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会议 速记技巧

时间:2017-12-31 15:07:37 速录速记 我要投稿

会议 速记技巧

  导语:速记不仅仅是要求记录人能够抓住会议的重点,也要记录细节,同时还要遵守一定的记录格式。速记具有很强的技巧性,也需要后期多加强相关技术的学习。如何在会议中快速地做好会议速记呢?小编今天就教大家方法,快来看看吧!

会议 速记技巧

  会议记录

  在报告、演讲、座谈、议事、汇报等各种会议中,都可以运用速录做记录工作。运用速录可完整、准确地记录会议内容,留下与会者自身风格的报告、讲话记录。会议结束后,即可形成与会议发言内容相同的完整文字资料,对于一些重要领导人的讲话可立即归档保存,甚至可马上见报发表。

  速记只能是文字的一种辅助工具

  文字是人类社会交往的工具,为大家所公认,所以具有严格的社会性(全民性)、定型性(规范性)和明确性(易辨认)。而速记的作用是迅速捕捉语言和大脑信息,主要要求快。为了达到这个目的,速记必须具备符号简单性,表现敏捷性和运用灵活性的特点。速记的传阅范围比较窄,对象是个人或少部分人。

  因此,在一种语言中,允许有多种速记方式存在,其缩略方法可以根据实际需要,由个人随意制定。作为一个国家或一个民族通用的文字,它经过长期运用已经约定俗成,并且用法律手段固定了下来,不能随意变动。速记只能是文字的一种辅助工具。

  会议速记技巧

  1.字句结合,以句为主

  快速记录讲话,主要采用句本位记法,即以句为单位,用汉字和略符一句句的记,字句结合。以记句为主和以记句意为主,听一句记一句,记下所有的主要句。在速记记录界有这么一种说法:“手记第一句,脑储第二句,耳听第三句。”这种句本位记法,省略了口语中很多重复无用的词语,必然大大提高记录的速度,减轻速记员的劳动强度。

  2.减少空中运笔,大量使用略符

  有人估计,不少人在速记时空中运笔所消耗的时间,约占全部时间的I/3。我们为了快速记录,必须缩短运笔距离,减少起落笔时在空中白费的时间。这就要求大家在记录时,字要写得小,笔与纸成45度角,尽量用手腕运动,避免高抬高落,同时大量采用本书介绍的省略、替代、简称、略符和速符等方法。

  3.集中精力,详记要点

  记录时,记录人员应全神贯注,听清每一句话,详细记录讲话的主要内容,要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来,要求记准、记全。

  4.可适当记录会议场景动态

  重要领导人讲话,讲到精彩处,听众将会出现欢呼、鼓掌等情景,讲话人本人也可能激动得流泪、大笑、大哭的场面。因此,凡重要讲话,除记录讲话的内容外,作为记录人员应对会场的动态、听众的反映、场内的气氛,如全场欢呼、热烈鼓掌等场景,作及时、如实的记录,这样可使速记稿显得生动。

  5.字符和音符夹杂使用

  大多数的'初学者在记录时,可在开始使用字符和音符夹杂使用的方法,然后逐步过渡到大量使用略符、速符的境界。

  6.根据讲话的阶段性特点调整记录速度

  一般来说,大多数会议的整个讲话过程大约分四个阶段,不同的阶段有不同的特点,讲话的内容和讲话的速度都会发生较大的变化。因此,记录人员应针对四个阶段不同的具体情况,随时注意改变记录方式,调整紧张或放松的情绪,保持记录速度,确保记录的完整性。

  a.起始阶段,约s分钟时间。这段时间讲话人主要是讲一些谦虚的话,速度约每分钟164字左右。记录人员此时应采取完全记录法录,主要是促使大脑高度兴奋起来,以适应快速阶段的记录。这好比开动机器进行预热,准备进入状态。

  b.快速阶段,约4分钟左右。这段时间讲话人一般照稿子念,把准备讲的大、小题目(或者大、小问题)念给听众听,并勾画出准备讲的重点问题。此时讲话人的讲话速度每分钟约在160字左右,甚至更高。此时记录人员仍采用完全记录法记录。

  c.常速阶段,约1一2小时左右。这是讲话人讲话的主要内容阶段,讲话速度约在140字左右,速度比较平稳。由于这一阶段持续时间长,如果记录人员采用完全记录法,大脑很快就会疲劳,以致后面无法准确、完整地记录下去。因为速记人员的大脑兴奋时间只在20分钟左右,如果不注意休息、调整,大脑疲劳来得很快,时间一长就很难记录下去。这一阶段,记录人员以采用精详记录法记录为宜,并充分注意利用不记录讲话人重复罗嗦话语,以及讲话人喝茶、抽烟的难得时机休息,那怕几秒钟也很管用。尤其是充分利用中间休会的几分钟,闭眼静坐;或去场外呼吸新鲜空气,效果更佳。在这个阶段,自己要提醒自己“坚持就是胜利”,切忌搞“追音记录”。

  结尾阶段,约10分钟左右时间。如果讲话人是作总结性的结束讲话,记录人员采用精详记录法记录;如果讲话人是作礼节性的结束讲话,记录人员则可采用扼耍记录法记录。

  结语:以上就是小编分享给大家的方法啦,大家都记住了吗?

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