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MS Excel使用技巧

时间:2019-06-10 office办公 我要投稿

  在Excel 2007中禁止打印功能的方法

  有时候要在Excel中设置禁止打印, 平时在Excel 2007的操作过程中我们可能会无总中碰到了打印按钮, 打印机就打东西出来了,或者一些人不太注重节约。随意打印Excel 2007文件.甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel 2007文件.在不影014 Excel 2007文件的编辑保存等需要操作情况下.我们该如何拒绝文件打印呢?

  其实这是比较简单的.大家我们只需要利用一段宏指令即可解决,兵体操作如下: 按下Alt+F11打开VBA编辑器.如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将共调出;右键单击"ThisWorkbook",选择“查石代码二然后在代码窗口内输入:

  Private Sub

  Workbook_BetorePrint(Cancel As Boolean)

  Cancel .True

  MsOBox.节约用纸拒绝打印”.vblnformalion End Sub

  然后我们有安下组合链Alt+F11返回Exce12007即可(如图1.这样以后不廿你是直接点击打印按钮.还是从“Office按钮”中选择.打印: 或者是使用快搜址Ctrl+P,都不能直接打印。

  只会显示你在宏指令中IQ入的提示语.节约用纸拒绝打印”.这也让大家知道打印机不能打印的原因是有意为 之.而不是硬件或软件有什么问题。

  Excel表格每页打印相同表头标题的方法

  我们在使用excel制作表格的时候,多数情况下表格都会超过一页,如果直接打印,那么只会在第1页显示表格标题,余下的不会显示标题,这样我们阅读起来非常不便。如果我们能够在打印的时候每页都显示相同的表头标题,那就方便得多了。Excel提供了这个功能,方法如下:

  1、单击菜单栏“文件——页面设置”,如下图:2、出现页面设置窗口,单击“工作表”选项,找到“打印标题”,然后单击“顶端标题行”右边的带红色箭头的按钮,如下图:3、这时,已经缩小成如下图所示的“页面设置—顶端标题行”窗口,这个窗口如果影响到我们做下一步工作时的视线,可以随意拖动它。4、把鼠标移到标题行的行号,如果标题只有一行,可以直接单击行号选择,如果标题有多行,可以在行号上拖动选择。选择后标题行会变为虚线边框,如下图所示:5、这时“页面设置—顶端标题行”窗口已变成如下图所示,“$1:$1”表示一行,如果是多行标题,后面的变成相应的行号,也就是第1行至第几行,同样单击右边的带红色箭头的按钮,如图:放大返回到“页面设置”窗口,如下图,最后单击“确定”,设置完成。这样打印时excel表格的每页都会打印相同的表头标题了。

  如何删除Excel中的打印线?

  Excel 工作表打印后,会留有几条虚线打印线。如下图所示:

  不少同学反映,他们尝试了很多操作却仍然无法消除。难道除了重新打开就没有别的办法了?

  可以这样做:

  在 Excel 2010 中,单击“文件-选项”。

  在 Excel 2007 中,按一下左上角的 Office 按钮,然后单击“Excel 选项”。

  在“选项”窗口左侧单击“高级”,然后从右侧窗口中找到“显示分页符”复选框,清除复选框前的勾选。

  现在,打印线就都消失啦。

  Tips:上述的设置只对当前工作表有效,如果切换了工作表则需要重新设置。

  Excel单元格内容、行列、工作表的隐藏方法

  隐藏单元格内容

  选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”(如图1),再切换到“保护”选项卡下,单击选中“隐藏”复选项,确定后单元格内容就被隐藏了。

  再单击菜单“保护/保护工作表…”,设置密码保护工作表,即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式,或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。

  值得大家注意的是,保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容,可先选中需要输入的单元格,右击选择“设置单元格格式”,从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”,再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改,但是输入后单元格内容会被隐藏。

  隐藏行列

  有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列,在编辑时又要显示出,这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例:

  选中“C:D”列,单击菜单“数据/组及分级显示/组合”,此时工作表上会显示分级的1、2按钮(如图2)。重复这一步,分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列,单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样,只是行的1、2按钮是左侧。

  隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按下“Alt+;”键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列。

  提示:一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏,若不想同时隐藏图形,可双击图形打开“设置图片格式”窗口,在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。

  隐藏工作表

  单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”,在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名,如:“Sheet4”,在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”(如图3),若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject 属性”,在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”,并输入密码,保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框,没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表,不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏,也不会影响其它工作表操作。

  Excel 2007中双面打印的方法技巧

  1.首先从网上下载安装一个小插件ExcelPrinter;

  2.打开Excel 2007切换到“加载项”选项,你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮;

  3.单击“手动双面打印”,再单击打印按钮进行打印。Excel会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸掏出并将它们放回到送纸器中,然后按下“确定”,则可打印出双页内容。

  打开excel总是提示宏禁用 解决方法

  在菜单栏里找到"工具“-”宏“-”安全性“ ,并把安全级改为低就可以了。

  如果不想降低安全级,那就给有宏的文件添加一个数字签名,然后把这个签名添加到信任列表里就不会再出现这个对话框了。