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关于Excel 2007表格设置步骤

时间:2019-03-26 office办公 我要投稿

  Excel2007工作表的保护非常灵活,通过下面的实例,相信各位朋友会体会到它的好处。在此,将用到Excel2007的以下功能:插入公式。保护工作表。解除工作表保护

  第1步 单元格保护

  默认地,所有单元格都有锁定属性,一旦将Excel2007工作表保护起来,则不能在这些单元格里输入任何数据,为此,我们得取消部分单元格的锁定属性。

  首先,右键单击工作表的行、列交界处,这一操作将产生两个结果:选中所有单元格和弹出快捷菜单;然后单击“设置单元格格式”,如图1所示。

Excel 2007工作表的保护设置步骤1

  图1 准备设置单元格格式

  接着,在弹出的对话框中单击“保护”以切换到该标签页,如图2所示。

Excel 2007工作表的保护设置步骤2

  图2自定义设置

  然后,勾选“锁定”和“隐藏”后单击“确定”,退出设置状态并返回Excel编辑界面。

  第2步 取消部分单元格的保护状态

  选中对象单元格区域,右键单击,选择“设置单元格格式”,如图3所示;

Excel 2007工作表的保护设置步骤3

  图3 设置准备

  然后按照前面的操作,清除“锁定”和“隐藏”前的钩,如图4所示。

Excel 2007工作表的保护设置步骤4

  图4清除单元格的保护状态

  第3步 保护工作表

  首先,单击“审阅”切换到该工具面板;接着,单击“保护工作表”;然后两次输入密码(两次的密码必须相同);最后单击“确定”即可,如图5所示。

Excel 2007工作表的保护设置步骤5

  图5 输入密码

  第4步 检验保护效果

  在这些单元格里输入数据,会得到图18所示的拒绝对话框。这样,我们就只能在没有保护的单元格中输入数据,这样既不影响成绩统计表的正常使用,又有效地保护了工作表不被误操作破坏。

Excel 2007工作表的保护设置步骤6

  图6 部分单元格保护起来了

  第5步 取消工作表保护

  如果Excel2007工作表已保护起来,“保护工作表”按钮将自动变化为“取消工作表保护”,我们可以单击该按钮,再输入前面的密码即可取消保护工作表,如图7所示。

Excel 2007工作表的保护设置步骤7

  图7 取消工作表保护