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做好项目管理需要具备的才能

时间:2017-07-12 17:27:04 项目管理 我要投稿

做好项目管理需要具备的才能

  Langley认为管理、领导和应对市场的才能,对项目经理而言缺一不可。当然也可以是很实质性的财务上问题,例如08至09年间有金融海啸,企业的优先事项并非扩展业务,而是保留手上资源以应对金融海啸。下面是yjbys小编为大家带来的做好项目管理需要具备的才能的知识,欢迎阅读。

  一、可令企业减少浪费项目预算

  Langley又指,有效的项目管理,可令企业减少浪费项目预算。

  项目管理的效率高与低,分野在于:

  1、项目管理人员有否优良的项目管理技巧;

  2、公司上下对项目是否支持:“公司上下均支持和配合项目管理团队,也明白他们的工作和标准;”

  3、对外围环境转变是否敏感:“这也是风险管理的一环,当有些事情出现,你有否预计到项目可能会出现问题,并预备好应对方法以拨乱反正。”

  “变幻原是永恒”不止是已故知名填词人黄霑的名句,放诸四海也皆准。

  Langley认为关键在于项目管理负责人(或是项目经理-Project Manager)能否意识到改变,以及每一项改变对项目构成的.影响及如何应对。而影响亦不一定是负面。

  PMI香港分会主席何萧素娴表示:

  例如现在有电动车,当中牵涉到高科技如充电装置、商场停车场等不同单位的工作,若保险公司要订一项目针对电动车市场,推出相关的政策和服务,不可能要求对方待自己的项目做好才兴建充电装置。

  由于一切同步进行,故项目负责人须适应市场上不同相关范畴的工作和步伐。又如基建历时多年,中间可能会经过多届政府和议会,他们以至社会大众或支持或反对。你可预测(一切可能出现的问题),但不能准确计算得到。

  何萧素娴说:“何谓专案?就是有明确的开始、结束时候和目标,必然是用来成就公司想做到的事。”

  报告亦提到,要提升项目表现,关键之一是将管理目光超越技术层面。Langley特别提到一种“Talent Triangle”,认为项目管理专才应结合3种管理才能:

  1、技术性技能:包括时间和项目预算上的管理;

  2、领导才能:包括谈判、沟通、解决纠纷、提出解决方法的能力;

  3、适应能力:也就是Langley多番强调的。“适应公司策略、理解公司运作和跟客户之间的关系及客户需求改变。你要有这些商业触觉。”

  中国表现 平均优于全球

  报告又显示,中国企业在项目管理上的表现,平均优于全球,“中国每投放10亿美元,9,900万会浪费掉,同一数字全球而言却是1.22亿美元。”

  Langley认为,这可能是由于中国企业以至社会近年更注意到项目管理的重要性,“大约10至12年前,当我到访中国大陆的大学,只发现到约莫3个跟项目管理相关的学位,15个月后我前再到中国,数字已上升到90。”

  他续说:“10年前在整个大中华地区,对项目管理感兴趣的人还不足1万,现在却已有15万人从事项目管理。企业已经明白到,当你有新产品或者服务,想要进入一个新市场,就要以项目管理方式来实行以达致成功。”

  Langley指,重视项目管理是企业的大势所趋,他指项目管理人才愈来愈渴市,PMI本身在全球185个国家亦已有逾60万会员和证书持有人,“单是在大中华地区,每年已可制造约80万项目管理相关新职位。现时未有足够人才填满空缺。”他相信这个专业对年轻一代有吸引力,“他们都想在一家能让他们发挥影响力的企业效力”。

  项目管理的精神在于实施公司的政策、目标和转变,一个长期的项目,直接影响公司的未来发展和利益。

  二、年轻管理者 需跟项目齐成长

  到底由年轻一代如80、90后担任企业项目负责人有何好处?Langley坦言,任何年纪的企业项目负责人,均须具备文中他所讲的“Talent Triangle”3项条件,“沟通技巧是3大关键之一,年轻一代晓用尽任何方式,例如网络和社交媒体工具,或有助工作。”

  当然,年轻一代欠缺的是管理经验,“跟其他行业其实没大分别,一起初不会独挑大梁。经验来自实战,年轻人可参与更多项目、负更多责任。项目管理的精神,在于让管理者跟项目一同随着每一机遇学习和成长,有了经验,就可将之应用于下一机会。”

  三、有意入行者 需善沟通结人脉

  何萧素娴指:在公司架构中,很多高层人员分担不同责任,通常一个项目均会由其中一位管理层担任Named Ex ecutive Sponsor(项目赞助人或执行发起人)。她举例当海洋公园要建立新场馆,这角色不一定是主席或CEO来担任,可以是董事局内其他管理层。

  她解释,项目经理的角色是带领项目团队达成目标,当中必会出现大大小小问题,“当遇到困难要提出,例如要求更多资源和时间等。项目经理一定要得到项目的赞助人支持,前提是要跟他沟通得好,解释到当中出现什么问题,证明自己有能力处理。公司能否投资更多金钱于该项目,项目赞助人是下决定的那位。”

  Langley说:

  项目经理要跟项目的赞助人有良好关系,如项目出现困难,哪怕是资源不足、公司给予的方向不清,他都有责任清除障碍。

  故此他教路有意从事循项目管理方向发展的年轻一代,应尽早在公司内广结人脉,“不止于同辈,而是公司内各级层面。”


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