协同OA软件的新观点

　　协同OA软件提高的是团队协作效能，而不是个人办公效率。仔细琢磨一下，觉得很有新意，尤其是这里面效率和效能的关系。今天小编跟大家分享一下!

　　华天动力认为，效率只关注工作速度，效能则关注工作速度、质量和结果，协同软件不只是让企业在同样的时间内做更多的事，而是做更多、更有价值的事，这一点非常重要。

　　同时他引用了管理大师彼得·德鲁克关于效能和效率的论证：“效率是‘以正确的方式做事’，而效能则是“做正确的事”。效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。”

　　想想看，确实有太多的企业在强调提升工作效率，而忽略了工作效能，结果搞得人人疲惫，却没做出成绩，这就是大家都在努力的“把事情做对”，却没有去“做对的'事情”。

　　什么是对的事情?企业招聘了一个本科生来做经理助理，那么以她的素质、职位和薪水，她是不应该每天都做那些打印复印、跑腿打杂的工作的，她的价值并没有得到应有的体现。这么做企业其实是亏本的，因为你可以用协同软件，甚至招一个高中生来做这些事。

　　她每天应该思考的是：如何协助总经理监督事务的执行，如何让员工的工作环境更整洁舒适，如何在员工和高层之间建立更好的沟通渠道，如何将公司的月刊做得更漂亮些，如何尽量减少员工上班迟到的现象……

　　协同软件将员工从低端、繁杂、重复工作中解放出来，能够驾轻就熟，以简驭繁，用最短的时间、最少的投入，最好地完成任务，有更多时间和精力用于核心业务的处理，使自己和企业得到更大、更快的成长。这就是效能的提升，而不是效率的提升。

【协同OA软件的新观点】相关文章：