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Excel数据四种简单排序方法

时间:2019-02-13 12:07:31 office办公 我要投稿

Excel数据四种简单排序方法

  Excel排序非常方便,在排名次时用起来特别顺手。笔者现总结利用Execl排名时的四种操作方法:

  把成绩录入完后,使用“自动求和”功能计算出每个人的总分,并单击“数据” →排序,以“总分”为主“关键字”按“降序”排列。接着在H1单元格输入“名次”二字(如图1)。

  一、 序列填充法

  1.在H2单元格中输入1,然后把鼠指针指向H2单元格的四框上单击,让H2单元格为选中状态,或者单击一下其它任意单元格,再返回来单击H2单元格(不然接下来的填充→序列为灰色不可用)。

  2.查出总共多少人。

  3.单击“编辑”→填充→序列(如图2),在打开的“序列”对话框中,“序列产生在”项选“列”;“类型”项选“等差序列”;步长值1;终止值输入总人数12;最后单击“确定”按钮完成(如图3)。

  二、 托选填充法

  1.左键拖选法:

  在H2单元格中输入1,H3单元格中输入2,然后用鼠标把H2和H3单元格拖选上(如图4),接着把鼠标指针指向H3单元格右下角,当鼠标指针变成黑色实线加号时,按住左键向下拖动到H13单元格后放手。

  2.右键拖选法:

  在H2单元格中输入1,把鼠标指针指向H2单元格右下角,当鼠标指针变成黑色实线加号时,按住右键向下拖动到H13单元格后放手,这时屏幕上会弹出一个快捷菜单(如图5),左键单击“以序列方式填充”(也可以单击“序列”项,再按照序列填充法完成)。

  三、 函数判断法

  1.排位函数RANK():

  在H2单元格输入公式:=RANK(G2,G:G),接着把鼠标指针指向H2单元格右下角,当鼠标指针变成黑色实线加号时,按住左键向下拖动将公式向下复制到H13单格后放手(如图6)。

  RANK函数是返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小(如果数据清单已经排过序了,则数值的排位就是它当前的位置)。其语法为:RANK(number,ref,order)其中:number为需要找到排位的数,ref为包含一组数的数组或引用(ref中的非数值型数据将被忽略),order为一指明排位方式的数,order为0或省略时按降序排位,order不为0时按升序排位。

  这个公式中number是指G2单元格中的431分;ref指的是G列这些分数;order省略没有。也就是说公式的最终意思是按照降序计算G2单元格中的431分在G列这组分数中所排的'位置。

  如果RANK 函数中ref 所引用的区域中有重复数,则函数返回相同的排位数,但重复数的存在将影响后续数值的排位。也就是说如果分数相同名次相同,随后的名次将空缺。如这里400出现两次,其排位为4,而395分的排位为6(没有排位为5的数值)。

  2.条件函数IF():

  在H2单元格直接输入1,在H3单元格输入公式: =IF(G3=G2,H2,H2+1) 接着把鼠标指针指向H3单元格右下角,当鼠标指针变成黑色实线加号时,按住左键向下拖动将公式向下复制到H13单格后放手(如图7)。


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