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在Excel表身份证号的方法

时间:2019-06-11 office办公 我要投稿

  输入超长的数字在EXCEL里是个难事,虽然每个单元格中可以输入255个字符,可那是对字母来说的,对于数字,超过12位的数字在EXCEL就直接用科学记数法来显示。

  但是现在需要输入身份证的场合越来越多,如在报名时,身份证号作为区分考生的唯一手段,如果用EXCEL打出来的表格上是一个一个的科学记数法表示的数字,那怎么核对呢?又如,现在小孩出生就可以得到自己的身份证号,而派出处是要把这个身份证号录入到电脑中进行管理的,那,总不能人名后面跟着的身份证号是个科学记数法形的数字吧?出现这个问题的原因其实是EXCEL的自作聪明,它会认为我们输入的这种超长的数字需要一种简单的记法,而科学记数法正是这样一种简单的记数方法,于是EXCEL就自作主张的用科学记数法代替了我们辛辛苦苦输入的身份证号了,而且会把后三位直接改为0。既然是EXCEL的小聪明产生了这样的问题,那我们就用自己智慧来避免这个问题。

  Excel小妙招分享:

  方法一:只要选中需要输入身份证号的单元格,在输入身份证号之前先输入一个单引号 “’”,之后再输入身份证号,身份证号乖乖地以18位数字的样子待在那里,而不会再变成科学记数法了。

  方法二:在输入之前,先选中要输入身份证号码的那列,然后依次进入“格式|单元格|数字

  ”,在“分类”中选择“文本”即可。另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”,然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。而且根据我的经验,必须在输入号码之前就把格式定好,如果输好号码再定格式,显示还是会不正确。