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如何正确的和别人沟通

时间:2021-06-23 18:10:21 职场资讯 我要投稿

如何正确的和别人沟通

  能否愉快的和别人沟通、交流,关系着我们的生活圈,交际圈,影响着我们的事业圈,工作圈。为大家分享了正确的和别人沟通的方法,一起来看看吧!

  如何正确的和别人沟通?

  尊重对方,给彼此的交流留点空间。不管和谁交流,尊重对方都是第一位的。尊重对方包括尊重对方的生活习惯,日常打扮,个性行为。如和回族人交流,您就不要说猪什么的。每个人都有自己的忌讳,不要轻易的去碰触别人的底线,要给这次谈话留点空间。

  真诚坦率。有时谎言是美丽的,实话实说是残忍的。但是一般情况下,笔者还是建议真诚坦率的与人交流要比说谎往自己脸上贴金效果好的多。在和别人交流时注意不要说大话,毕竟大家都不傻,哪句真哪句假一听都知道。坦率还可迎来一点共鸣,撒谎只能招来讨厌,给自己的人格魅力抹黑。

  谦逊的.态度。和人交流,不管是领导还是朋友或是自己的下属,一定要注意态度要谦逊和蔼。不要孤高冷傲,给人一种不可亲近的感觉。低姿态做人,多用敬语,如”您“。”您看这件事这样安排可以吗?“”我可以请您喝杯茶吗?“等等。与此相对应,自己的行为也要带出谦虚的样子,如见到领导要站起身让座,请客吃饭要快速给人摆出椅子等。

  把握说话的技巧。说话是有技巧的,在和不同性格的人说话时,要达到预期的效果,就要使用不同的技巧。比如和一个性格固执的人交流,您就要注意使用欲扬先抑的技巧了。先从正面夸,然后得到一个矛盾的理论,自然达到预期效果。不过这个要在交流前做点准备工作。

  切记夸夸其谈,要有适当的沉默。和人交流的一个大忌就是自己口若悬河,夸夸其谈,根本不给别人说话的机会。这样最后的结局是您爽了,别人却憋了一肚子火。正确的交流是在和别人说话的时候适当的留出一个空缺,问问别人的意见,多说一些别人感兴趣的事情。恰当的沉默和思考会给您增辉不少。

  多角度看问题,及时提出建设性的意见。当别人向你大吐苦水的时候,您不必一味的恩啊,思考一下,多角度的想想您的交流者给你抛出的问题,然后提出一点建设性的意见。这样效果会更好。

  正确的和别人沟通的要点

  一、了解与人沟通的四要素。

  a、必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。

  b、必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间。在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。

  c、必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。

  d、必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。你知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言——包括文字、语调及肢体语言,而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。

  二、注意评价自己的沟通状况

  a、对哪些情境的沟通感到愉快?

  b、对哪些情境的沟通感到有心理压力?

  c、最愿意与谁保持沟通?

  d、最不喜欢与谁沟通?

  e、是否经常与多数人保持愉快的沟通?

  f、是否常感到自己的意思没有说清楚?

  g、是否常误解别人,事后才发觉自己错了?

  h、是否与朋友保持经常性联系?

  i、是否经常懒得给人写信或打电话?客观、认真地回答上述问题,有助于了解自己在哪些情境中、与哪些人的沟通状况较为理想,在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善。

  三、注意评价自己的沟通方式

  a通常情况下,自己是主动与别人沟通还是被动沟通?

  b在与别人沟通时,自己的注意力是否集中?

  c在表达自己的意图时,信息是否充分?

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