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绩效考核软件的主要功能有哪些

时间:2021-06-14 09:53:43 绩效考核 我要投稿

绩效考核软件的主要功能有哪些

  绩效考核软件是很多公司都会配备的软件之一,然而大部分的人都对于绩效考核软件不太清楚。下面为您精心推荐了绩效考核软件的主要功能,希望对您有所帮助。

  绩效考核软件的功能

  1、公司架构:企业的组织架构设立、部门设置、岗位设置与人员设置;

  2、系统消息:在考核执行过程中,系统会自动消息提醒相关人员进行考核操作;

  3、即时通讯:系统同时在线的用户之间,可以进行即时聊天,传送文件操作,以提升工作效率;

  4、个人工作台:

  a)公司公告栏:公司内部论坛,可以发布正式通知,也可以自由发表文章,跟贴评论等;

  b)工作安排记录:用日历显示的形式,安排本人工作计划与每日备忘录,并有闹钟提醒功能,便于统筹时间管理;

  5、绩效考核在线操作:

  a)本人考核:主要功能包括本人考核自评,历史考核成绩查询,本人考核日常数据记录等;

  b)直接/间接下属考核:主要功能包括以对本人的直接/间接下属考核评分,直接/间接下属历史考核成绩查询,直接/间接下属考核日常数据记录等;

  c)关联岗位考核:主要功能包括关联岗位考核评分,关联岗位历史考核成绩查询,关联岗位考核日常数据记录等;

  d)对上级考核:主要功能包括对本人的直接上级进行考核评分,对上级的历史考核成绩查询,对上级考核日常数据记录等(体现360度全面考核的思路);

  e)飞行检查:强调绩效考核的全过程管理,尤其是主管对下属的日常行为检查与纠偏,主要功能包括本人及下属人员的日常行为奖罚记录,并与考核结果同步汇总;

  f)周清计分卡:本项软件功能是升鼎咨询e-PM绩效考核软件区别于其他同类软件的创新亮点,即根据“日事日毕,日清日高”的管理法则,以细节决定成败,对于定性部门人员的工作进行量化、细化,明确相关人员的工作饱和度,以及过程绩效;

  g)项目管理考核:针对非固定周期的专项考核,包括项目立项、项目审核、项目考核与项目查询;

  h)考核结果汇总分析:主要功能包括员工绩效分数排名、单项考核指标得分率排名、考核过程纪录执行力排名、员工考核纪录历史查询等,通过高效的档案分类挖掘查询,绩效考核统计汇总功能,为HR管理人员提供了一个实用的数据分析工具。

  i)考核申诉:被考核人如果对考核结果的异议,可以通过本功能平台,进行越级申诉;

  j)系统设置:本模块仅对系统管理员开放,具体功能包括:

  人员补充信息表:可以设置人员类别、员工绩效工资多种账套、员工编号、员工当期工作饱和度、当期出勤率等补充信息,便于绩效工资核算;

  KPI原始指标库:企业各部门人员的关键原始指标库的批量设置;

  能力素质模型指标库:企业各部门人员的能力素质素质指标库的批量设置;

  考核表模板:根据不同人员类别灵活设置不同的考核表模板(BSC+MBO+KPI+飞行检查+周清计分卡+综合能力素质考核);

  考核模式与周清卡设置:可以设置不同的考核周期(月度、季度、半年度、年度),建立周清计分卡定性人员的周清参数;

  周清卡绩效核算:可以针对使用周清卡记录的人员,进行绩效工资核算;

  综合考核绩效核算:可以针对绩效考核的结果,并结合企业效益、部门效益与个人效益,进行绩效工资核算;

  项目管理指标库:针对项目管理的专项考核,可以设置原始指标库;

  飞行检查细则:各部门日常行为考核规范与飞行检查考核原始库导入;

  申诉管理:针对员工的绩效异常申诉,系统管理员进行后台处理;

  考核控制:一键生成所有人员考核表,并进行全程后台的考核进程控制,并针对不同考核指标,设置区别为普通指标、公共指标、否决指标、关联指标与现金奖罚指标,最大程度地实现不同行业、不同部门人员的考核特点。

  绩效考核的'方法

  (1)序列比较法

  序列比较法是对按员工工作成绩的好坏进行排序考核的一种方法。在考核之前,首先要确定考核的模块,但是不确定要达到的工作标准。将相同职务的所有员工在同一考核模块中进行比较,根据他们的工作状况排列顺序,工作较好的排名在前,工作较差的排名在后。最后,将每位员工几个模块的排序数字相加,就是该员工的考核结果。总数越小,绩效考核成绩越好。

  (2)相对比较法

  相对比较法是对员工进行两两比较,任何两位员工都要进行一次比较。两名员工比较之后,相对较好的员工记“1”,相对较差的员工记“0”。所有的员工相互比较完毕后,将每个人的得分相加,总分越高,绩效考核的成绩越好。

  (3)强制比例法

  强制比例法是指根据被考核者的业绩,将被考核者按一定的比例分为几类(最好、较好、中等、较差、最差)进行考核的方法。

  绩效考核的特点

  1、明确一致且令人鼓舞的战略

  正确和清晰的思路能让员工朝一致和正确的方向前进,志向高远的战略能让员工非常清楚地感受企业宏大的发展方向和目标,能最大限度地调动和鼓舞员工的斗志和士气,也能让员工有一致努力的方向和归属感。

  2、进取性强又可衡量的目标

  大多数企业都会制定两套目标,一套是必须要达到的基本目标,一套是要经过努力才能达到的挑战性目标。目标制订得太高和太低都没什么意义:目标太高会让人望尘莫及产生畏惧感,太低又会让人轻松懈怠无所追求。

  3、与目标相协调一致的组织结构

  为有效达成组织的目标,需要建立一个与目标相协调一致的组织结构。不同的战略需要不同的组织结构。对同一个战略来讲,不同的组织结构对该战略的满足度是不同的,对战略目标实现过程的影响也不同。比如,职能式的组织结构就很难满足多元化和国际化发展的战略目标,而矩阵式的组织结构就比较容易配合该战略目标的实现。因此当企业的战略目标确定后,应建立一个与战略和目标协调一致的组织结构。

  4、透明而有效的绩效沟通和绩效评价

  基于绩效沟通基础之上的绩效评价是绩效管理的核心环节,是通过岗位管理人员或岗位关联人员与该岗位员工之间有效的双向或多向沟通,依据考核标准和实际工作完成情况的相关资料,在分析和判断基础上形成考核成绩,并将绩效成绩反馈给员工的一种工作制度。

  绩效沟通是绩效管理的重要环节,绩效沟通的主要目的在与改善及增强考核者与被考核者之间的关系;分析、确认、显示被考核者的强项与弱点,帮助被考核者善用强项与弱点;明晰被考核者发展及训练的需要,以便日后更加出色有效地完成工作;反映被考核者现阶段的工作表现,为被考核者订立下阶段的目标,作为日后工作表现的标准。

  5、迅速而广泛的绩效成绩应用

  目前,大多数企业进行企业管理的主要目的是为了绩效薪酬的分配。而实际上,对绩效成绩应用包括以下六个方面:工资调整、绩效薪酬分配、层级晋升与职位调整、教育培训、激活沉淀和指导员工职业发展。


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