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新员工入职流程

时间:2022-03-18 15:51:25 入职离职 我要投稿

新员工入职流程

  新员工入职流程,主要共分为六个步骤,分别是入职准备;入职报到;入职手续;入职培训;转正评估;入职结束。以下是小编整理的新员工入职流程相关资料。希望对大家有所帮助。

新员工入职流程

  新员工入职流程

  一、责任部门: 园办公室后勤主管人员

  二、管理内容

  1、对求职人员情况进行初步了解;

  2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;

  3、入职培训;

  4、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

  三、流程

  (一)新员工应聘接待流程

  1、应聘人员在办公室领取并填写《面试登记表》;

  面试人员需向应聘者简单了解个人从业经历、个人简介、才艺展示等,并简要说明岗位职责、薪资待遇、福利待遇、工作时间等。

  2、由后勤主管人员进行初次面试.并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放。

  即分为:

  A类-初次面试合格者;

  B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案); C类-初次面试不合格者。

  3、初次面试合格后电话通知进入试用期(面试内两日通知其面试结果),并通知其入职时间和所需交资料。

  注:中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排园长面试。

  四、 新员工入职后报到流程

  新员工入职后1-2天,办公室应做好以下几项准备工作:

  1、通知新报到人员应准备的物品,个人本人学历证明复印件(原件和复印件)、资格证书(原件和复印件)、近期免冠彩照1寸4张,身份证复印件4份、体检健康证明原件。非本地户籍者,需准备原户籍原件与复印件。

  办公室对该员工个人信息资料抽样核实,若有虚假资料上报,园所有权终止录用。

  2、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:

  内容:A.做好《员工手册》考勤卡、工作服的发放准备;

  B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下,新员工的“入职联系人”为该试用人员的主班教师或直接领导。加速新员工与其他同事的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为园所合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。

  C.通知办公室工作人员做好新员工入职引导工作(包括介绍本班教师组成、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),提前告知相关班级员工新进员工情况,并告之园所周边环境(包括餐饮情况、交通情况等)。

  D、带领新员工参观园所前,应与主班负责人作好沟通,以免影响各班级工作。就参观过程中的注意问题,如遇见幼儿及家长微笑,保持安静等对新员工提出要求。

  F、在参观过程中要细心讲解,应答新员工提出的问题。G、应在当日或次日晨会上向大家介绍新员工并表示欢迎,晨会人员做简短自我介绍。

  H、三天内安排中层领导对新员工参加入职培训(《员工手册》讲解)并确认签字;需要住宿的员工需学习《宿舍制度》并确认签字。

  五、 试用期跟进

  1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈,第一次面谈的时间为入职后第一周内(3天内)应该面谈,第二次面谈的时间是入职后一个月,第三次面谈的时间是转正前。

  面谈内容应包括:

  第一,员工进入奇卡后对园所的`印象;

  第二,员工感受到园内是什么样的工作氛围;

  第三,员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识,第四,员工入职后遇到有哪些困难,需要何种帮助;第五,直接上级有无对其关心指导等,

  第六,是否明确自己每天需要做那些事,或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等。

  2、面谈的对象包括员工本人、直属领导、其他同事等。

  六、 转正评估

  1、转正是对新员工的一次工作评估的机会,也是园所优化人员的一个重要组成部分。

  2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

  3、新员工工作满试用期时,由办公室安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由部门对其进行评估,部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

  4、新员工递交《转正申请》,由办公室进行审批并办理有关手续。

  注:特殊贡献或表现优异者可酌情缩短试用期。

  入职准备

  1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;

  2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;

  3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作:

  用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;

  行政办负责发放办公用品;

  信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

  办理员工工号及出入登记打卡。

  入职培训

  1、组织新员工培训。

  2、相应职能专业技术培训

  3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

  转正评估

  1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

  2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

  3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

  4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

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