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excel公式如何解读

时间:2019-03-14 office办公 我要投稿

  1、多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和一些“要点”,以及对数据排序、引用类型等等的要求。当然,函数帮助并不囊括所有函数的细微之处,不然,也就不会有那么多求“解释”的帖了。

  2、庖丁解牛——函数的参数之间用逗号隔开。(别笑话,这是最最基本的基本功,单个函数没啥,组合多个函数的公式就是靠它了),这些逗号就是“牛”的关节,先把长公式大卸八块之后逐个看明白了再拼凑起来读就容易多了。

  3、独孤九剑——开个玩笑啦,这里是取谐音“F9键”。F9键用来“抹黑”公式对解读尤其是数组公式有非常强的作用,不过如果公式所含数据区域太大(比如上百行)你可以改变一下区域。具体方法:比如下面这个简单数组公式

  =sum(if(A1:A3& gt;0,B1:B3)),用鼠标在编辑栏把把A1:A3>0部分“抹黑”,按下F9键,就看到{True;True;False}(假设A3不满足),表示if的条件是这么3行1列的逻辑值数组。——别忘了,看完之后按ESC取消哦,否则公式就变了。

  4、公式审核——就是工具→公式审核→公式求值那个有fx的放大镜,与F9功能基本相同,能一步步看公式运行的结果(但两者效果均有一定限制,具体情况尚未明了,fx有时会造成Excel的重启)。配合着用吧。

  5、注意定义名称:很多人都回用定义名称来使公式简洁、直观,更容易让“庖丁”来解,按下Ctrl+F3可以查看定义名称(或者菜单)插入)名称)定义),如果名称是对单元格区域的引用,这当你点击名称框下方的“引用位置”时,会在相应区域出现虚线选择框。还可以选个空白的地方,按下F3键,选择“粘贴列表”把定义的名称复制到空白区域。