EXCEL技巧详解
EXCEL显示 文件未保存 解决方法
EXCEL出现文档未保存的错误提示，无法保存，另存等操作。解决方法目前试出了两种：
方法一：
1、编辑完成后，右键点左下角的任一标签名，点选定“全部工作表；
2、再在标签名上点右键，这次选“移动或复制工作表，但弹出的小窗口
一定要这样选：
选上面选“新工作簿，下面勾选“建立副本
3、然后点“确定，这时会新打一个新的EXCEL文件，文件名是BOOK1，这个BOOK1就是我们可以进行任何操作的复制文件了；
4、把BOOK1换名另存到需要的位置，以前操作的那个原文件就不管它了。;5、大功告成！
方法二、用WPS表格2012打开、编辑和保存，但以后也只能这样用WPS表格操作，到了excel上还是不能正常保存；
Excel 2007 中轻松设置文本的样式
Excel 2007中，您可以随意设置文本样式，包括加粗、倾斜、下划线、删除线、上下标等。
将文本格式设置为加粗、倾斜或带下划线
1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始选项卡上的“字体组中，执行下列操作之一：
·要使文本加粗，请单击“加粗。
键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+B 或 Ctrl+2。
·要使文本倾斜，请单击“倾斜。
键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+I 或 Ctrl+3。
·要使文本带下划线，请单击“下划线。
键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+U 或 Ctrl+4。
注释 若要应用其他类型的下划线，请在“开始选项卡上的“字体组中，单击“字体旁边的“设置单元格字体格式“对话框启动器(或者按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1)，然后在“下划线列表中选择所需的样式。
将文本设置为上标或下标格式
1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
在“开始选项卡上的“字体组中，单击“字体旁边的“设置单元格字体格式对话框启动器 。
键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1 快速显示“设置单元格格式对话框的“字体选项卡。
在“特殊效果下，选择“上标或“下标复选框。
将文本格式设置为带删除线
1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始选项卡上的“字体组中，单击“字体旁边的“设置单元格字体格式对话框启动器 。
键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1 快速显示“设置单元格格式对话框的“字体选项卡。
3、在“特殊效果下面，选择“删除线复选框。
键盘快捷方式 要在不使用对话框的情况下快速应用或去掉删除线格式设置，请按 Ctrl+5。
Excel 2007 六则技巧 帮你省时间
本文将介绍一些鲜为人知的Excel 2007操作技巧，它们将帮助您更加高效地使用Excel。它们主要是针对启动Excel 2007时默认的设置作改进，从而使得Excel用起来更高效。
如果使用下面介绍的这些自定义选项，需要单击“Office按钮，然后单击“Excel选项按钮打开“Excel选项对话框(除了最后一个)。
1.更改默认工作表数
默认情况下，当打开Excel时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上，这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然，很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项对话框的“常规选项卡中，可以将新建工作簿时“包含的工作表数更改为你所希望的数值。
2.更改最近使用的文档列表数
当使用Excel 2007打开过若干工作簿后，单击“Office按钮就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17，我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项对话框中的“高级选项卡，然后在“显示区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’右侧设置自己所希望的数值即可。
3.更改用户名称
有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名。如果要更改用户名称，可以在“Excel选项对话框的“常规选项卡中进行更改。
4.更改标准字体
当你保存工作簿时，是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话，可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项对话框的“常规选项卡可以更改标准字体。
5.更改默认的文件存储位置
在你保存工作簿时，是否会经常在“另存为对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置，可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项对话框的“保存选项卡中可以更改默认文件存储位置。
6.自定义状态栏
当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的'最大值与平均值等。这一功能非常实用，它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。
右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
Excel2007以人为本的15个新功能挨个看
Microsoft Office2007Beta2版公测，我也在第一时间下载安装，赶紧启动我最为关注的Excel2007组件一看究竟。除了惊叹其华丽的外表外，更为其诸多以人为本的功能改进而折服。
1、标签菜单更直观
Excel2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的标签式菜单(如图1)，大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说，完全可以在“零时间内上手操作。
对于一些设置比较多的菜单项，点击右下角的级联按钮就可以展开后续对话框。
双击某个菜单标签(如“开始)，即可以将相应的菜单标签向上隐藏起来，扩大编辑区；再次单击某个菜单标签，即可展开相应的菜单标签。
2、任务窗格取消好
大家知道，自Ofice2002版本开始，各组件都增加了一个“任务窗格功能。由于展开“任务窗格后，占区了近三分之一的编辑区，于是，大家都通过“选项设置，取消这个自启动的“任务窗格功能。现在好了，在Office2007版本中，“任务窗格的功能被取消了。
使用Java读取Excel文件内容的方法
问题：我能用Java读取一个Excel文件吗？如果能，怎么做？
回答：是的，可以用Java读取Microsoft Excel文件。微软提供了一个Excel的ODBC驱动程序，因此我们就可以使用JDBC和Sun的JDBC-ODBC驱动来读取Excel文件了。
如果你有个Excel文件，名为Book1.xls（译者注：由于原文的例子我没有下载下来，所以我用了自己的例子），并且，该文件中有一个工作表（sheet）名为Sheet1，微软的ODBC驱动程序把工作表中的第一行作为列名（译者注：即字段名），工作表名作为数据库表名。 要通过JDBC访问工作表，我们还必须创建一个新的ODBC数据源，在Windows 2000系统上创建数据源的过程如下：
进入“控制面板 “管理工具 “数据源（ODBC），（译者注：打开后选择系统DSN），点击添加，在弹出窗口中选择“Driver do Microsoft Excel(*.xls)
然后在数据源名处输入你一个名字Book1（译者注：相当于数据库名），然后点击“选择工作簿，然后找到并选取你的Excel文件
点击确定后，系统数据源列表中会出现你设置的数据源名称，现在数据表已经在数据源列表里了（译者注：点击确定完成配置）。
（译者注：我的例子中）现在如果我们想挑出test1列中的所有“测试值，那就需要用以下的SQL查询：
SELECT test1 FROM [Sheet1$] WHERE test1='测试'
要注意的是工作表名后面跟了一个“$符号，这个符号是不可缺少的。为什么？因为他的前后有方括号，因为“$是SQL语句中的保留字。Life is never easy（译者注：作者发感慨了）。
下面是例子程序：
import java.sql.Connection;
import java.sql.Statement;
import java.sql.ResultSet;
import java.sql.DriverManager;
public class ExcelReader {
public static void main( String［］ args ) {
Connection c = null;
Statement stmnt = null;
try {
Class.forName( "sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver" );
c = DriverManager.getConnection( "jdbc:odbc:Book1", "", "" );
stmnt = c.createStatement();
String query = "SELECT test1 FROM [Sheet1$] WHERE test1='测试'";
ResultSet rs = stmnt.executeQuery( query );
System.out.println( "查得匹配'测试'的test1的记录为:" );
while( rs.next() ) {
System.out.println( rs.getString( "test1" ) );
catch( Exception e ) {
System.err.println( e );
finally {
try {
stmnt.close();
c.close();
catch( Exception e ) {
System.err.println( e );
在此程序中，主函数main() 建立了一个数据表的连接，并取出符合条件的记录。
（译者注：另外，我这里还有一段程序，是读取所有记录的程序，仅作参考）：
import java.sql.Connection;
import java.sql.Statement;
import java.sql.ResultSet;
import java.sql.ResultSetMetaData;
import java.sql.DriverManager;
public class ExcelReader {
public static void main(String［］ args){
Connection connection = null;
try{
Class.forName("sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver");
Connection con = DriverManager.getConnection( "jdbc:odbc:Book1","","" );
Statement st = con.createStatement();
ResultSet rs = st.executeQuery( "SELECT * FROM [Sheet1$]" );
ResultSetMetaData rsmd = rs.getMetaData();
int numberOfColumns = rsmd.getColumnCount();
while (rs.next()) {
for (int i = 1; i <= numberOfColumns; i++) {
if(i>1) //用逗号分隔各列
System.out.print(", ");
String columnValue = rs.getString(i);
System.out.print(columnValue);
System.out.println("");
st.close();
con.close();
} catch(Exception ex) {
System.err.print("Exception: ");
System.err.println(ex.getMessage());
}
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