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上台用PPT演讲的实用技巧

时间:2018-04-15 演讲技巧 我要投稿

  PPT是现代演讲中必不可少的,怎么样才能利用好PPT演讲?下面是小编整理的一些实用的PPT演讲的技巧,欢迎大家阅读!

上台用PPT演讲的实用技巧

  一、用15个词做总结

  你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

  二、20-20原则

  另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。

  三、不要读幻灯片

  很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。

  四、离开讲台

  有些场合是必须站在讲台上的,比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊规定,尽量能离开讲台就离开讲台,因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。

  五、使用遥控翻页器

  有些演讲者无法离开电脑,主要原因是需要不断的切换PPT,有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。如果经常做PPT演讲,比如老师或者公司白领,建议购买一个质量比较好的遥控器。质量不好的遥控器,很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题,从而导致演讲中的尴尬。

  一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币,大概30元吧。

  六、谨慎使用激光笔

  很多遥控器上面附带一个镭射笔(即激光笔),在使用激光笔的时候要注意两点:1、不能乱晃,容易把观众晃晕。需要强调的地方,点到为止或者画个小圆圈即可。2、不能指向观众,激光笔对眼睛有害,一定要注意。

  七、保持目光接触

  使用了PPT之后,演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解,尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候,上面写了好多字,不看不行。观众是来听你讲的,不是来看你念PPT的(我想起了多数的大学老师……囧),所以你要和观众保持目光接触,可以适当的看一下屏幕,当时更多的的时候样该面向观众。

  八、 使用“演讲者视图”

  如果实在需要PPT来提词,可以尝试一下“演讲者视图”功能,把要说的话写在备注里面,投影的时候切换到此模式,观众看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。

  尽管有文字提示,建议提前多熟悉一下演讲内容,还是不要照念好一些

  九、不要让你的身体遮住PPT

  事先安排好投影仪的位置,如果投影仪在中间,不妨站在屏幕的两侧,尤其不要让投影仪的光打在自己身上,挡住画面。如果场地比较宽阔,把投影仪放在身后也是个好方法。

  十、不要往回翻PPT

  安排好的PPT播放顺序,要按次序播放,不要讲着讲着就回翻页面,会把观众弄晕的(……我又想起了我们可爱的符老师……囧)。

  如果应观众的要求,要看之前的页面,则可在幻灯片播放状态下通过鼠标右键单击鼠标定位幻灯片来查找。

  十一、通过B/W键实现黑屏、白屏

  我相信大多数人都不知道PPT还有这个功能。

  如果演讲当中需要讨论一些问题,暂时不需要投影,有两个好办法:

  1、可以事先插入空白幻灯片。

  2、可以在演示的时候按下键盘上的B/W键,B键切换到黑屏,W键切换到白屏。

  再按任意键可以回到正常播放。

  十二、PPT要和演讲的内容一致

  PPT要和演讲内容一致,这一点很重要。PPT在演讲中起到的是视觉辅助的作用,若讲的内容和PPT投影不一样,很容易给观众造成困扰。

  如果有些内容过长,并且没有准备视觉辅助,不妨暂时关掉画面(B/W键),让观众集中尽力听你讲。

  十三、 逐条显示内容

  如果在一个页面上的显示的要点很多,比如5~7条,并且每一条都需要讲解的话,最好能一条一条的显示,避免相互之间造成影响,也能保证观众集中精力听你讲,而不是走神去看其他要点,避免你在讲第一条而观众在看第二条的情况。

  十四、 保存文档格式为PPS

  保存为PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式,而要做现场演讲,PPS有更好的表现效果。因为你不需要当着大家的面打开文件,双击就可以直接播放了。