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强化资金管理提高商贸公司资金运营效率

时间:2017-06-13 11:18:41 资本运作 我要投稿

强化资金管理提高商贸公司资金运营效率

  引导语:对商贸企业来说,企业财务状况的好坏、经济效益的高低往往取决于资金周转速度的快慢。下面是yjbys小编为你带来的强化资金管理提高商贸公司资金运营效率,希望对你有所帮助。

强化资金管理提高商贸公司资金运营效率

  企业营运的本质就是周转,大多数情况下,由于我国银行严格的贷款制度和政府扶持政策倾向,企业通过银行贷款和政府的相关专项资金扶持来融资比较困难,企业资金的来源主要靠盈利所得,而资金是血液,企业是肉体,要想肉体有活力,就必须保障血液的顺畅流动。只有加强企业的资金周转,才能确保财务安全,进而提高企业的经济效益,发展壮大企业的规模和提高发展程度水平。

  合理压货而不是单纯压库

  商贸公司要未雨绸缪,而不是亡羊补牢,要做到各项工作要有计划性,强调的是根据计划的实施与执行,突出的是针对突发事件的应变能力,即以万变应万变。在协调压货与压库的关系中,本着无论如何操作,一定要坚持合理的利润保障为前提条件。尤其是作为食品代理商(食品保质期相对有限,而商超的收货又有诸多限制),合理的压货,是为获得相应的利润,无论是为完成厂家销售任务而得到的返点;或是在涨价前备货的毛利保证;或是在销售旺季到来前的准备工作。这一切,是建立在数据分析的前提下的科学操作,而不是想当然的意气用事。要抵挡住诱惑,以下游的实际销售为依据,不能只看重厂家的返点及订货的奖励,造成库存积压,最后不得不自损毛利,降价出售。库存商品的价值再高不代表经销商利润,实际利润的获得是通过商超卖场的销售,最终的回款来获取。

  搭建网络平台 提高效率

  商贸企业也可以借鉴电商的营销理念。通过建立自己的网络平台,精简机构,简化流程,提高工作效率,以迅速适应市场的变化。运用科技手段建立自己的存货信息系统,把销售、库存和购货系统统一起来。可以借鉴物流公司的业务流程,努力实现订单一存货查询一发配一出库验收的电子化跟踪与检测,减少业务上层层审批的`制度,并把资金运用在对市场动态的把握上,适时推出自己的市场数据库系统,把不同地区,不同客户需求建档成册,并根据他们的需求通过系统反馈到购货部门,这样就减少了部门之间的隔阂,简化了流程,来提高对市场的反应速度,从而为加快资金的流转提供便利。

  通过销售一存货一购货信息系统,企业要及时、准确地掌握市场需求变化的动态,预测未来市场趋势进行科学、有效的存货管理。购进的商品的品种、品质规格、数量上要及时进行采录到数据库,避免出现存货过时、变质而造成的销售受阻和存货积压。力争用较少的资金投入,通过较快的资金周转方式,实现资金的利用价值的最大化。

  在具体的采购管理上,要进行比质比价采购,创建自负盈亏责任机制。增强采购员的责任感,科学规划采购的预算,力求用最少的资金购买最多最好的产品。避免采购环节出现高价采购、采购员吃回扣的自私自利的行为,通过自负盈亏的激励机制和奖罚分明的责任制度,促进采购人员节省资金使用,把握市场的价格动态,提高资金的使用效率。

  各部门需要协调一致

  所有工作都离不开各部门的协调,只有各部门互相配合、支持,才能把工作完美的完成。商贸公司各部门是统一运作的整体,其中,市场部是起到核心的作用。作为商贸公司发展的关键是建立市场部。市场部的职能不仅是引进新品牌,制定促销计划,更重要的是指导销售部门来完成品牌的销售任务,获得厂家最大限度的市场支持,取得更多的通道利润,这在点上商贸公司的市场部相当于商超的采购部。市场部在与上游厂家订立供货协议时,要充分了解品牌的市场特性,争取最有利的合作条件,目前,厂家与经销商的合作一般有现款、账期、铺底三种形式,在合作中,尽量减少现款的厂家,争取厂家更多的支持。还要了解下游商超的合同条件,将现款的品牌更多地引入那些账期短或结款信誉好的超市。将促销更多地安排在那些能出量的卖场,使销售任务更有效的实现。另外,市场部的工作,是协调商贸公司各部门,既要了解销售部商超每月的回款数额,联合财务部制定出资金使用计划,根据资金量,优先投入于那些必须完成年度任务的主力品牌。根据月度品牌销售计划,制定促销方案,做到促销与正常销售相结合,即要完成品牌销售任务,又不能过分降低毛利。