物业客服管家的工作职责

时间:2023-08-07 12:10:50 芊喜 工作职责 我要投稿

物业客服管家的工作职责(通用10篇)

  物流专业的毕业生,或者想要往物业方面发展的,知道物业客服管家是做什么?小编给大家提供物业客服管家的工作职责,欢迎阅读和参考!

物业客服管家的工作职责(通用10篇)

  物业客服管家的工作职责 1

  1、熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围。

  2、熟悉园区环境及各种配套设施的公共设施的位置,各楼宇的外观结构、单元户数、入住率等楼宇的综合情况。

  3、与住户保持良好的关系,定期开展回访工作,向住户解释说明物业公司的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等,能灵活正确运用国家有关的法令法规和公司的有关规定,巧妙的处理好每件事情,维护公司的利益和声誉。

  4、负责区域内物业管理各项工作的巡查,督查园区内各岗位工作质量,善于发现工作中存在的问题或安全隐患,跟进、处理有关违章整改事宜,认真做好巡查记录,及时将巡查发现的问题以《工作联系单》报相关部门处理。

  5、全面负责收楼及收楼后的遗留工程以及日常维修工程的`跟进完成,受理业主在保修期内的房屋维保修事项,及时联系或发函施工单位处理。

  6、定期检查空置单元,发现需整改事项及时联系施工单位处理。

  7、受理前台传达的工作信息,接受住户提出的投诉或服务要求,及时到现场实地了解,经有效分析后转交相关职能部门跟进处理。

  8、负责起草对住户发出的温馨提示、通知、通告等文件,督促各部门通告按序张告及归档,包括文本格式、定期拆撕等。

  9、负责跟进《保安日报表》中反映的事项,制定当天工作维修单,及时监督相关部门的维修和验收情况。每月整理《保安日报表》和公共维修单并存档。

  10、全面负责各区车位管理工作。更新各区车位表及变更资料、催缴车位费,分析车位租赁管理问题,制定管理方案。现场了解各区车位租赁情况,跟踪喷牌、擦牌等工作情况,处理有关漏费、欠费、逃费等问题;定期更新各区车位表,如半年度或一年度更换一次车位表,视车位表的使用情况而定。

  11、负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报管理中心主任。

  12、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作

  13、执行上级所指派的其他工作。

  物业客服管家的工作职责 2

  1、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;

  2、定期整理客户资料;

  3、协助客户服务部主管制定项目部清洁设备使用方法及操作规程;

  4、负责办理业主入住手续,装修审查;

  5、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;

  6、负责项目部公共钥匙的管理工作;

  7、负责准时向客户派发各种费用的交费通知单;

  8、追收管理费及其它费用的'工作;

  9、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;

  10、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结;

  11、协助处理突发事件,并负责处理善后工作;

  12、制订一般之文书通告表格等工作;

  13、负责项目部的文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业项目部的文件;

  14、按上级领导的要求及时与业主沟通,反馈有关信息;

  15、负责项目部文件的拟定和整理归档工作;

  16、负责办理各类对客代办业务;

  17、完成上级领导交办的其它工作;

  物业客服管家的工作职责 3

  为客户提供咨询及协助客户办理各项物业手续;

  对辖区内客户关系维护,根据客户个性需求提供针对性服务;

  根据项目收缴计划进行催缴,完成每月收缴指标;

  根据项目经营计划,完成每月经营指标;

  负责客户资料的建立/收集/整理/归档工作;

  完成客服主管交办的其他各项工作任务。

  物业客服管家的'工作职责 4

  1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;

  2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;

  3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;

  4、按规定做好日常管理工作的.自检,接受主管的监督检查;

  5、完成领导交办的其他工作。

  物业客服管家的工作职责 5

  1、负责接待单元业户报修、投诉及相关事宜的跟进和回访,确保业户所提得问题及时得到解决;

  2、负责单元内各业户物业管理费的收缴、催缴工作,确保实现既定的`经营指标;

  3、负责单元内业户资料搜集及日常维护工作,确保业户资料完整,信息得到及时更新;

  4、跟进所辖区域维保消项工作,并做好业主的回访,确保客户满意度符合公司发展目标;

  5、保持与业主的联系,对业主进行定期走访并征询意见,完成业主的满意度调查,并跟进其他部门处理,确保与业主的长期良好关系;

  6、协调组织、督促跟进管理处各类服务活动,确保满足客户服务需求;

  7、完成领导安排的其他工作内容。

  物业客服管家的工作职责 6

  1、负责对所辖区域进行入户随访,随时掌握业主信息,以利于下一步工作的开展;

  2、负责业主的接待、报修、咨询、解答及投诉处理工作及业户关系的维护工作,负责收集、反馈特殊业户的正常居家需求;

  3、负责业主物业费的`收缴及催缴工作;

  4、每日巡视所辖区域,重点检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知相关部门;

  5、及时与客服前台沟通,对所负责区域的业主需求进行跟进,保证业主问题解决的及时性。

  物业客服管家的工作职责 7

  1、接待业主来电、来访,对业主提出的问题进行解答,并做好记录。

  2、受理住户报修及服务需求,将信息及时传递至相关部门及人员,并及时对服务效果进行回访。

  3、受理住户投诉,及时回复投诉处理信息,了解住户反馈意见,并做好投诉处理记录。

  4、物业费催缴等日常物业前台服务工作。

  物业客服管家的工作职责 8

  1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

  2、每月按时收取电话费。

  3、每月月末做现金日记帐月结。

  4、每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。

  5、每年按时收取供暖费。

  6、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。

  7、每日按规定将现金上缴财务。

  8、每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。

  9、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

  10、办理出门条。

  11、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

  12、及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。

  13、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

  14、督促养犬客户及时办理养犬证。完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。

  物业客服管家的.工作职责 9

  1、每日巡检责任区域内楼栋,关注现场品质环境;

  2、负责接待顾客来访,受理责任区域内客户意见、建议及时落实整改与回复;

  3、处理客户投诉,记录并跟进处理结果,维护业主关系;

  4、负责区域住户物业管理费的催缴;

  5、定期按计划执行客户访谈及满意度调查;

  6、跟进区域内客户装修进展,及时向物业服务中心反映需要解决的'问题;

  7、协助开展社区文化活动。

  物业客服管家的工作职责 10

  1、严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。

  2、全面负责本部门的工作。

  3、负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

  4、协调与相关部门的工作联系。

  5、按时拟定工作计划和总结。

  6、定期召开工作例会。

  7、完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。

  8、负责策划、组织、总结社区活动。

  9、接待客户来访。

  10、负责检查各管理员的`日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

  11、负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。

  12、对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。

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