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Excel基础函数使用方法

时间:2019-03-13 office办公 我要投稿

  课程大纲

  1、Excel比起常规数据分析软件的优势;

  2、Excel使用基础函数常规方法及范例;

  3、Excel实战运用基础函数分析数据库;

  正文

  Excel比起常规数据分析软件的优势;

  那么接下来我们来好好想想,为什么我要用Excel来分析关键词数据库呢?可能这里还有吃瓜的朋友问什么是关键词数据库?实际上,所谓的关键词数据库,就是一份关键词excel表格,里头放着各种各样搜索查找后的关键词,如下图所示。

  上面这张图,就是我平时做标题时会提前准备好的关键词数据库。密密麻麻的关键词背后,经过我的筛选,每次都能在新品上架的之后在第一个周期拿到第一桶流量。所以我每次都会很珍惜这个表格所带来的效益。

  不过由于今天的重点是跟Excel有关的,所以不懂这块的朋友可以关注我后续的文章,或者看我之前写过的(《哇塞,20分钟教你批量获取黄金词库》花随花心著),你可以在网络上搜索一下。

  上面这些指标的数据,都是在生意参谋里头获取下来的,你可以看到,实际上我拿了很多核心关键词去里头进行搜索查询,然后手动复制下来一点数据。数据量还算可以,一共有8504个关键词。如下图所示

  那么,问题就来了,面对数量如此庞大的关键词数据,基本上没有什么工具能帮你自定义筛选。事实上,现在有很多工具在讲如何筛选关键词。曾经我也学过一些,但都不是很灵活。举个例子,如果你想知道这批准备用来做标题的数据里头,有哪些关键词词根出现的概率是最多的,想必还没有什么工具能帮你,除非你自己手动来操作。如下图所示

  因此,我们急需用Excel来分析这些数据,这样我们才能真正学到东西。傻瓜化软件的背后,是想把你变成傻瓜,这个就是我的领悟。

  Excel使用基础函数常规方法及范例;

  学习Excel基础函数,实际上远没我们想的简单,当然我会用通俗易懂的方式来跟你介绍这些基础函数的用法,我们先了解用法,然后再来实际应用。

  【sum函数】的作用就是求和,比如你现在想计算一下单品的引流渠道里头,自然搜索、直通车、淘宝客、钻展和站内活动一共引来多少访客数的时候,就可以如下图所示,利用这个公式直接算出来。只需要在【sum函数】的括号里头框选住目标区域即可,函数会自动帮你算出来结果,实际结果是8116。

  【average函数】的作用就是求平均数,比如你现在想知道最近7天里头,单品的销量的平均水平在哪里的时候,就可以用到这个函数。如下图所示,函数括号里头实际上跟上面一样,只需要框选目标数据区域即可,最终实际结果是491。

  【count函数】的作用是计数,实际上这个函数对我们来说是很常用的。比如我现在想知道,单品关键词来源里头,实际上有多少关键词在帮助这款单品引流。如下图所示,可以快速算出来实际上是12。

  以上这些数据单独来看是没有多大作用的,因为没有涉及到一些实际应用。函数与函数之间也没有进行嵌套。因此呢,上面这些函数的讲解我打算告一段落,直接来实战筛选关键词数据库。当然,我会把这部分内容放到免费视频里头进行详细讲解。

  Excel实战运用基础函数分析数据库;

  接下来我们进入重点部分,筛选关键词数据库,快速找出黄金关键词出来。

  首先,给这些关键词的长度进行分析,毕竟有些关键词长度太长,10多个字的基本就没有什么人搜索。因此呢,我们需要进行处理,需要用到上面的len函数,她是负责计算词语的长度的,如下图所示。

  当我用筛选工具把一些长度偏短的词确定选择之后,你就会发现实际上我们的关键词就变得很正常了,如下图所示。

  紧接着,我给出3个数据指标,希望能从当中筛选出适合新品来使用的关键词。比如我假定一个标准,把关键词的搜索人气>=500,在线商品数0%的这3个指标设定出来,然后用函数公式去计算,如下图所示

  如果符合我的这个标准的,就统统是有价值的关键词,反之就是我不要的关键词,实际结果如下图所示

  花随花心,电商自媒体

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  利用【count】函数把这些有价值的关键词个数进行统计,发现一共有72个,那么接下来的这个表格,就是可以供我们选择的黄金关键词数据库,你如果要用关键词写标题的话用这种方式来筛选表格,非常方便。