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施工企业信息化的策略

时间:2017-07-19 17:43:04 企业信息管理师 我要投稿

施工企业信息化的策略

  建筑施工企业实施信息化管理初期,必然存在一些困难和障碍。下面整理了一些施工企业信息化策略,希望对大家有所帮助!

  建筑施工企业信息化管理的必要性

  (一)国际化趋势的要求。随着我国改革开放的逐步深入,全国各行业现代化建设正在加速进程,建筑行业同样如此。守旧的管理模式,保守的管理理念已经不能满足建筑行业国际化的要求。目前,不仅是国内市场趋于国际化,国际市场也向国内蔓延。我国作为一个开放的国家,必须与国际同步,与信息时代同步。否则,我国的建筑企业就丧失竞争力,难以在国际市场生存。

  (二)国内建筑施工企业资质的要求。住建部颁布《特技资质标准实施办法》后,一些原特级资质企业因不符合资质标准将会被摘掉桂冠而淘汰出局。这是国家对建筑企业一次严格的筛选,特级资质将加大砝码,这不仅仅是规模、产值、利润的象征,更是技术、管理、科技、信息的象征。

  (三)企业生存与管理的要求。现在计算机技术已经渗透到工作、生活的各个方面,建筑企业的生存与发展,要求企业必须提高管理水平,提升综合竞争力。这就需要利用先进的管理工具,快速提升管理水平和效果。建筑企业多是集团性大企业,分支机构众多,核算体系复杂多样,这就需要建立集中的财务核算体系、全面预算体系、内控体系、项目管理体系等一系列的管理体系。集中管理的最好工具就是信息化。抓建筑企业的管理,核心就是抓项目管理。项目是基础,是经济来源,也是成本中心。但项目管理是个难题,在这个行业中有一句话叫做:“一抓就死,一放就散”,说的就是对项目管理的头痛之处。所以,合理的管理模式和先进管理工具的结合,使得信息化建设成为建筑施工企业管理的必然。

  建筑施工企业信息化目标

  建筑施工企业管理有其行业特性,在管理上存在诸多焦点问题。如财务核算问题、资金集中管控问题、制度的统一、信息的及时以及项目的监管力度问题,等等。建筑施工企业信息化管理是一个综合管理体系。在信息化管理初建期,必须针对这些焦点问题,首先确立信息化管理目标,有的放矢才能达到最佳效果。

  1、建立统一的财务管理平台,实时监控所有公司的财务状况。

  2、实现资金集中管理,提高资金使用效率,降低财务成本。

  3、建立项目管理集成应用平台,实现工程项目实时监控,降低风险。

  4、建设项目全过程管理的集成应用,实现财务业务一体化。

  5、建立企业内部的办公自动化平台及人力资源系统。

  6、为企业领导提供决策支持平台。

  信息化初建期的规划策略

  (一)确定战略。就目前建筑施工企业的状况看,没有完全达到信息化管理的占绝大多数。有些企业虽然管

  理模式和管理制度相对成熟,但缺乏先进的管理工具,因此不能达到理想的管理效果。有些企业只是在某一层面或者某一系统内存在相对独立的.信息管理,如:财务系统、工程概预算系统等。但这些系统各成体系,不能达到统一协调。根据不同情况,在建立信息化的初期,应该合理确定战略规划。

  1、全面铺开、集中实施。引进成熟、完善的信息化管理系统,同时启用协同办公、人力资源、资金、财务、项目管理、商业智能分析等,涵盖管理所有层面。在建筑施工企业中,河南省第二建设集团的信息化实施就是一个成功的范例。他们从2009年末开始启动信息化管理,同时启用十大管理系统。经过一年半的初建期,目前已进入正常稳定的运行状态。这种战略比较适用于管理制度相对成熟的企业,只需引进先进的管理工具,制度与工具的结合能够较顺利的实施。

  2、统一规划、分步实施。首先,构建企业内部统一的网络平台,由易到难、步步为营。从财务管理做起,逐步深入到各个系统。从系统着手,财务资金―经营概预算―合同管理―人力资源―物资管理―技术安全―办公平台。可以依次实施,也可以同时开展相关的几个系统。以完善管理制度为基础,一个系统的制度完善后,启动一个系统的信息化管理。走稳健型战略,最终达到各体统协调统一,项目信息化全面管理便应运而生,从而达到财务业务一体化。河北建设集团在信息化管理上采用此种战略,该公司财务系统、经营预算系统、办公系统等已使用多年,各系统相对稳定,但各成体系。近年来,由财务系统开始辐射,逐步引入资金管理、人力资源、全面预算管理,由办公平台开始辐射,逐步扩建概预算、合同管理、技术安全等模块,最终达到项目同步监管,协同办公。

  (二)实施初期。首先是管理者的态度。建筑施工企业信息化工作,是“一把手”工程。也就是说,企业领导在信息化建设中起着至关重要的作用。领导的心态决定信息化工作的成败,若是抱着过特级资质这一关,应付了事的心态,那么将劳民伤财必败无疑。只有建立信息化是企业发展需要的理念,认真对待、积极实施,才能真正建立一个完善的管理系统,企业发展才能走向光明之路。

  信息化的实施关键在于方法。企业在确立实施战略后,进入实施初期阶段。在战略的引导下确立缜密的执行方法。信息化只是工具,管理才是关键。抓管理,就要抓核心管理。对于施工企业而言,“项目管理”就是企业的核心管理。通过对较成功企业的经验总结,初期实施应遵循以下几项原则:

  1、信息化实施前的管理整顿。统一制度、统一成本核算,财务资金集中管理,项目管理一统到底,实时监控。在这一原则下,确定制度和流程。可以说,先把使用信息化工具前的工作做好了,才能保证系统的流畅。信息化系统没有失败之说,最多是不断完善优化,重要的是管理。信息技术是工具,管理是才基础,没有基础,工具就无法发挥效力。

  2、领导身体力行。资金支持、硬件支持,这是开展信息化工作的必要条件。其次,领导明确业务需求、建立团队、界定职责、明确流程,重点关注管理功能和效果。各层领导一定要亲自登录、点击,领导养成了习惯,带动团队就能养成习惯,项目管理信息化即可实现。

  3、试点项目先行。首先要慎重选择一个管理规范、人员素质优秀的试点项目。从确立完善的管理制度和流程开始,从数据的补录开始。用过去的项目数据逐个录入信息系统,像流水一样,跑遍各个管道,最终达到疏通和统一。用已经形成的数据结果去核对、验证,达到一致后,确定该项目信息化初步成功,以此类推,逐步补录以达到最终的数据同步。然后,横向扩展,各项目依次推进,逐个击破,最终达到全面展开。

  4、以“财务业务一体化”为最终目的。以实用性为原则,强调一个“用”字。以数字“交圈”为判断标准,以业务驱动财务,以财务管控业务,达到“财务业务一体化”。从业务基础数据开始,数据唯一,全程引用,监控业务的走向,随时纠正业务偏差,最终形成财务结果。打通集团、分公司、子公司、项目多级管理,实现部门 之间信息传递无缝对接,使企业随时掌握经济航向,对市场做出快速反应。


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