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企业创新与知识产权管理

时间:2017-08-30 12:48:46 综合管理 我要投稿

企业创新与知识产权管理

  随着市场竞争日益激烈,真正的竞争已成为版权和版权间的竞争、商标和商标间的竞争、专利和专利间的竞争、品牌和品牌间的竞争,溯其根源,就是知识产权的竞争。

企业创新与知识产权管理

  一、创新—企业发展之道

  中国企业日益面临着人力成本上涨、国内市场饱和以及国外市场受限等问题的挑战,市场竞争无疑将更加激烈。“中国制造”向“中国创造”转变则势在必行。“中国创造”的主体在于企业,本质就是创新。创新对于现代企业的生存及发展所具有的重大意义无需本文更多赘言。因为,无论从企业发展的一般规律出发,还是市场经济竞争法则的要求,创新都是企业发展不得不选择的生存之道、发展之径。

  二、知识产权—

  企业创新的核心要素

  既然企业创新的意义如此重大,那么如何激励创新,保护创新成果及转化创新成果则更为重要,这关系到创新活动的成败及企业利润的持续。为了解决该问题,聪明的人类最终设计出知识产权制度。它是一种推动科技进步、经济发展、文化繁荣的一种激励和保护机制。企业利用知识产权制度,可以激励员工创新,保护创新成果,防止无形资产流失及防控经营风险。

  当前,随着科学技术的发展以及经济全球化的到来,企业间的竞争越来越体现为知识产权的竞争,企业的竞争优势也日益转化为以技术和品牌为核心的知识产权优势。通过专利战略,企业可以提高技术创新能力;通过商标战略,企业可以提高自身的品牌价值。通过商业秘密战略,企业可以保守技术诀窍,维持领先地位。总之通过知识产权的多重利用及整合,可以提升企业在技术创新、市场营销等方面的实力,最终实现企业核心竞争力增强。因此,将知识产权作为企业创新的核心要素,不断提升企业知识产权质量及管理运营水平已经成为国内企业增强市场竞争力的不二选择。

  三、知识产权管理路径

  不可否认目前我国企业知识产权管理水平尚处于初级阶段,绝大多数的企业尚未建立较为有效的知识产权管理体系,仅有少部分的企业进行了相对完善的知识产权管理。这不仅与国外企业之间有着较大的差距,也与我国经济的高速发展和重要地位不相匹配。在市场竞争日趋激烈的情形下,积极推动我国企业建立适合自身发展需要的知识产权管理体系意义重大。本文通过借鉴国外企业的先进经验,结合国内企业的实际情况,提出以下知识产权管理路径供企业参考。

  管理目标。企业知识产权管理目标可以归纳为:1.激励创新;2.防控风险;3.创造价值。这三者之间并非并列关系,因为无论是激励创新还是防控风险其最终目标均是为企业创造价值。如果一项企业管理行为不能创造价值,那么该项管理也就失去的存在的价值。

  企业本身就是财产的集合,企业行为的目标也是为了取得更多的财产。因此,对于企业而言,任何一项管理活动均应围绕创造价值进行设计和实施,这当然也适用于企业知识产权管理。

  鉴于当前我国企业创新能力和知识产权实力都相对较弱,绝大多数企业无法通过知识产权获取持续的利润,反而是“无底洞式”的投入。这种只见投入,未见回报的局面在不同程度上影响了企业决策者对于知识产权管理的积极性,长此以往必将导致我国企业知识产权实力的羸弱。一旦遭遇竞争对手发起的知识产权诉讼,这些企业将毫无还手之力,只能被动挨打,甚至走向衰亡。

  知识产权对于企业发展的重要意义无需赘言,如何进行管理以实现为企业创造价值方是关键。因此,企业知识产权管理者应将创造价值作为设计及实施知识产权管理的出发点和落脚点。

  分段设置。企业知识产权管理一般要经历五个阶段:导入、积累、整合、利润、规划。

  导入阶段。企业引进知识产权管理人员,宣传知识产权的重要性,培养员工的知识产权意识,初步建立的知识产权管理规范,如知识产权奖励制度、商业秘密管理制度等。

  积累阶段。企业应积极进行专利挖掘、申请、获取,商标申请,计算机软件登记等,积累知识产权法律资产,并制定各自流程及质量监控体系。

  整合阶段。企业可以组建知识产权团队或者部门,向以服务公司整体目标为中心转移;建立贯穿全业务的知识产权管理体系,优化并固化流程;控制知识产权成本,整合知识产权法律资产成为商业资产。

  利润阶段。企业将积累的知识产权作为重要的商业资产,对外展开经营、转化或者维权,以期获得稳定、可观的收入;并针对未来企业发展进行知识产权布局。

  规划阶段。知识产权成为企业竞争力的关键因素以及利润获取的基础,达到确定未来企业发展的功能。

  前三个阶段,企业知识产权管理重在培养员工知识产权意识,建立较为完善的知识产权管理制度,固化知识产权工作流程,积累知识产权法律资产。这三个阶段一般至少需要5年左右,在财务上主要表现为支出。

  后两个阶段,企业的知识产权管理重在知识产权运营及布局,以获取持续利润及规划企业未来发展。这两个阶段,知识产权逐渐取代企业有形资产的主导地位,成为企业利润的中心。

  管理内容。企业知识产权管理内容以权利类型为标准可以分为专利管理、商标管理、商业秘密管理等。

  专利管理主要存在于研发类企业,其主要内容有专利激励政策、专利信息的利用、专利挖掘、专利申请、专利布局、专利运营、专利诉讼等。建立较为完善的专利激励政策可以促进员工创新方案的披露,以为企业专利申请提供更多的素材。专利信息对于项目研发至关重要,企业通过对专利信息的检索、收集、分析及监控,可以为企业的研发、市场推广、专利的申请及维护提供决策参考。专利申请前应考察创新成果的性质,对于属于技术诀窍类的方案应采取商业秘密方式保护,而非申请专利。专利申请还应建立较为完善的披露、评审、撰写审核、流程管理等制度,以提高专利质量。专利布局是企业基于竞争的需要,在某些产品领域以及技术演进方向上进行前瞻性的专利申请,以使企业在未来竞争中获得优势地位。专利运营是企业将专利权向商业资产转变的重要方式。没有运营,企业的专利就只能是法律上的'权利,而非企业的商业资产。企业通过运营(转化实施、许可、转让等)专利可以为企业获得利润。

  商标管理应侧重于商标取得、使用及保护等方面。商标取得应秉持“产品未动,商标先行”的策略,尽早进行商标注册,将商业标识权利化;此外,慎用商标许可策略,尽量使用自己的商标,以避免重蹈加多宝的覆辙。商标使用的核心是与企业品牌战略挂钩,将品牌宣传的效应凝聚到企业商标上。商标保护重在打假以防止商标被淡化。

  商业秘密管理的主要内容是制定保密措施并严格执行,完善文档管理,物理及网络隔绝制度。保密措施应当涵盖企业各种业务,做到保密管理严密化。在人事管理中,可以要求每位员工签署保密协议,以及参加保密规范的培训。对业务中产生的各种文档进行分级管理,并在公司文档模板上打上秘密等级,以及商业秘密的声明。对于涉密办公用具、办公场所进行物理及网络隔绝,如公司电脑、笔记本、存储设备未经检查不得带出办公场所,工作人员未带证件不得进出办公区域,工作电脑及笔记本等无法外设拷贝,无法连接有可能造成信息泄露的网站等等。

  管理体制。企业知识产权管理体制是企业知识产权管理成败的决定性因素之一。体制直接决定知识产权管理人员或部门在企业权力体系中的地位,间接表明知识产权在企业决策者心目中的重视程度。目前,企业知识产权管理体制大致有三种模式:第一种模式,是由企业研发部门负责管理,这种模式优势在于挖掘专利;第二种模式,是由企业法务或者知识产权部负责管理,这种模式优势在于满足知识产权的法律要求;第三种模式,是由企业行政或者市场部门负责,这种模式主要存在对专利无需求的非研发类企业。

  企业知识产权管理体制应当根据企业自身情况如规模、行业特点、财力来进行设计,一般对于研发类企业,其知识产权管理的主角是专利,而专利是技术、法律、商业的结晶。因此,知识产权管理体制应倾向于选择第一种或第二种模式,管理人员也倾向于要求具备技术、法律、商业等背景的复合型人才。

  企业知识产权管理具有阶段性特性,前期一般只有支出没有回报,缺乏经济动力,其主要推动力只能是来自公司高层的重视。故,企业知识产权管理常被称为“一把手”工程,没有公司决策者的支持,企业的知识产权管理将无法开展。即便开展起来也会流于形式,变成研发或者市场部门的附庸,管理则根本无从谈起。因此,企业知识产权管理人员或者部门一般应赋予较高地位或者等级,并由公司最高领导直接负责。只有这样,企业的知识产权管理人员或者部门才能协调技术、市场等强势部门统一参与知识产权的产出、运用及保护,才能最终实现知识产权管理的三大目标。

  结语

  企业创新需要知识产权的激励与保护,没有知识产权,企业的创新将难以为继。未来企业之间的竞争将更多体现为知识产权的竞争,没有强大的知识产权,企业将丧失竞争能力、丧失市场。因此,开展有效的知识产权管理不能仅作为一项常规工作对待,应当将其上升到企业战略层面。前文关于企业知识产权管理的浅陋之见,如能给予企业经营者些许启发,则实为本文之幸。

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