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excel中验算公式使用实例介绍
有些工作需要对数据进行统计，而在众多数据统计合计的过程中，频繁的修改数据很繁琐，我们有个小技巧来完成这个工作。下面是小编收集整理的excel中验算公式使用实例介绍，仅供参考，希望能够帮助到大家。
excel使用验算公式的步骤
首先让我们打开一个工作样表作为例子。
在这个例子中，我们可以看到合计工资是员工其他工资的合计，这是一个非常简单的求和公式，红框标识的地方数值为3300，假设例子需要使最终值为5000。
因为求和公式很简单，我们可以心算出在某一项上加上1700值就可以使最终值成为5000。我们可以直接修改。
这就是我们在验算这个求和公式是否正确的思路。如果是复杂的公式，我们每次输入完数据，按下回车后，会发现单元格选择框下移到下一个单元格，如果需要验算，需要重新选择单元格，这样很麻烦。
我们选择F6单元格后，然后按住ctrl键，再用鼠标左键单击一下。我们会发现选择单元格为不填充灰色，而使用ctrl键后选择为填充灰色单元格，并且在放开ctrl键时，会有一个圆形的锁定框。
这次我们重新在F6单元格输入数据，然后回车。发现选择单元格没有下移，而且公式值随着单元格的数值在变化，这样能够完成我们快速验算公式的目的。
excel数据验证的5个操作技巧
技巧1：自动更新下拉选项
想通过下拉选项输入部门，并且可以通过在单元格里增减部门名称来调整选项中的内容。
技巧中用到的公式是=OFFSET(J1,1,,COUNTA(J:J)-1)可以根据下拉选择存放的具体位置修改公式即可。
技巧2：批量标注不及格的成绩
对于一份成绩表，想快速标注出低于60分的成绩。
这个技巧里用到的公式很简单，但是涉及到一个平时很少用的功能【圈释无效数据】。
技巧3：限制不能输入重复数据
每个人的工号都是唯一的，可以通过有效性设置防止工号录入重复。
用到的公式为=COUNTIF(D:D,D2)<2，还可以用=COUNTIF(D:D,D2)=1，效果是一样的。
技巧4：限制只能输入两位小数以内的数字
录入员工绩效评分的时候，范围是0-10，可以是两位小数。
用到的公式为=TRUNC(E2,2)=E2，这里用到了一个函数TRUNC，简单介绍一下。TRUNC函数的功能是将数字截取到指定的位数，格式为：TRUNC(要截取的数字，截取到第几位)。本例中第二参数为2，即表示将数字小数点后2位（不四舍五入）的小数部分直接截去。如果截去后的数字等于原来的数字，则表示这个数字小数点不超过2位。
技巧5：限制输入不规则的日期
很多人输入日期非常随意，导致后期要处理表格，难上加难。Excel里的标准日期是以“-”或者“/”作为分隔符的，我们可以让单元格只输入日期，从源头上避免乱输入日期格式，从而在后期处理数据得心应手。
例子中用到的公式为=CELL("FORMAT",F2)="D1"。CELL函数的功能是返回单元格的格式，格式为：CELL("FORMAT",单元格)，D1表示“年-月-日“格式，用CELL来判断单元格的格式是否为D1，就可以避免不规范的日期。