office办公 百分网手机站

关于excel初级电子表格的电算化

时间:2019-05-13 office办公 我要投稿

  工作表也称电子表格,由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作区中面积最大的区域,除了含有工作簿窗口标题栏和窗口控制菜单栏以外,还有以下一些内容。

  ①行号:用1、2、3……等阿拉伯数字表示,工作表的最大行号为65536。

  ②列号:以A、B、C……等字母形式表示,第26列之后的列号分别由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV来表示,每个工作表共有256列。

  ③单元格:工作表中所有行列交叉点处的方格称为单元格,它是工作表最基本的存储单位。每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称,如“ D3 ”位于第三行第 D 列。用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元,可使该单元变为当前活动单元。 Excel 2003 只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。

  选中单元格的方法有两种:用鼠标单击目标单元格;使用键盘上的光标移动键。P186

  ④全选框(左上角):位于行号与列号的交点处,单击它可将整个工作表选中。

  ⑤滚动条:有水平滚动条和垂直滚动条,使用滚动条可以实现快速移动。

  ⑥工作表标签:标签显示内容为工作表名称,可以通过鼠标单击标签中某工作表的名称改变当前工作表的位置。

  ⑹状态栏。位于屏幕的底部,用于显示当前活动的信息,包括工作状态、帮助信息和键盘状态等。

  区域的概念与基本操作

  ⑴区域的概念与其表示方法。在工作中需要对一组整体单元格操作,则需选定区域。区域是指工作表中的单元格组,其表示方法是用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,如B2:E6,表示的是B2和E6之间所有的单元格。也可表示为:E6:B2,B6:E2,E2:B6。

  ⑵选择区域。选定一个矩形区域可以:①直接拖动鼠标②使用Shift键③使用F8键。

  选择整行或整列可以:①单击行号列号(选择一行或一列)

  ②在行号或列号上拖动鼠标(选择若干行或若干列)

  选择全表可以:①单击全选框②使用Ctrl+A组合键。

  选择不连续区域可以:使用上述方法选择第一个区域,按住Ctrl再选

  释放选择区域:将鼠标单击任何一个单元即可释放选定区域。