总裁秘书工作职责

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总裁秘书工作职责

　　总裁秘书工作职责一

　　1、协助总裁办完成日常工作;

　　2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;

　　3、总裁办相关文件的归档与整理;

　　4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解;

　　2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

　　3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

　　4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;

　　5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

　　7、领导交办的其他工作。

　　1、负责CEO的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

　　2、负责CEO往来信件的'整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息;

　　3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;

　　4、负责起草、打印及时流转、登记和存档CEO签发文件;

　　5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;

　　6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同CEO出席商务洽谈;

　　7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;

　　8、负责上海有关部门的行政支持工作;

　　9、完成CEO交办的其他工作。

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