公司员工管理规定

　　下面来介绍一个公司的考勤机使用管理规定

公司员工管理规定

　　1 总则为规范上岗证刷卡考勤机的使用和管理，特制定本管理规定。适用范围为公司所有员工。

　　2 上岗证刷卡方法及注意事项

　　2.1刷卡时将上岗证平放于刷卡机的感应器前，尽量对正感应器中心。刷卡机提示“谢谢”、显示屏上显示“确认成功”，即操作成功。

　　2.2 如刷卡机故障不能进行刷卡操作时，根据就近刷卡原则，可另选附近其他刷卡机进行刷卡，若附近无刷卡机供员工刷卡时，需在当日公司员工补签申请单交人资部备案，否则视为未出勤。同时需第一时间向人资部反应故障情况，以便及时处理。

　　2.3 刷卡机上其他按键不允许随便乱按，刷卡成功即可，不得重复刷卡、不许随意乱刷。

　　2.4 严禁拔掉刷卡机的`电源插头或接线，以免影响刷卡机的正常工作。若自己擅自乱弄导致刷卡机出现问题，将对其进行考核。

　　2.5 每位员工发上岗证一张作考勤机刷卡使用，请妥善保管。若不慎丢失，可到人资部进行登记补办，第一次丢失补卡免费，第二次及以后的补卡需交成本费20元/张。

　　3 员工考勤管理

　　3.1 考勤系统上已设定好，上班前一小时和下班后一小时内为正常签到时间。

　　3.2 执行正常工作制员工：行政白班人员每天签到四次，运行倒班人

　　员每班签到两次，按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退。 3.3 执行不定时制员工（如小车班人员或夜间值班人员等）：正常上班期间按行政白班要求刷卡，因公外出时按次刷卡，在离开公司前和回到公司后必须刷卡。

　　3.3.1 外出工作当天22点前回到公司的，第二天早上8点必须刷卡；当天22点以后回到公司的第二天14:30前必须刷卡。

　　3.3.2 夜班值班人员在值班开始和结束时必须刷卡。

　　3.4 执行正常工作制的员工，其上下班时间已在考勤系统上设置好，若各部门有什么变化，以及个人有什么变动（如换班、公差、病假、事假等），事前需填写相应的表单由部门负责人签字后交到人资部留存备查，否则视为旷工。

　　3.5 执行不定时制工作的员工（如燃管部部分班组），其上下班时间变动时，需由部门根据情况报人资部后在考勤系统上进行设置。

　　3.6 员工要遵守工作时间，上下班都按时考勤，无论是否公私事迟到都必须刷卡。

　　4 特殊情况的考勤应填写相应的表单，经部门负责人审核后交人资部备案（如换班、公差、病假、事假、婚假、丧假、年休假等）。

　　4.1倒班人员有事需要与他人换班时，需提前填写《公司员工换班申请单》交人资部备案，或由部门负责人将换班情况口头通知人资部备案。

　　4.2 非因公请假人员应提前填写《职工请假申请单》交人资部备案。

　　4.3 因公外出无法执行正常上下班签到人员，事前应填写《公司员工外出申请单》交人资部，或由部门负责人将外出情况口头通知人资部

　　备案。在离开公司前和回到公司后必须刷卡；部门中层及以上人员因公外出，必须经公司分管领导同意。

　　4.4 因公出差人员在出差前，应将经公司领导批准的《出差审批表》复印一份交人资部备案。

　　4.5 法定假加班员工须向人资部提交《公司员工加班申请单》，否则公司不予承认。

　　4.6 忘记刷卡签到或刷卡机刷不了卡时，要在当日填写《黔桂发电分公司员工补签申请单》交人资部备案,或由部门负责人将外出情况口头通知人资部备案

　　5 月末各部门负责人需对员工的刷卡签到及其出勤情况进行审核，并向人资部提供本部门月度考勤表.

　　6 本规定于2014年 3月 1日起试运行，刷卡考勤机试运行期间，以刷卡考勤为主，传统纸质签到考勤为辅。

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