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PPT2000创建幻灯片演示文稿的方法

时间:2019-08-13 office办公 我要投稿

  [方法一]

  使用内容提示向导创建演示文稿。

  第一步:第一次启动PowerPoint 2000,会出现一个对话框,单击选中“内容提示向导”一“确定”,就进入“内容提示向导”对话框。对于PowerPoint 2000的新手来说,可能创建新演示文稿的最佳方法就是使用内容提示向导。它通过向您提问,怎样使用演示幻灯片等一系列问题来指导您完成演示幻灯片的创建过程。在回答了每一个对话框的提问之后;例如演示文稿类型、样式和选项等问题,PowerPoint 2000就会自动把它整理成一个完整的幻灯片演示文稿。接下来的工作是由您自己在幻灯片上逐张输入和编辑有关文本和图表等以替换原有的文字,也可以使用绘图工具栏上的工具在每张幻灯片上绘制或插入图形等。

  第二步:如果启动PowerPoint 2000时没有出现向导,可以这样启动它:移动鼠标到菜单栏,单击“文件”一“新建”,出现对话框;在对话框中单击“常用”选项卡,出现选项;然后双击“内容提示向导”图标。

  [方法二]

  使用模板创建演示文稿。

  第一步:第一次启动PowerPoint 2000,会出现一个对话框,单击选中“设计模板”一“确定”,就进入“新建演示文稿”对话框。

  第二步:该对话框提供了许多模板供选用,只需在选中的模板上根据提示,输入文本或图表就变成自己的演示文稿。在选用不同的模板之前要好好计划一下,然后选择一个比较合适的模板。实际上不同的选项卡上提供的模板适用于不同的情况。“演示文稿”选项卡列出了包含以主题或信息类型为基础的幻灯片模板,它提供了制作某个计划所需要的全部幻灯片及其说明。“设计模板”选项卡提供的主要是不同背景设计的幻灯片模板,您可以逐个观看这些模板的背景,选择一个合适的背景模板,然后它会自动套用到当前演示文稿中的幻灯片上。“常用”选项卡有一个空白模板,双击该图标就会进入各种空白幻灯片版面样式。

  第三步:如果启动PowerPoint 2000时没有出现对话框,可以移动鼠标到菜单栏,单击“文件”一“新建”,打开“新建演示文稿”对话框。

  [方法三]

  使用空白演示文稿创建演示文稿。

  第一步:第一次启动PowerPoint 2000,会出现一个对话框,单击选中“空演示文稿”一“确定”,就进入“新幻灯片”对话框。

  第二步:该对话框中列出了不同版式的空白幻灯片,选中其中一个并单击“确定”按钮,就可以开始创建第一张幻灯片了。如选中“两栏文本”版式并单击“确定”按钮之后,就出现第一张幻灯片,其上的两个虚线框中提示性说明,以及底部的备注说明告诉您如何制作该张幻灯片。

  第三步:在制作完第一张幻灯片之后,移动鼠标到菜单栏,单击“插入”一“新幻灯片”,然后在出现的“新幻灯片”对话框中,双击某种版式的空白幻灯片,就开始为该演示文稿制作第二张幻灯片。依此制作其它一些幻灯片。

  第四步:如果启动PowerPoint 2000时没有出现对话框,可以移动鼠标到菜单栏,单击“文件”一“新建”,双击“常用”选项卡上的“空演示文稿”图标;或者单击“常用”工具栏上的“新建”按钮;也可以单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮。前两种方法都是新建一篇演示文稿并开始制作第一张幻灯片,而后者是在当前演示文稿中增加一张空白幻灯片。

  第五步:全部操作结束后,单击窗口右上角的“关闭(×)”按钮退出程序。这时如果演示文稿没有保存,PowerPoint 2000会询问你在关闭之前是否保存修改过的演示文稿。若要保存,单击“是”,不保存单击“否”。