office办公 百分网手机站

采用简单的方法实现excel随机乱序

时间:2019-06-11 office办公 我要投稿

  将条目随机乱序是我们在处理资料文档时常用到的一项功能。比如在2008版是有随机乱序功能的(快捷键ctrl+f11),到了supermemo UX版本中没有条目乱序功能,实现UX版本的乱序功能的一种方法就是在QA文本导入UX前先打乱顺序。

  EXCEL中的随机排序

  以下面的简单的excel文档为例,对A列的10行单元格内容进行乱序排列:

  首先,将光标移到单元格 B1 ,键入“=rand()”(没有引号) ,然后复制单元格 B1 ,选定 B2 ~ B50 这块区域,执行粘贴,效果如下:

  接着,选定 B 列,选择excel的“排序”,选择“扩展选定区域”。

  乱序完成:

  怎么样,是不是很简单呢?

  如何避免在Excel中输入重复数据

  在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:

  选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“配置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。

  以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框(如图2),并拒绝接受输入的号码。

  用Excel表格实现机打支票

  对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量,又能有效地避免填写失误,显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。

  一、精确设置套印位置为了获得支票图样,你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边,或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZP。bmp。

  编注:如果用数码相机拍照,可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸,使它和实际的支票尺寸相同。

  1.设置定位背景

  启动Excel,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框,把刚才保存的ZP。bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框,把显示比例设定为106%。

  注:106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后,设置显示比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形,打印出来。量得打印出的矩形高为8。5厘米,直接量取支票的高度为8厘米,8。5÷8=106%就是所需的比例。

  2.设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容,并输入数据以便下一步设置时参考(图1)。

  解决Excel表格不能“自动求和”问题

  为什么我用的好好的Excel表格怎么不能自动求和了,问题解决办法如下:

  打开表格点击“工具”下面的“选项”,如下图所示。

  然后在“选项”里找到“重新计算”这一项,在“自动重算”前面打勾,就OK了!

  excel如何自动换行?

  首先,打开Excel表格,然后选中需要自动换行的单元格区域,单击菜单栏的“格式”中的“单元格”,在弹出的“格式单元格”窗口中选择“对齐”,然后将—— 文本控制——下面的“自动换行”勾选,确定,就OK了。

  提示:只有在Excel中选择的那块区域进行设置了自动换行才可以自动换行,其他单元格区域必须再次选中进行设置才行。

  xlsx的Excel文件打不开原因

  有时,收到xlsx文件格式的Excel文件,发现无法打开它们。原因是这些文件是Excel2007/2010做的文档,用Excel2000或Excel2003软件是打不开的,因为它们不兼容。

  解决办法:安装OFFice 2007文件格式兼容包(又称office 2007阅读器)即可。