office办公 百分网手机站

怎样设计一份好的PPT

时间:2019-08-11 office办公 我要投稿

  一、清晰

  1、确保演示PPT的内容清晰易懂,观众能够轻而易举地理解你所传达的信息

  从某个方面来讲,表达清晰就意味着学会取舍。你要将你认为不重要的信息舍弃不用。没有那个观众能够把你所讲的所有内容都原原本本地记住。实际上,你讲的内容越少,他们能够记住的就越多。

  2、避免使用过长的完整句

  做演示文稿时,你基本不需要写完整的句子,特别是字数很多的完整句。不过,在演讲过程中,你要讲完整句,这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。

  假如你的幻灯片字非常多,观众的注意力可能会浪费在做笔记上,因为没有谁能够一边专注听你演讲,一边将复杂的网址准确无误地记下来。

  案例1

  修改案例1

  做PPT时,你基本不需要写完整的句子,特别是第一张中字数很多的完整句。不过在演讲的过程中,你要讲完整句,再这样观众就能快速浏览幻灯片上的要点了。

  3、尽量使用图片+图标+文字

  让图片或图标去传递情感

  来自Simon阿文

  4、请把文本信息分散放在多张幻灯片中去。

  比如说,你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容,那么就再把这5点分别放在5张幻灯片上。这样,观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容,还能够针对各个重点逐一做好笔记。

  请记住:做演示的目的就是要清楚地交流与传达信息,所以请清楚地呈现这一点。

  虚构数据

  删减文字

  如果我们要表达的内容需要作为一个整体,我们可以将它放在同一张页面,并且使用图标更形象化的表达。

  作为整体演示

  假如,上面的5点内容,需要逐一强调,逐一解释,我们可以将5点分解为5张PPT,多做几张幻灯片,不仅可以使每张幻灯片上的字都能大一些,而且能使重点更加突出,更可以有足够的空间来添加对比效果。

  真有PPT小屋

  二、切题

  不管是文本,图片还是背景,都要切合幻灯片的主题,更要符合观众的要求。

  请记住:制作PPT的目的就是要把某件事情表达清楚。幻灯片上与主题无关的项目越多,你的注意力就越难以集中,观众也越难辨别出重点在哪里,在听你讲的时候就很难完整准确地理解你。

  1、背景切题

  幻灯片给人留下的印象大部分来源于你所选择的背景。

  来自网络

  500强给人的形象通常都是高大,有威严,震撼的,这张PPT的背景就像是给幼儿园小朋友上课用的,完全体现不出世界500强的气势,如果我们把他改成这样。

  来自旁门左道

  高楼林立,背景色偏暗色,庄重,气势,高大上的感觉自然而然的就流露出来了。

  2、信息越复杂,背景越简单

  有时候,在一张幻灯片上放置大量数据是不可避免的。但是请谨记:必须放置在幻灯片上的文本,图表或图像越多,背景就一定要越简单。

  三、动画

  我们喜欢用一些动感,有活力的元素来为幻灯片添彩,也对酷炫的动画情有独钟。

  使用动画效果和切换效果并不是问题,问题是对他们的乱用。这也是动画运用的关键—设置要适当切题。

  1、动画效果聚焦要点

  不要把每句话都设置为各种动画效果,我们要做的:动画效果突出要点。

  2、切换简明清晰,不拖泥带水

  比如在讲到梦想破碎时,就能把切换效果设置为”压碎“。

  不会正确使用动画效果,最好就不要设置,否则别人关注力全部转移到了动画上。

  四、情节

  PPT的情节就是指故事发展的主线。而一个精彩难忘的故事情节应该包含故事的开端,发展和结局。

  对应的就是,我们PPT的5大页面,封面页,目录页,过渡页,内容页,结尾页。每一张页面都要确保合适。

  视觉演示设计四大原则

  重复原则

  重复是指在整个PPT中,可以重复使用同一色彩,形状,字体等设计要素,增加整体的条理性与统一性。

  对齐原则

  对齐是指页面上所有的元素都应该有某种视觉联系,而不是随意摆放。

  这样才能建立起更加清晰和美观的视觉效果。常用的对齐方式有,左对齐,右对齐,居中对齐,两端对齐,具体使用哪个根据页面的内容而定。

  对比原则

  对比是指页面上的各元素之间不要太过相似,以便观众可以迅速发现页面内容的逻辑关系并寻找到自己所感兴趣的内容。

  常用的对比方法有,加大或加粗字体,改变重点内容字体颜色,添加色块。

  亲密原则

  亲密就是说要把相近的元素组合在一起形成视觉单元。

  这样可以减少混乱,为观众提供清晰的逻辑结构。

  同时对不相关的内容进

  行分隔,便于观众迅速的筛选信息。

  以上就是PPT设计核心的八大原则,一张丑陋的PPT,肯定违背了其中一个或几个原则,反过来,如果我们做PPT时能够遵循8大原则,那么恭喜你,你的PPT已经及格了。

  可能有些人并不满足于60分的PPT,随后我会系统推出PPT美化的一些方法和技巧,追求90分的朋友可以关注我之后的文章。

  感谢阅读,完!

  ……