如何设置ppt双屏显示

　　教你如何设置ppt双屏显示

　　前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

　　在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是 PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

　　高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

　　这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

　　下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

　　第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

　　如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

　　单击“应用”，就可以看到如下的效果。

　　由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的'。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

　　第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

　　选择放映的设置

　　在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）

　　单击确定后就完成了设置。

　　第三步，开始放映。

　　点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前 slide开始往后放映。

　　最后，观看效果

　　这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。 .分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；

　　.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

　　.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适

　　演讲PPT双屏的设置与使用

　　所谓ppt双屏显示，就是在投影上显示的是整张幻灯片，而演讲者看的电脑屏幕上不仅仅显示着投影上的内容，而且在下面还有一个类似于“小抄”一样的东西。所以有时候看到有人在台上滔滔不绝、口若悬河流畅地向台下表达着思想感情、技术脉络，台下佩服得五体投地，犹如亲见天神下凡。实际上他有小抄，看着屏幕念呢。

　　当然这是一个演讲技巧的问题，谁也不能保证自己所要表达的东西都能烂熟于胸、倒背如流，而且投影打出的内容也不可能面面俱到。一般都是在投影上列出需要展示的关键内容，提纲挈领的东西，而不是密密麻麻一大篇文字，而在演讲的时候要进行适当的发挥，这样才能与听众或观众进行有效的沟通，达到预期效果。要实现双屏显示，需要的硬件条件是：笔记本电脑，因为只有笔记本电脑才能外接显示器或投影仪，一般台式机如果有双显卡也能实现。ppt稿中要采用“普通视图”模式，把自己的小抄内容写到幻灯片下面的备注栏中，像上图中的那大段文字一样。

　　下面就是最关键的设置问题，因为本人以前只用过一次，最近还因此出了大问题。这几天特意重复了好几遍，夯实了记忆。

　　1、在桌面空白处点击鼠标右键选择“属性”，或者打开控制面板，点击选择“显示”图标，都能打开“显示属性”窗口，切到“设置”标签。默认情况下是图下的样子，有两个显示：1是多个显示器和2是默认显示器。

　　现在如果点击“识别”按钮，就应该分辨出主副显示器，在电脑上会出现“1”，即主显示器，而在投影上显示“2”，即副显示器。这意味着设置成功。

　　这时，1是主显示器，2是不活动。

　　打开PowerPoint软件菜单的“幻灯片放映”下面的“设置放映方式”窗口，在“多监视器”中将“幻灯片放映现实于”的下拉菜单改为“监视器 2”，实际上就是上面所说的副显示器，然后勾选“显示演示者视图”。

　　需注意的是：如果以前曾经使用过排练方式进行过演练，记住把“换片方式”选到“手动”，否则在放映时会出现自动跳片的现象。这也是一个教训，当时硬是没找到原因。

　　这时就可以点击放映或按F5进行放映了，在主显示器即笔记本电脑上的就是演示者视图，而在投影即副显示器上就是一张幻灯片，这时候可以用键盘或鼠标进行翻页等操作，等待着台下目瞪口呆般的表情吧。

　　PPT放映双屏显示设置

　　第一步，成功。投影仪上显示只有桌面背景，没有图标。

　　第二步，设置PPT。可以看到Monitor 2，但选中后OK，又返回来看还是Primary Monitor。

　　于是，投影仪上是备注，电脑上是放映。

　　不好意思，本来有图的，上传不成功

　　问题补充：

　　找到问题的解决办法了，图片上传不成功，我再文字描述一遍吧。

　　在Slide Show->Set Up Slide Show->Multiple monitors里设置不能成功，但是可直接在Slide Show-> Show Presentation On那里勾选需要投放的显示器可成功。

　　我来帮他解答

　　您还可以输入9999 个字

　　这个还是你的电脑设置的问题，如果是笔记本，一般有FN+功能键来切换，如果是台式机，可以显示属性里设置。

　　追问

　　我也不知道功能键是哪个。但是我在图形选项那块，选择了输出图像到“笔记本+监视器”的

　　（笔记本操作系统Win XP)

　　回答

　　你看看你的笔记本有个FN键，然后上面的F1—

　　—f12里面都有小图标（两个小屏幕图标），或者也你可以用FN+f1到F12一个个试。

　　最近总有人问双屏放映的事情，今天上午在客户那边也有问到，

　　所以把以前发过的这篇文章找出来，重新编辑配图发布，并置顶供朋友们参考。

　　首先声明一下，我并不是特别主张“双屏显示”这个功能的使用，因为貌似很技术很酷，但并不是很好用，如果不巧还可能带来麻烦。今天在QQ群里交流时，有朋友就讲到“我用过一回，狂百度才找到办法，双屏是实现了，但是，还原不了！结果跑到笔记本售后才调回来。”我自己也遇到过，投影仪再也回不去了，接所有的本本都双屏，非常麻烦，后来将将投影仪恢复出厂设置才算解决。

　　至所以会这样，主要是两个设备的硬件软件兼容问题，品牌型号不同，情况可能会比较复杂。下边还是说明双屏设置步骤：

　　这个功能必须配合投影使用，所以首先一定要连接外部显示器或者投影仪。在笔记本电脑的“显示属性”中“设置”。点击“2”号屏幕，选中“将windows桌面扩展到该显示器”。并“应用”“确定”。

　　到PPT，“幻灯片放映”“设置放映方式”，多监视器，幻灯片放映显示于，选“监视器2即插即用监视器”，确定。

　　按F5，投影即开始从头放映，PgUp/PgDn上下翻页，Esc退出。

　　如果同时选“显示演示者视图”，按F5后，在演示的自己的屏幕上会出现一个专用的操作界面，如下图。

　　双屏演示的好处是：演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览，还可以知晓下一张PPT的内容；以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；可以很好的控制演讲时间；在进行幻灯片跳转选择的时候，可以点击“黑屏”，这样听众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

　　但是强烈建议，在正式演示报告前，一定要测试过正常，并且进行演练，以避免不必要的麻烦出现

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