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五个时间管理技巧

时间:2019-11-17 时间管理 我要投稿

  “我每天好像都很忙的感觉,但是却不知道时间都去了哪里。”最近一个朋友这样跟我说。这也让Kyle回想起这一个月来的生活,虽然每天都要上班,但是除去上班的时间,剩下的去哪了呢?

五个实用的时间管理技巧

  这应该不仅仅是我们的问题,应该大多数小伙伴们都有这种疑惑。接下来就开始讨论这个问题。

  1. 99%的人做不好时间管理的根源。

  2.常见时间管理误区逐个识破

  3.你的时间投资观正确吗

  4.手把手教你用好时间管理软件

  5.如何从0~1培养时间管理习惯

五个实用的时间管理技巧

  1、做不好时间管理的根源。

  针对第一种不知道什么是时间管理的人。我们可以去阅读十几二十本有关于时间管理的书籍,加强对时间管理的认识。或者关注选择自己的公众号,公众号经常会发布一些大家对时间管理的认识和做法。

  针对第二种只是大概听说过时间管理的人。我们要打造一个属于自己的时间管理系统,将系统可持续性的落地化。

  针对第三种已经有了自己一套的时间管理系统的人。这部分人已经了解了时间管理的理论,并根据理论和自身情况相结合,打造出属于自己的时间管理系统了,但是没有办法长期坚持下去,经常三天打鱼两天晒网的。为什么呢?这就是因为你打造的系统不足够够简单,没办法可持续发展。例如你每天都要学英语两小时,健身两小时,学软件两小时。理论上看起来是可以的,但是除去上班的时间,花费在上下班,吃饭诸如此类的时间上是,你再完成这六个小时的任务,基本上就累瘫了。也不想再进行下次的任务了。

  再有,我们要建立一个反馈机制,用来评判我们完成时间管理的标准,而标准分为定性和定量两种。定性就是说我们要做好这几件事,但是不规定时间。定量就是我们规定好要每天或每周完成那么多个小时。

  所以,我们要根据自身情况来打造属于自己的可持续发展的一套时间管理系统。

  2、时间管理的误区。

  1.有时间再去做。

  我们经常觉得很忙,总是在想有空了才去做时间管理。但是这样有可能会形成一种恶循环。因为没空所以没有进行时间管理,因为没有做时间管理,所以时间更加不够用。其实,时间管理就是优化时间的方法。我们尽早做好自己的时间管理系统,才可以让我们的时间更加充裕。

  2.很短的时间就能看到效果。

  现在的我们总是很赶,做几天没有效果之后就放弃,相对于长期性而言,总是更加看重短期效益。但是我们一旦坚持下去,几个月甚至一年之后我们就会发现,时间管理不仅仅改善我们对时间的支配,也悄然的改变着我们生活的质量。

  3.所有东西都要系统化。

  生活上的琐事并不需要被记录下来。过度把所有事情系统化,只会不断地消耗我们的意志力。其实,这个系统主要是以不消耗你的意志力为前提,可以更高效的完成任务,并且在若干年后带来巨大收益的系统。

  4.意志力可以解决所有问题。

  人的本性相对都是懒惰的,而我们的意志力也是有限的。如果我们过度消耗意志力,那继续进行系统的信心就大大打折。我们建立这个系统为的也是可以的处理好我们有限的时间,其实也是‘懒惰’的一种表现,不用靠意志力也可以坚持的方法。

  5.只要做了就好了,不需要回望过去。

  个人认为这是一种对自我不负责任的行为。我们学习历史也是为了不再犯错误。回顾过去,可以让我们更好的了解自己,改正自己,并且成为你想成为的那个更好的你。如果只是单纯的活在当下,不愿意回首,那在若干年后一定会后悔当初的那个你。

  3、你的时间投资观正确吗?

  时间都去哪了?在感慨时间都去哪了的同时,想一想,其实我们的人生也很有限,就那么三万多天,现在还挥霍了一部分。所以我们要好好珍惜和利用好接下来的日子,不再得过且过。

  我们先把所有的事情分为 重要紧急,重要不紧急, 不重要紧急, 不重要不紧急 四大类。重要紧急:学生的考试,上班族的任务等。重要不紧急:学英语,学技能等。但是我们大部分的人是不愿意把时间花在重要不紧急的事情上的.,总是喜欢把事情拖到最后一刻才来完成。但是拉开人与人的距离的就是这些重要而不紧急的事情。相对于不重要紧急和不重要不紧急的事情,往往会挥霍掉我们更多的时间,所以我们要养成一个自律的习惯,尽量不要影响时间管理系统。而我们应该把20%的精力放在重要紧急的事,把80%的精力放在重要不紧急的事情。因为重要不紧急的事情是一个长远的过程,如果我们经常把重要紧急的事拖到最后一刻才完成,不仅仅会让我们养成不好的习惯,并且也没有精力去完成重要不紧急的事了。

  4、我们一起算笔时间帐。

  清楚了解我们除去上课或者上班,睡眠,上下班花费在路上的,吃饭睡觉等等的时间之后,我们还剩下多少时间精力?这些就是我们可自由支配的时间。只有了解还有多少时间精力才能建立自己的系统。

  而想要做好时间管理,我们必须要有一个健康的身体,一个充足的睡眠,才能让我们高效的完成任务。如果我们过度的消耗自己,还没完成任务自己可能就垮了。

  5、时间管理软件

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