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Excel使用高级筛选的小技巧介绍

时间:2019-06-12 office办公 我要投稿

  Excel如何进行高级筛选?

  在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。

  相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

  一、高级筛选中使用通用符

  高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

  请使用 若要查找

  ?(问号) 任何单个字符

  例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”

  *(星号) 任何字符数

  例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”

  ~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

  例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”

  下面给出一个应用的例子:

  如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。

  二、高级筛选中使用公式做为条件

  高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:

  如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

  三、条件中的或和且

  在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。

  如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。

  同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。

  如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况,在这就不一一列出了。

  四、筛选出不重复的数据

  高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。

  案例分享

  Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

  说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

  例1,简单文本筛选:筛选姓张的人员。

  A1:姓名,或=A5

  A2:张

  运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在弹出的高级筛选对话框中,按下表输入数据。

  说明:

  ①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

  ②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

  例2,单标题OR筛选:筛选姓张和姓王的人员

  A1:姓名

  A2:张

  A3:王

  条件区域:$A$1:$A$3

  说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选

  例3,两标题AND筛选:筛选出生地为北京的男性人员

  A1:出生地

  A2:北京

  B1:性别

  B2:男

  条件区域:$A$1:$B$2

  说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选

  例4,两标题OR筛选:筛选出生地为北京或女性人员

  A1:出生地

  A2

  :北京

  B1:性别

  B3:女

  条件区域:$A$1:$B$3

  说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行

  例5,精确文本筛选:筛选姓名为张飞的人员信息

  A1:姓名

  A2:="=张飞"

  条件区域:$A$1:$A$2

  说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

  例6,按公式结果筛选:筛选1984年出生的人员

  A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符

  A2:=year(C6)=1984

  条件区域:$A$1:$A$2

  说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)

  例7,用通配符筛选:筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)

  A1:姓名

  A2:="=张?"

  条件区域:$A$1:$A$2

  说明:最常用的通配符有?和*表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张??"。*表示任意字符

  例8,日期型数据筛选:例6补充

  A1:NO1

  A2:=C6>=A$3

  A3:1984-1-1

  B1:NO2

  B2:=C6<=B$3

  B3:1984-12-31

  条件区域:$A$1:$B$2

  说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。