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excel表格中的数据怎么快速查询?

时间:2019-03-12 office办公 我要投稿

  excel表格中的数据怎么快速查询?

  1、首先我们打开一张工作样表作为例子。

excel表格中的数据怎么快速查询?

  2、这里是一张工资表,我们如果需要查询比较某人这三个月的工资总额情况,正常操作是点开每一张工资工作薄,然后将其中数据记录下来再进行比较。这样的方式就非常的繁琐。当然我们也可以使用公式来做工作薄引用。

excel表格中的数据怎么快速查询?

  3、如果是工作薄比较多,那么我们需要使用公式函数来进行查询,并且我们需要先对工作薄名称进行统一的命名。我们在单独的一列中将工作薄名称统一设置,然后使用indirect函数,进行编辑。函数公式为=indirect(table_array&“!sheet”)

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  4、如果这样的填充有错误发生,请注意一下列表单元格值是否与工作薄的名称一致,有时候我们重新编辑工作薄名称时会带有半角空格,很难发现。

  5、其实我们还有更简单的方法,就是使用excel中的监视点功能。在公式标签面板中,点取监视快捷按钮,在弹出的对话框中,我们选取相应的需要查询的数据单元格。

  6、在所有需要查询的数据单元格全部添加完成后,在监视面板内,相关的数据排列的清晰明确,最终的结果和使用公式是一样的。