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教你PPT里那些容易被人忽视的技巧

时间:2019-08-12 office办公 我要投稿

  经常使用PPT的人,对于各项基本功能就会非常熟悉,也容易发现一些被人忽视的细节技巧,而这些小小的技巧有时也是能帮上我们大忙的,今天就先给大家介绍四个这方面的小技巧,拿走不谢。

  1、动画刷

  设置动画效果是PPT制作中比较费时的一项工作,当页面多个对象要使用相同动画时,就不要一一设置了,可以将已具有该动画效果的对象选择,选择“动画”选项卡,单击“动画刷”按钮,鼠标变成箭头带刷子状即可点击接受对象,完成动画复制,如需多次使用,需要双击,与格式刷的特点相似,动画刷是PowerPoint 2010的新增功能,有了它后可以大大加快动画复制速度。

  2、锁定绘图

  绘图也是PPT设计制作中不可缺少的技能,为了加快速度,解决规律的排列效果我们会经常使用Ctrl+D复制的办法,但对于没有规律又不好选取的连线对象,复制的方法就不好使了,只能采用一根根绘制的方法。

  可是绘图工具画完后鼠标变成箭头状,自动转入选择编辑模式,如何才能不间断连续画线呢,您可以右击“开始”选项卡下的“绘图”工具,选择”锁定绘图模式“,这样鼠标就一直处于绘图状态,让您一次画够,按”ESC“键取绘图模式。

  3、编辑顶点

  有的时候希望在页面排版中画出下图中的平滑曲线,似乎只有平面软件才能做得到,其实不然,使用形状的“编辑顶点”功能,分分钟搞定。

  先绘制矩形,对齐页面边缘,双击矩形,显示“绘图工具”,在下面找到“编辑形状”中的“编辑顶点”,移动黑色顶点到合适的位置,单击选择顶点,使用鼠标拖动出现的蓝色手柄,改变其长度和角度,即可高速曲线的效果直到满意效果,最后对形状进行填色和边框设置。

  4、图层管理

  当页面上图文对象非常多时,上层对象会盖住下层的,选择时经常会破坏编辑好的位置关系,给我们的制作修改带来很大的麻烦,其实PPT也和Photoshop一样具有图层功能,打开“开始”选项卡,点击“选择”右侧下拉箭头,使用“选择窗格”,在窗格中可实现如下功能:

  ▲ 选择对象:单击即可选择页面中的对象;

  ▲ 重命名对象:双击可以重命名,选择对象时更加易识别;

  ▲ 显示隐藏:单击右侧的眼睛图标;

  ▲ 改变图层顺序:上下拖动可改变叠放次序,PowerPint 2013及以上版本才能实现;

  掌握了这些功能不仅可能解决长时间困扰我们的问题,更是可以把PPT当平面软件使用,让你的设计能力更上一层楼。