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文员员工作职责

时间:2021-06-19 10:26:34 工作职责 我要投稿

文员员工作职责

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,有关工作职责内容,欢迎大家一起来借鉴一下!

文员员工作职责

  销售部文员岗位职责

  1.按时上下班,工作积极主动。

  2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。

  3.按规定收取文件,进行归档处理。

  4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务。

  5.完成销售部经理布置的其他各项工作。

  办公室文员工作职责(民政局)

  1.协助局领导协调、处理政务工作和机关日常工作。

  2.组织拟定民政事业发展规划和综合性文件,组织协调民政政策理论调研活动。

  3.组织民政系统目标管理的实施与考核评比工作;组织拟定民政工作地方性法规和行政规章,负责督查督办工作。

  4.负责新闻宣传、政务信息工作;承办局重要会议的组织服务工作。

  5.负责局机关公文处理、机要保密、档案管理和办公自动化工作。

  6.负责民政系统先进单位和先进个人的推荐评比表彰活动;负责办理人大代表建议和政协委员提案;负责民政信访和局机关行政管理、接待、保卫工作;负责局机关事务管理和后勤保障工作。负责局机关和直属单位的人事、机构编制、职称评聘、劳动工资、教育培训工作;负责局机关老干部管理工作。

  7.负责民政事业计划编制和财务工作;拟定民政事业经费管理办法和民政财务规章制度;负责民政事业经费、行政经费的管理使用;指导、监督各类民政事业费的管理和使用;负责民政事业的统计和电算化建设工作;负责民政系统会计核算和局直单位国有资产的管理工作。

  办公室文员工作职责

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  前台文员工作技能

  1. 熟悉办公室工作的流程

  2. 熟练使用Word、Excel等办公软件,懂得借助互联网查找资料

  3. 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识

  4. 熟练使用各种办公自动化设备

  5. 具有良好的`适应能力,能灵活处理各项工作

  6. 具有良好的服务意识

  公司行政文员具体岗位工作职责

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

  3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

  6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

  7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

  8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

  10、制定合理、有效的绩效评估制度。

  11、制定公司的培训体系,并组织实施。

  12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

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