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PPT演示者模式怎么设置

时间:2019-07-25 office办公 我要投稿

  PPT演示者模式设置【1】

  连接外接监视器(显示器、电视机、投影仪)

  根据不同的电脑选择功能按钮切换到双显示器模式,比如ThinkPad系列一般就是

  Fn+F,

  正常情况应该在外接监视器上看到图像了(默认为和主显示器内容一样)

  2、选择扩展桌面(右击桌面空白处,选择属性->设置,看下图)

  注意图中红色框里面的内容,点击第2个显示器,然后选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”,选择“应用”。然后两个显示器的显示内容如下:

  ===》左边的是我的电脑(分辨率1024X768),右边的是我作为第二显示器的电视机(1360X768)上显示的内容

  这时候大家“用力”移动鼠标,是可以把鼠标移动到右边的显示器上的

  (所以很多人第一次用的时候会说“我的鼠标又不见了

  ”,其实是跑到另一个显示器上了:P ) Tips:如果两个显示器显示内容反了,可以再切换一下,具体看用的什么显卡,比如我的ATi的就在这里改一下(进入方法:桌面右击属性->设置->“高级”按钮),看图中红色框:

  3、PowePoint中的设置

  打开Power Point,这里以2007版本为例(2003类似,大家看看帮助就清楚了),点击“幻灯片放映”选项卡,点击“设置幻灯片放映”按钮,看到如下图的对话框:

  按照上图的提示,选中“显示演示者视图”,同时选择合适的“幻灯片放映显示于”,这个不用强记,到时候试一下就行了。然后按F5放映幻灯片。正常情况应该是第二监视器显示正常的幻灯片,主显示器(演示者用的电脑)显示如下的画面:

PPT演示者模式怎么设置

  设置PPT演示者模式【2】

  前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint

  (PPT)制作中的“备注”到底有何作用?

  在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是 PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙 上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。

  出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有 什么作用?

  高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路 意图。

  这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期 为受众作出最出色的讲解。

  下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份 了,我并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明。

  第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。

  如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪 的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

  单击“应用”,就可以看到 如下的效果。

  由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左 面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出 来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)

  第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映 前的准备工作。

  选择放映的设置

  在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)

  单击确定后就完成了设置。

  第 三步,开始放映。

  点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前 slide开始往后放映。

  最后,观看效果

  这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。

  .分析这个视图,演讲者不仅 可以看见每个slide的预览;

  .还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);

  .可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所 错的朋友比较适合); .可以很好的控制演讲时间;

  .在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在 进行何种“胡乱操作”了。

PPT演示者模式怎么设置

  ppt演讲模式仅演讲者可见备注【3】

  第一步,在你的桌面显示属性中进行设置。属性——设置:

  如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

  第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

  放映方式——设置放映方式——多显示器选择2——勾选“

  显示演示者视图

  第三步,开始放映。

  点击放映按钮,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5

  从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

  最后,观看效果。

  在进行slide选择(非正常流程)的时候。可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。