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图书馆办公室工作职责

时间:2021-06-24 12:21:17 工作职责 我要投稿

图书馆办公室工作职责

  导读:工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面小编为大家带来图书馆办公室工作职责,希望能帮助到大家。

图书馆办公室工作职责

  图书馆办公室工作职责(一)

  岗位目标:

  确保图书馆的日常运作,确保办公室各项工作的正常进行,协助馆长完成人事、财务和后勤等行政与业务管理。

  岗位职责:

  1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,组织全馆性活动,并组织检查总结和报告执行情况。

  2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;安排有关会议,作好记录,督促实施。

  3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

  4、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。

  5、负责全馆各类文书档案,人事、读者档案。

  6、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的'组织实施及协调。

  7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。

  8、负责办-理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

  9、负责读者借阅证的办-理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。

  10、组织协调好宣传报导工作。

  11、负责临时用工和勤工助学工作。

  12、负责报告厅和总服务台的管理。

  13、完成馆领导交办的其他工作。

  图书馆办公室工作职责(二)

  1、主持办公室的全面工作,认真落实馆工作部署,指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。

  2、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作,为馆领导提供工作参考意见。

  3、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结,发布图书馆通告与通知。

  4、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作,督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况,督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况,并及时向馆领导汇报。

  5、负责全馆性会议的会务工作,列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会,做好会议记录,起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动,做好对外联系和接待来访工作。

  图书馆办公室工作职责(三)

  1. 负责日常业务的协调与处理,统计全馆及各人员工作量。负责日常财务 管理和 学生离校手续的办理 。

  2.负责全馆日常行政事务的管理与协调,负责考勤,勤工助学学生、卫生人员、假日值班安排;宣传、接待、活动、会议安排及记录。全馆计划、报告、总结等文书草拟。

  3.负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。

  4.负责馆舍、固定资产、办公用品购置计划编制、验收、分发、登记和维修工作。

  5.协助馆领导做好安全维稳工作。做好消防、卫生保洁工作的布置、督促和检查。定期检查门、窗、水、电及消防器材,每月提交安全检查记录表。

  6.发售电子阅览室上机票。协助技术部、流通阅览部处理一卡通事宜。

  7.完成馆长交办的其它工作。

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