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办公室秘书岗位职责

时间:2017-12-17 15:51:05 办公文秘 我要投稿

关于办公室秘书岗位职责

  秘书的行业大同小异,但是不同地方的秘书岗位职责是不一样的,下面是小编为你整理的关于办公室秘书岗位职责,希望对你有用!

关于办公室秘书岗位职责

  关于办公室秘书岗位职责

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  办公室秘书职业特征

  (一)秘书的职业特征

  服务的直接性和稳定性

  知识化和专业化

  年轻化和女性化

  (二)秘书日益成为现代社会急需的软人才

  秘书是"软人才"中的代表之一。

  秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

  办公室秘书工作性质

  (一)秘书的根本性质——辅助性

  辅助性是秘书部门天生的属性

  辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

  辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

  (二)秘书工作的特征

  与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的`特征:

  1、中介性

  秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

  2、直接性

  秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上

  3、全面性

  是体现在职能辅助的全面性上

  是体现在过程辅助的全面性上

  4、服务性

  人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。

  5、被动性

  秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

  秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

  6、潜隐性

  秘书工作的潜隐性表现在三个方面:

  活动名义的假借性

  活动过程的幕后性

  劳动成果的潜在性

  7、机密性

  关于这点,我们将在后面具体阐述。

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