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施工项目成本财务管理流程

时间:2017-06-22 09:51:52 项目管理 我要投稿

施工项目成本财务管理流程

  引导语:目前建筑施工行业的利润率正呈现不断降低的趋势,强化施工项目的成本控制已被公司提到首位。

施工项目成本财务管理流程

  成本控制即是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,按施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制,取得最佳的经济效益的过程。成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。具体流程如下:

  1. 投标工作

  标价的高低,直接关系到效益的好坏,投标是一种激烈的竞争。投标时要发生多种费用,包括标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等等,为提高中标率而节约投标费开支,就成为降低成本开支的一项重要内容。对投标费用,要进行与标价相关联的总额控制,规范开支范围和数额,并落实到投标责任人进行管理。 2. 成本预算

  施工项目的成本预算是成本计划的基础,成本预算对提升成本计划的优化性和可操作性有着重要意义,也为编制科学、合理的成本控制目标提供强有力的科学依据。成本预算主要包括人工费预算表、机械费预算表和材料费预算表。

  3. 熟悉预算

  财务科接到预算科转交的人机费预算表、土建材料预算表工程成本预算表后,详细阅读各项成本费用的预算限额,熟悉各项指标的单- 1 - 1

  位计算价格,对工程的整个情况有初步了解和认识,有疑问及时询问相关部门,为下步成本核算做好准备工作。

  4. 项目施工

  公司项目部同时筹备工程施工前期的准备工作,作为项目成本管理第一责任人的项目经理,应该多层面、全方位地统筹协调项目部的成本管理工作,科学、规范、合理地使用人力、物力、财力,根据施工设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,从而为施工项目的今后成本控制打下良好基础;在施工过程中科学合理寻低消耗、高效能的新工艺、新技术、新材料是降低成本的重要技术措施。注重把好质量关,杜绝返工,有效缩短验收时间,从而有效节省费用开支并降低成本。 5. 材料采购

  工程施工期间,公司材料科负责工程所需材料及物品的采购工作。注重遴选各种低消耗、高工效的新工艺、新技术的新材料,材料购入时要实行买价控制,在保质保量的前提下择优购料。材料运输要选用最经济的运输方法,以降低运输成本。考虑资金的时间价值,减少资金占用,降低存货成本,有效降低各环节的'损耗;并及时索要采购发票。

  6. 仓库管理

  负责公司所有施工机械设备、周转材料及工具等物品的维护和保养工作,定期盘点库存商物品,并做好仓库物品出入库的登记工作,做到帐实相符。坚持余料回收,降低料耗水平,降低堆放、仓储损耗。 - 2 - 2

  7. 成本汇总

  财务科根据施工项目各部门报送的各项费用数据,定期进行成本费用的归集、汇总和整理,为下步成本核算做准备。

  8. 成本监控

  财务部门是成本监控的重要组成部分,主要是通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合项目经理对各部门成本执行情况进行检查监督,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。由于建筑施工项目具有不可逆转性,所以成本控制更应该强调项目的动态控制。财务根据汇总的工程成本数据核算分析工程成本是否在正常的预算范围内,发现成本费用异常、超预算时,要及时询问项目经理和预算部详细情况,尽快采取有效措施积极解决。

  成本控制措施:(1)强化人工费控制管理。通过不断改善人力资料管理,切实降低窝工浪费;采取更加硬性的奖惩制度,激发劳动力主观能动性;(2)强化材料费控制管理。注重改善施工材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,不断节约相关采购费用,有效降低上述各个环节的损耗;科学规划堆置现场材料,从而不断避免二次搬运;严格贯彻材料进场验收和限额领料制度。(3)强化机械费控制管理。注重科学选配和优化利用建筑施工机械设备,抓好机械设备的保养修理工作,不断提升建筑施工机械的完好率、利用率和使用效率,不断减少机械使用费用。

  9. 工程竣工

  工程竣工时,财务部门要做好成本的核算和分析工作,为以后新接项目提供成本控制的依据。同时,财务人员应加强对应收质保金的收回工作,并及时与公司并帐,堵塞成本流失的漏洞;

  综上所述,加强项目成本管理,要树立起全员成本管理的意识,建立起相应的管理制度和组织领导,抓住成本管理的关键环节,重视和解决成本管理中出现的问题,对项目成本进行全过程控制,从而最大限度地实现公司项目的经济效益。

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