office办公 百分网手机站

对于PPT,你必须达到这样的水准

时间:2019-08-09 office办公 我要投稿

  1.人人都说自己会PPT

  不知道大家有没有这样一个感觉:现在毕业找工作、或在职跳槽转岗的年轻人,都会在简历上赫然写着熟练使用Office,这其中当然也包括了PPT。大家在别的经历描述上都还蛮实诚的,但在这个技能上,几乎所有人都一致给予高度自我评价,在这样的大背景下,这一条例如同书写自己姓名那般自然。

  然而大多数人对PPT的掌握只是停留在基本功能的应用,对排版、美感、过渡、转场以及逻辑顺序都没追求,而且还有大量文字堆砌的现象,尤其是教师使用的教学PPT,就是照着投影上内容的逐字逐句地朗读,比如:

  说实话,当你入职后使用这样的PPT去做汇报总结,当初的面试官一定会怀疑自己的职业判断力,期望与效用的落差会导致你需要有更多的特长和贡献值来弥补,而通常情况是:你没有。

  所以我们需要对得起自己吹捧过的能力,不指望靠PPT赚钱,不要求把PPT做成融资的商业计划书或是发布会级别,至少不能让PPT变成他人议论的槽点,从而湮没自己汇报的实际内容。

  只要稍作调整,至少能做成这个样子的,有清晰的版块划分,用较讲究的图标代替文本输入的数字,简洁的颜色搭配,我相信每个人都可以在短期内修炼到这个阶段。

  也许你早已驾驭了这种水准的PPT,那可以继续挑战,比如:

  每页皆设计,咨询行业的精英们或许都有这样的追求,所以人与人对「熟练掌握PPT」的理解真是千差万别。

  2.PPT设计套

  因为自己接触的是产品,大家谈用户体验的时候会从「战略-范围-结构-框架-表现」五个层面来综合考虑,其实应用到PPT的设计上也是一样的,因为PPT通常都是用于展示、汇报,需要接受大家的考察、评价。

  战略和范围两个层面不多说了,本质上就是你做PPT为了给谁展示、是什么目的、主要包含了哪些内容,这些需要我们在动手制作第一张幻灯片之前就捋清楚。

  所以前两个层面是“道”,后三者是“术”和“器”的应用范畴。先说结构:

  当你确定了本次汇报的主要内容之后,需要把内容整理成一个逻辑清晰的结构,即主题是什么、阐述内容可以划分为几大块、每个区块下分几点、如何排布优先级、重点内容放什么位置等等。清晰的逻辑结构能帮助受众快速理解主讲人的中心思想,get重要的论点,提高后期沟通交流的效率。

  结构就是PPT的脉络,把握不住这一条,再酷炫的设计也是空洞的。譬如本文的逻辑顺序就是“现象->问题->方法”,我们继续说框架:

  把PPT比作是一套房子,那么每个空间如何布置家具、客厅与房间之间如何过渡就是所谓的“框架”,换句话说,标题、文本、图片和背景如何排布,每一页PPT之间用什么特效转场,都属于框架层面。

  最后,字体、字号、配色、图片处理、背景制作才是“表现”,是受众直接通过感官感知的层面。

  3.PPT技巧必知必会

  现在我们知道了设计的套路,结构-框架-表现,接着我们谈谈技巧,这里的顺序刚好与之前相反,是一个逆向学习过程,从最小粒度的开始着手:

  a.字体:正文尽量少用衬线字体,多用非衬线字体,什么区别呢?在笔画起点和终点有装饰效果的,就是衬线字体,比如宋体。没有任何装饰的,就是非衬线字体,比如微软雅黑,这里举个例子:

  处理后:

  对于高手来说,宋体、幼圆、行楷这一类常用字体都是不受待见的垃圾字体,不一样的字体能渲染不同的情绪,如果你做的PPT跟亲子活动相关,就可以使用卡通体、娃娃体,如果是在女性为主的场合,可以使用柔和的倩体。

  如果时间紧,来不及在字体上下功夫,就用万能的“微软雅黑”,简洁、中性、兼容。

  b.配色:先说字体的颜色,不用饱和度过高的,这一点跟公众平台撰文都是相同的道理,颜色太深会引发不适,如果是黑色,将透明度调至86%。在一个页面里,字体颜色要协调,种类尽量少。

  在一个色相环中,180°相对的色系属于撞色,要谨慎使用,如同穿衣,很少有人能驾驭好这类视觉冲击极大的搭配,所以通常情况下,使用色相环中色系相近的两三种进行组合。

  颜色是最能渲染气氛的元素,一个PPT是否应景,最先反映出来的不是结构、排版,而是颜色。比如跟人谈合作方案,商务场景很少会用红色,除非企业VI是红色为主调,比如开年会、搞线下活动,肯定要避开黑白色系,因为太严肃、单调。

  没有丑的颜色,只有摆错地方的颜色。初学时最简单可行的办法,就是借鉴精美的模板,这些专业大师在创作时,对颜色搭配都是有讲究的,抄多了之后你就会有感觉的。

  c.图片:如果是一张图,可以铺满整页PPT或只留一小块空白,由一个色块(调整透明度)加文本说明来补充:

  如果是多张图,可以将图片裁剪为特殊形状(圆形、三角形、菱形),当图片非常多的时候,考虑使用图片墙展示:

  d.图表:能用图表说明的问题,绝对不要用文字!比如公司的规模扩大后,组织结