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如何做好学术会议PPT小结及演讲

时间:2019-11-25 office办公 我要投稿

  1. 在既定时间内做好计划. 没有什么事情比一个演讲者快速掠过幻灯片而不给大家留下任何关于其中工作的印象更令人厌烦了。一次好的展示的关键是用尽量少的信息能够表达你的观点。每页幻灯片最多一分钟是一个不错的规则,但是具体的数字应该由排练来决定。

  2. 把握你的听众. 不存在对所有人都适用的演讲。了解听众的专业性和多样性的水准,将有助于你决定需要提供的背景和细节的程度。不要指望每个人都是你这个领域的专家,但要避免对听众的屈尊俯就。

  3. 设定你的目标. 由于必须限定材料,所以必须认真决定要让听众记住那些要点,这很重要。一旦这些要点清晰,就围绕这些要点来组织你的演讲,并确保每页幻灯片都在为你的目的而服务。

  4. 组织你的演讲. 不论听众如何,还是有必要来设定不同的阶段来说明该研究的一般重要性和你的特定目标。把研究分为不同的角度,提及相关的研究工作和你的方法的独特性。然后,再探讨实验和结果。一个在开头带有纲要的幻灯片在一个简短的演讲中并不需要,但如果你要详尽地讨论不同的主题,它就变得有用了。相比之下,对于最重要的包含了“需要带回家”的信息的总结幻灯片来说,需要以一种无论是专家还是非专家都能记住的方式来表达。

  5. 保持幻灯片内容的简单. 幻灯片对你的演讲是一个可视化的辅助,而不是演讲本身;它们应该帮助你表达演讲的实质,而非细节。标题列表要胜过大段文字。避免完整的句子,因为听众会情不自禁的去读它们,致使他们对你的演讲分了心。这种文本的“经济性”意味着你必须明智地选自文字,确保你突出了重点概念。示意图和漫画要好过文字,但要使它们简单,让它们表示基本元素。最后,图要好过表,并适当标注它们。

  6. 保持幻灯片设计上的简单. 一个旧的坚实的背景和一个适当的颜色对比是永远不会错的。为所有的文本(不要忘了漫画标签和图轴)使用一种可读的字体。如果你要在幻灯片上表达太多信息,就会使字体小于 20 点(points)。Sans-serif 字体(其中的字母没有 ‘小尾巴’)往往效果最好。

  7. 当心动画和多媒体. 很多情况下,一个简单的动画所表达的概念比一个静态的漫画要好。但在动画的使用上要三思(尽量少用),因为过多的动画会使注意分散。像在一个动态的数据展现,例如生动的显微镜画面或旋转的三维蛋白质结构,它们对于表达关键的观察(发现)价值不可估量(及其有价值)。然而,我们的建议是尽量少用,并确认它们运行正常。如果你使用别人的电脑,有可能造成画面不能播放。因此,不要围绕它组织你的演讲,或者,准备一个意外发生时的对策,例如多幅表示静态框架的幻灯片。

  8. 观察你的演讲. 注意语速和音量。如果你不是一个以英语为母语的演讲者,要特别注意关键术语的发音,并把关键概念在幻灯片上用文字表达出来。如果你是一个以英语为母语的发言者,要记住许多听众不是。此外,在幻灯片之间使用过渡词将有助于演讲的流畅。要有效的使用它们,你需要知道接下来的是哪张幻灯片。

  9. 选择你的文字. 避免行话和首字母缩写的词。有些在幻灯片上出现的不可避免的缩写,要注意把它们讲出来,这很重要。你所讲的话要尽可能的匹配那些在幻灯片上用来支持你表达的关键的书面文字。如果人们不知道你讲的对应到幻灯片上是什么,或那个红色箭头要用来说明什么,他们就不会理解你所解释的结果。

  10. 排练!如果你进行一次实际的排练,上述的大多数观点就会很清楚。是否是一次友好的演讲,关键在于排练。只有你在尝试大声说出来,而不是在一个舒适的环境里的时候,时间的问题、突然的过渡和混乱的解释这些问题就会暴露出来。一些口语展示导师在课堂上让学生模拟电影场景,这是一个潜在的痛苦经验,更是一个坏习惯。对于一次真实的演讲来说,实践将给你在展现设计和在演讲中有效把握时间中改正问题问题的机会。演练也是唯一证明可以减少焦虑的方法。

  设计要点

  1. 幻灯片的标题页里要包含所有作者们的名字和联系方式不要用“等等…”来代替;

  2. 幻灯片的标题页里可以有你的名字和联系方式包括单位但是太具体的信息不用一一列出;

  3. 一般10分钟的演讲时间最好控制在9分钟左右,m8~10分钟之间留些时间回答问题幻灯片建议控制在12-25张范围内;

  4. 幻灯片的背景不要太显眼背景图片要与主题有关;

  5. 所有幻灯片的文字与背景要有很好的对比—亮色的文字在暗色的背景上或暗色的文字在亮色的背景上显示;

  6. 恰当使用明显的颜色来标记重要的文字但不要过多使用;

  7. 幻灯片不要出现过于花哨的动画不要出现声音录像长度不要超过30秒;

  8. 幻灯片不要出现拼写错误不要出现语法错误例如“How to do this” 就是一种语法错误不要出现格式上的错误。例如字词间或句点前不要有多余的空格;

  9. 幻灯片不要出现大段的文字—一般来说一个段落不应超过20个字英语单词;

  10. 6-15个英文单词汉语可能为20个字的长句子尽少用或不用幻灯片上的文字应该仅仅是列出要点;

  11. 一张幻灯片上不要有太多的内容最好不要看上去很拥挤;

  12. 除非特殊情况幻灯片上的文字大小不要小于28号字体标题用32号字;

  13. 每4-5张幻灯片中至少要有一张图片、图示、表格或者是其他非文字的幻灯片;

  14. 图示和或图片是用来帮助你更清楚表达你的想法或是实验步骤的;

  15. 复杂的化学式和数学公式如果有的话最好写在幻灯片上这样的话演讲者就不用把它读出来了;

  16. 幻灯片主要用来归纳实验细节、公式细节或论点;

  17. 结论部分的第一张幻灯片要有“结论”字样标注在上面;

  18. 结论部分至少要有三张幻灯片;

  19. 不要在幻灯片结尾打上“谢谢”字样但是演讲者在结束后必须要说“谢谢”。很好…”等。