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Excel复制公式的两种常用方法

时间:2019-02-24 12:18:30 office办公 我要投稿

Excel复制公式的两种常用方法

  我们在Excel中编辑报表时,如果要对某列应用相同的公式,通常的做法是先在顶端的单元格中输入计算公式,然后用鼠标拖动右下角的填充柄,直到最末端的单元格。这个方法虽然简单,但是如果涉及到单元格数量比较多的话,就很容易拖过头或者是拖不到底。其实,在Excel中还有几个更为简单的方法。

  excel 复制公式的方法一:

  首先观察要复制公式的单元格是否连续,如果是连续的,那么只要在输入公式后,用鼠标双击右下角的填充柄就可以将公式复制到所有的单元格了。

  如果是不连续的,则可以先按住ctrl键将所有需要复制的单元格选中,在最顶端的单元格中输入公式,完成后按下ctrl+enter组合键就可以将输入的公式应用到所有选中的单元格了。

  excel 复制公式的方法二:

  选择性粘贴法:

  选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的所有单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”下的“公式”,单击“确定”公式就被复制到已选中的所有单元格。

  有时使用Excel时会出现复制公式变成复制单元格的内容,如某单元格设置了一个公式并得出计算结果,然后通过拖动鼠标复制它的公式到其下一列单元格中,然而拖动后发现复制后的各个单元格都显示与被复制的`单元格一样的结果,查看每个单元格,公式也确实复制了,并会有序列变化,单独重新计算各个单元格也能得出正确的结果,但这不是我们要的复制公式的效果,毕竟一个一个再计算太麻烦,我们要的是复制时就自动计算。

  为解决此问题,需要设置“重新计算”这一选项,从Excel的菜单中的“工具”进入“选项”,选择“重新计算”选项卡,点选“自动重算”,然后确定退出“选项”,这样复制公式的区域会立即自动重新计算出真正的结果,而不是复制原单元格的内容。一般情况下,默认的选项是“自动重算”,但可能由于某些原因导致未选此选项,而选中了旁边的“手动计算”,这样就会出现上面描述的复制公式却不计算自己的结果,而是显示被复制单元格的内容。

  如果你有发现同样的问题,可以去检查下“重新计算”的选项。另外也有一种可能是公式所在或所涉及的单元格的格式问题,不是数值型自然不能计算或显示计算结果,也可能直接显示计算结果出错或提示“数字以文本形式存储”的错误。

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