办公自动化 百分网手机站

办公自动化对企业的影响

时间:2017-10-12 10:59:17 办公自动化 我要投稿

办公自动化对企业的影响

  随着计算机技术的发展,办公自动化在企业管理中的应用也越来越广泛,网络概念逐渐渗透到社会的方方面面,发挥的作用也日益突出。小编分析了一下办公自动化对企业的影响,仅供大家参考。

办公自动化对企业的影响

  一、智能化设计平台,完全符合标国家标准规范。

  系统提供的是智能化的设计平台、可完成各种档案对系统的需求;在此平台之上可以架构自己的档案管理模式,架构自己需要管理的档案类型,完全智能化的系统即可按照用户的设计完成您的要求,完全解放了档案管理软件的功能单一,结构不够灵活的问题,使得档案管理进入了一种全新的平台式的管理模式。

  二、灵活定制的界面,完成档案功能的扩展。

  系统不仅提供用户对档案类型的调整,并且可对各种档案类型的信息内容进行自行调整,用户可定义信息的类型、内容长度、以及数据录入的方式等等内容,完全是一种表单式的设计平台,用户可对自行设计的信息内容进行位置的调整,使用图形化拖拉方式即可方便的完成移动定制内容的操作,即以最大化满足用户的需求以及最方便性的完成用户的操作。

  三、方便的打印功能,使得软件功能变得强大。

  系统提供的各种档案输出数据的打印功能完全在Microsoft Word中完成,系统利用了Word的良好的用户打印的.方便性及强大的报表设计功能,包括打印、设计、调整等功能;系统管理员用户可自行设计本单位需要使用的各种档案打印模板,打印内容完全在word中进行,完全把打印的内容与数据库之间进行联系,并进行了用户化的处理,使得用户能够非常方便的定制本单位的打印模板,比如:案卷目录、全引目录、各种脊背等等,打印的形式也可由用户进行方便的设置,所有设计的模板在打印时均可使用批量打印功能,尽量减少用户设置的工作量,以最大的方便程度完成用户最复杂的要求。

  四、优化的批量打印技术使得系统处理时间大大缩短。

  全新优化的批量打印功能使得原有同样的功能执行时间大大缩短,如:原来需要进行100个案卷目录的打印数据生成时间需要1个小时,现在只需要不到10分钟的时间。

  五、突出的检索技术使查询时间大大缩短。

  新的档案系统对档案的检索进行了优化处理,档案数据的检索时间不会因为数据量的增大而变得无法等待,使用新的阶段性的传输方式使数据在数据正在传输的时候就将数据显示给用户,大大减少了用户的等待时间,由原来的1分钟缩短到现在的不到5秒钟。

  六、强大的权限管理与灵活方便的授权机制。

  系统采用功能树的形式来表达软件各功能之间的联系,这样可以很方便的完成用户对功能访问权限的设置,用户所使用的档案类型完全由用户通过下拉菜单进行选择,这样可使软件的权限划分到各种档案类型,从整体上看,系统纵向可进行功能树的访问权限设置,横向用户可对自定义的各种档案访问权限进行设置,通过二者的交叉,我们就可以设计出各种人员的权限。

  七、完善的功能扩展以及于其他系统的连接。

  系统可与Office办公自动化产品进行挂结,实现无缝连接,办公完成的文件自动进入到档案系统中,方便档案系统的数据来源,真正实现文档一体化的要求,并提供Office产品中方便的提示功能,更加方便档案使用人员进行文件的处理。

  八、遵循最新的档案标准并进行了延伸。

  系统遵循最新的档案管理行业标准(DA/T22-2000),引入了最新的文件级管理内容,并且可保证文件级文件和案卷级文件分开管理,还可进行数据交互,并在次基础之上进行了延伸,对于用户自行设置的各种档案类型都可定义文件级管理和案卷级管理,这样,可适应于以后的档案管理标准的变化。

  九、界面友好性和易用性。

  界面简明清晰,根据不同的工作权限可进行不同工作,人性化的贴切设计,真正实现了系统的易用性。

【办公自动化对企业的影响】相关文章:

1.环境规制对企业绩效的影响

2.办公自动化对高校文秘资料员工作的影响

3.OA办公自动化系统对企业的好处

4.OA办公自动化系统对企业有什么好处

5.拓展训练对企业凝聚力的影响

6.采购管理对企业竞争力的影响

7.环境对企业营销路径的影响

8.企业文化对企业发展的影响