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Excel如何避免重复输入数据

时间:2019-06-13 office办公 我要投稿

  在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:

  选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。

  以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。

  注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来,请将单元格设置为文本格式。

  如何避免在Excel中输入重复数据

  在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:

  选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“配置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。

  以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框(如图2),并拒绝接受输入的号码。

  如何在Excel表格中输入前面带0的数字?

  在Excel中输入0058,它会自动删除前面的00,可是我就要输入前面带0的数字,该怎么输入?

  其实很简单,只要在输入数字前先打开一个半角单引号,就是在英文输入状态下输入单引号,再输入你要的数字,就不会自动删除前面的00了。