如何与主管沟通

时间:2023-05-26 14:27:28 偲颖 职场资讯 我要投稿

如何与主管沟通

  沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。下面是小编为大家收集的如何与主管沟通,欢迎大家分享。

  沟通方式建议1:

  1、主管喜欢听有根据的话。

  首先,利用“重要、紧急、严重”等关键词吸引主管的注意力。比如说:“我有一件很重要的事想和你讨论,请问现在方便吗?”

  接下来你说的话,就是重要关键。在传达自己的想法时,必须加上有利的“证据”。即工作中遇到的状况、取得的讯息(特别是独家的)。

  2、报告前,先把讯息化繁为简。

  报告须遵循三步骤方法:结论、原因、根据。为了表达简洁高效,先讲结论,再做分析与推论。

  在向主管说明原因时,要归纳要点并且越简洁越好,最好是三点。当然,不一定只能有三点,而是要分点说明。

  向主管提出的证据一定要自己先确认过,千万不能捏造。否则很容易丧失主管的信任。

  3、注意对方的情绪反应。

  说话时记得面带微笑。为了建立良好的沟通,不管是发表意见,还是听对方说话,都应该有适度的回应。而且在所有的反应中,对方最容易感受到的就是表情了。比如微笑、看主管的眼睛、点头等。

  让主管“看见”你听懂了。只要让主管觉得你有认真在听,即使你没有提出任何建议,他也会觉得“你有把他的话听进去”。而且会更放心地把工作交给你。

  记下重点,再次确认。当主管在说话时,建议你准备好纸和笔,随时把对方的重点记下来。谈话结束时,最好能再确认一次记录的重点。

  4、和领导有效沟通有十个秘诀:

  要真诚地赞扬上级,最好是背后的赞扬;

  要主动报告,让上级对工作进展了如指掌;

  对上级的询问有问必有答,而且清清楚楚;

  充实自己,努力学习,疯狂超越;但注意,不要用上班的时间学习,而且学习的速度要超过上级的速度;上级每个月读四本书,你要读五本。

  真诚地接受批评,不犯三次过错;不忙的时候要主动帮助别人,这一点非常重要!这是中国人最欠缺的!帮助别人其实就是成就自我!

  毫无怨言地接受任务;相信上级和群众的眼睛是雪亮的,心是慈善的。对自己的业务主动提出改善计划,让让上司进步。经常站在上级的立场看问题;人常说成功不简单,其实,只要稍微做得比别人好一点,稍微主动一点,你就是上司的得力助手、扶持的对象。因为在这个世界上,能够按这句话行事的人不是很多,相反非常的少,所以你只要稍微做得比别人好一点,你就成功了。

  沟通方式建议2:

  一、如何获得上司的认可。

  想要获得上司的认可,并不意味着一定要去上司那里献殷勤,只要注意以下几点,很容易被上司赏识:自动报告你的工作进展――让上司知道;对上司的询问有问必答,而且清楚――让上司放心; 充实自己、努力学习,才能了解上司的言语――让上司轻松;

  接受批评,不犯两次过错――让上司省事; 不忙时尽量帮助别人――让上司有效; 毫无怨言接受任务――让上司圆满;

  对自己的业务主动提出改善计划――让上司进步。在工作上力争干得比上司安排的多一点,想得比上司交代的深一点,结果比上司要求的好一点; 无论上司和老板在不在场,别说任何与工作有关的坏话; 脑筋活一点,理由少一点,脾气小一点,肚量大一点;

  微笑露一点,行动快一点,埋怨少一点,沟通多一点。 上级当然喜欢工作踏实,能力出众的部属,如果能够做到以上几点,自然容易被上司认可。

  二、如何与下属协调。

  主管除了指挥的能力以外,还需要有和下属沟通协调的技巧,这方面的技巧有以下几点:

  1.率先表明自己的看法

  当有难题要应付时,部下都盯着上司,如不及时阐明态度和做法的话(哪怕是错误的),部下会认为上司很无能。同样,要想和部下打成一片的话,必须先放下“架子”,不要高高在上而要有适宜的言行举止。

  2.“揭人不揭短”

  批人不揭“皮”。现场人多,即使部下做的不对,如果当着大家的面训斥部下的话,会深深挫伤其自尊心,认为你不再信任他,从而产生极大的抵触情绪。记住:夸奖要在人多的场合,批评要单独谈话,尤其是点名道姓的训斥,更要尽量避免。

  3.交流时间长不如短,次数少不如多

  多交流显得亲热,交流时间不要太长,长了之后言多必失,频繁短时间接触部下,部下更容易亲近,更容易知道你在注意他、关心他。

  4.要想让人服,先得让人言

  俗话说:要想人服,先让人言。纵使说服的理由有一百条,也别忘了让员工先说完自己的看法,不要连听都不听,不听等于取消别人的发言权,是不信任的最直接表现。不管自己多么正确,都要让对方把话说清楚,然后再去要求员工换位思考解决问题,让他处在自己的位置上看如何解决。如果他设身处地去想,很可能两人能取得一致的意见。

  5.让员工帮助解决问题

  现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心地把一已之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识,比任何人都清楚。因此,要求员工帮助解决问题,不单可以有效地运用宝贵的资源,而且可以营造一起合作、共同参与的气氛。

  6.加强和下属的感情

  用一些小技巧,比如亲笔写一封感谢便条,让上级给他打个电话,请员工喝茶、吃饭,有小的进步立即表扬,或者进行家访,对员工的生活和家庭表现出一定的兴趣,经常走走,打打招呼,有时候送些神秘的小礼物。

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