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excel的用法介绍

时间:2019-03-28 16:16:24 office办公 我要投稿

excel的用法介绍

  在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。不过对于一些办公人员来说,复杂的比如银行的表格,那个东西大大小小的不知道有多少个类目,不知道怎么操作,今天我就以银行转账申请表为例子给大家介绍一下excel的用法。

  步骤

  第一步,今天我们参考这个银行转账申请表格的样式来个大家介绍用excel表格制作表格,如果大家能够操作完成的话相信其他简单的表格都易如反掌了。只要你今天学会,用同样的方法也是可以做简历的,大家要认真学哦。如图所示,找到一个表格示列。

  第二步,我们先把表格上的文字全部抄下来大致的按表上的位置放着就行了,不需要准确的`放置它们但是它在哪一行我们就放哪一行就行了,因为在后面我们也是会变动它们的位置的,像我一样放就行了(如图)。

  第三步,制作表格我们是不能先制作表头的,因为表头过于简单而且制表格讲究的是先左后右的,而不是先上后下,我们可以先弄好表格左边的格式,左边单元格对应右边的几个单元格,我们就需要利用合并居中,在左边合并几个单元格(如图)。

  第四步,左边弄好了,我们现在需要的就是找一找整张表格的一行到底是由多少个单元构成的,我们要找到单元格分得最多的那一行并数出它大致有多少个单元格,如图我把整个表一行包含的单元格标记了出来是15个单元格。

  第五步,由于刚刚开始位置是随便放的,所15个单元格只是大致的数字,最接近真实表格一行的单元格数,稍后的过程会慢慢的精确这点的。对照片原来的表我们会发现“开户银行签章”这一处其实是有2个单元格的我们插入一列,在表格中我是可以看到的整张表的行是由16个小单元格组成的如图(我们如果只有纸制板的表格时,我们只需要把表格中的所有竖线的地方都画一长条线,我们就可以很快的数行的单元格数)

  6第六步,我们根据我们数出的单元格调整整张表的位置,位置我们就是从上往下调,先调表头,该居中的就居中,该画线的就画线,该竖着合并的就竖着合并,该横着合并的就横着合并,如图是我们调整得差不多时的图片。

  第七步,位置调好后,我们需要对表格的边框线条进行调整,在边框线条中选中我们需要的边框,没有边框的地方就不要边框,切记一定是要跟对照申请表的一样的外框,这样出为的效果才会一样,如图是我调好的申请表。

  第八步,把一开始我们找的表格图片插入到excel表格的下方,方便我们对照一下。对照的时候一定要仔细发现不一样或者不合适的的立马改过来,因为项目类目比较多容易忘记。

  第九步,确认无误以后,我们还要打印预览一下。因为是在excel表格里边制作的所以打印的时候要选择好区域和纸张的设定,再次确定后没有问题就可以打印出来了。相信大家如果掌握了这个本领其他的表格都不是问题了。

  以上就是excel表格制作银行转账申请表等各种表格方法,相信大家如果掌握了这个本领其他的表格都不是问题了,希望能对大家有所帮助!

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