文秘职位入行攻略

文秘职位入行攻略

　　在学习、工作乃至生活中，许多人都知道文秘职位吧，以下是小编整理的文秘职位入行攻略，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　文秘职位入行攻略 1

　　作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

　　工作内容

　　1、 负责人事处文秘、公章管理;

　　2、 开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;

　　3、 负责各种文件和通知的收发和督办工作;

　　4、 负责本部门的信访接待和日常事务工作;

　　5、 负责人事档案和文书档案的管理工作;

　　6、 协助做好人事统计报表的统计工作;

　　7、 负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;

　　8、 做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;

　　9、 完成处领导交办的其他工作;

　　专业知识要求

　　一般机构或公司在雇用文秘时，大都希望文秘能受过专业训练。这种训练可来自机构公司自己办理及学校或民间文秘专业训练中心提供等。训练课程包括人事管理、礼仪、公共关系、文秘实务、电脑、打字、英语会话及商用英文等。这些专业知识的训练很重要，因为现在有许多机构的文秘，并未受过专业的训练，因此担任文秘工作，往往不了解自己该做什么工作，如果主管亦不能发挥指导的责任，则往往要花费许多的时间和精力，自己工作中去摸索这方面的知识。可见如果文秘人员，在就职前，先接受文秘专业知识课程的训练，必能对其担任的工作有所助益。

　　实务技能要求

　　实务方面的技能为处理文秘业务所需要的技术与能力。一般而言，实务方面的技能包括速记、电脑操作、打字技术、档案管理、电话礼仪、应对能力、语言能力，及其他事务的操作等。早期的文秘实务中，打字技术占相当重要的角色。近年来，由于科技的发展与运用，电脑技术广被需求，所以打字技术与电脑技术同为不可或缺的实务技能。目前各机构已推行行政电脑化、组织电脑化、人事电脑化、会计预算电脑化、生产管理电脑化等等。尤其是企业界，要求文秘必须接受电脑训练，以便能应付电脑化的一切文秘业务。

　　行业知识要求

　　各行各业的文秘，都应通晓其专业业务的知识。国贸文秘必须能熟悉国际贸易实务与流程。法律文秘必须擅长法律知识。财务文秘必须精通会计、税务、财政及商事法等。由此可知，在每一行业中，都有其专门的业务知识。文秘在决定从事那一行业前，可先修习相关的课程，或阅读相关的书籍以增加专门业务知识，才能符合实务业务的需要。

　　经验要求

　　专门知识与技能，虽然非常重要，但理论需要配合实务。实务上经验尤其珍贵。对于文秘业务。是否能顺利进行，尤其需依赖经验。例如，文书之处理，光凭理论尚嫌不够，因必须考虑到各种文件之性质，文件之内容，及文件之时效性，然后决定处理之优先顺序。这些判断需要以经验作为依据。有经验的文秘，不必主管交待，就能以其经验，正确的判断力，冷静而审慎的处理事务，以其积极、主动、随机应变的能力，圆滑的推动其工作，若加上其纯熟的技能，就是一位非常优秀而受欢迎的文秘了。

　　人际关系的技巧要求

　　人际关系的技巧，即是公共关系的能力。文秘的人际关系可分为对内与对外。对内的人际关系对象为上司、同事及属下等。对外则需面对顾客及业务相关的单位。文秘必须能运用灵巧的人际关系技巧，才能替上司主管建立起良好的人际关系网络，使其具有良好的形象。对于同事，文秘要建立融洽相处的人际关系，业务才能顺利推展;对于属下者，也需要好的人际关系，才能使上下人脉和谐，必能在对外处理业务时，和气待人，考虑周到，圆满达成任务。

　　文秘职位入行攻略 2

　　1. 了解公司文化和业务流程

　　文秘在公司中扮演着重要的角色，他们需要了解公司的文化和业务流程，才能更好地协助上级完成各项任务。建议新人在入职前，先了解公司的文化和业务，以便更好地适应工作环境。

　　2. 掌握常用办公软件

　　文秘工作中常常需要使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。因此，熟练掌握这些软件的使用，对于提高工作效率关重要。

　　3. 了解文件管理规范

　　文秘的工作内容中，文件管理是必不可少的一部分。了解文件管理规范，包括文件的分类、归档、保密等，可以提高文秘的工作效率，避免出现不必要的错误。

　　4. 学会会议组织和记录

　　文秘在公司中通常负责会议的组织和记录，因此需要掌握会议组织和记录的技能。包括制定会议议程、准备会议材料、记录会议纪要等。

　　5. 熟练掌握英语

　　在现代企业中，英语已经成为了一种必备的工作技能。文秘需要与国内外客户进行沟通，因此需要熟练掌握英语，以便更好地完成工作。

　　6. 具备良好的沟通能力

　　文秘需要与各个部门的同事进行沟通、协调，因此需要具备良好的沟通能力。包括口头和书面沟通，都需要掌握。

　　7. 善于处理突发事件

　　在工作中，突发事件时常发生，文秘需要具备应对突发事件的能力。包括应对突发情况、协调各方面资源和解决问题等。

　　总之，作为一名文秘，需要具备多方面的技能和经验，才能更好地完成工作。希望以上几点能够对您的职业发展有所帮助。

　　文秘岗位是企业中非常重要的一环，因此在职业发展中，文秘人员需要掌握一定的技能和经验。本文将从入门到，为大家详细介绍如何规划文秘岗职业发展。

　　1. 入门阶段

　　在入门阶段，文秘人员需要了解企业的基本情况，包括企业文化、业务范围和组织结构等。需要掌握基本的文秘技能，如文件管理、资料整理、会议记录等。

　　2. 中级阶段

　　在中级阶段，文秘人员需要进一步提升自己的技能水平，包括熟练掌握办公软件、能够独立撰写各类文件、能够组织和协调各类会议等。需要具备较强的沟通和协调能力，能够与各部门进行有效的沟通和协调。

　　3. 阶段

　　在阶段，文秘人员需要具备的文秘技能和管理能力。具体包括熟练掌握各类办公软件和管理工具、能够独立策划和组织各类活动和会议、能够对团队进行有效的管理和协调等。需要具备较强的领导力和创新能力，能够为企业提供创新的管理和服务方案。

　　4. 职业发展建议

　　为了实现文秘岗位的职业发展，文秘人员需要不断提升自己的技能和经验。具体建议包括多参加培训和学习、不断提升自己的沟通和协调能力、积极参与企业的各项活动和项目、主动了解企业的发展方向和需求、不断寻找机会为企业提供价值和服务。

　　文秘岗位是企业中非常重要的一环，文秘人员需要具备一定的技能和经验才能实现职业发展。通过不断提升自己的技能和经验，文秘人员可以实现从入门到的职业发展。