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部门文员的工作职责

时间:2021-06-23 16:51:02 工作职责 我要投稿

部门文员的工作职责

  工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。下面是关于部门文员的工作职责的内容,欢迎阅读!

部门文员的工作职责

  文员

  岗位职责:

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

  2、做好相关简讯、通告撰写及发布;

  3、做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;

  4、做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;

  5、做好部门领导交代的工作。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,文秘类或师范类专业学校优秀应届毕业生亦可;

  2、善于沟通,表达能力良好,做事认真细心,抗压能力强;

  3、熟练使用办公软件,具有一定文字功底者优先考虑。

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  前台文员

  任职资格:

  1、熟悉办公设备,熟练使用常用办公软件;

  2、形象好,口齿清晰。良好的沟通能力、协调能力、应变能力。

  工作职责:

  1、接听并转接电话、接收传真;

  2、接待来访人员;

  3、负责公司快递、信件、包裹收发。并按月核对邮资;

  4、办公文具管理领用、发放;

  5、名片定购及发放;

  6、公司通讯录更新;

  7、其它工作。

  办公室文员

  职位职责

  要求:大专以上学历,形象气质佳,具有较强的沟通表达能力和文字功底,熟练掌握办公软件操作。

  岗位职责:

  1.负责草拟各类文字稿件,如总结、工作汇报、报告、通知等。

  2.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。

  3.负责各类办公会议通知、签到、纪要,及会议内容整理。

  4.负责公司相关文件的'整理、归档等日常行政工作。

  部门文员

  职位职责:

  1、做好部门与总公司的对接工作

  2、与部门销售人员的配合工作,如制作报表、报价资料、投标文件等

  3、做好文档的归类存档工作

  4、与各部门间的沟通协调工作

  5、对销售数据进行整理分析工作

  6、协助领导进行部门的考勤工作

  7、处理领导安排的临时性事务等

  岗位要求:

  1、学历:大专及以上。

  2、专业:文秘类及相关专业,有类似工作经验者优先。

  3、有较强的管理能力,有较强的组织、协调能力;

  4、语言及文字表达能力:能够准确、清晰地描述工作情况;工作文档要有条理性,结构清晰;

  5、系统组织:针对工作目标,合理地分解任务、调配资源;分析问题,总结经验。

  6、逻辑分析能力:考虑问题周全、周密、细致,准确性高;

  7、诚信,坚持原则,有强烈的进取心及责任心,积极主动,心态成熟,能在压力下工作;

  8、有较强的保密意识,耐心、细致。

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