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excel排名次的函数公式使用方法

时间:2022-04-21 12:29:40 office办公 我要投稿

excel排名次的函数公式使用方法

  在实际生活、工作中经常需要对某些数据进行排名、评比,尤其是在学校中就用的更多了,学生考试需要排名次。排名方法有很多种,中国式排名、美国式排名、倒排名、不重复排名等等,不一而足。不分组时excel排名次的函数公式用法。下面介绍excel排名次的函数公式使用方法,欢迎阅读了解。

  首先,用RANK函数两参数用法做基础排名(默认降序排列)。

  特点:如果有两个数字排名相同,比如说数据序列:4,2,2,1。这时排名次序是:1,2,2,4,也就是最大的次序和总数据量一致,其中的第2个2占据了“第3”这个名次。

  用COUNTIF函数也可以实现上述RANK函数的两参数用法结果。

  用公式:=SUMPRODUCT((B$2:B$9>B2)*(1/(COUNTIF(B$2:B$9,B$2:B$9))))+1,获得中国式排名结果。

  中国式排名特点:会出现并列名次。比如说:4,2,2,1。中国式排名次序是:1,2,2,3。也就是并列第二名后是第三名,不会漏掉名次的数字。

  用RANK和COUNTIF函数组合,获得不重复排名。

  C2=RANK(B2,$B$2:$B$9)+COUNTIF(B$2:B2,B2)-1

  特点:用这个公式,根据Excel行的特点,相同分数时,行数越大排名越大。如下图C6和C8单元格。

  只用COUNTIF函数也可以实现上一步的不重复排名:

  C2=COUNTIF(B$2:B2,B2)-1+COUNTIF($B$2:$B$9,">"&B2)+1

  在C2输入RANK函数的三参数模式:=RANK(B2,$B$2:$B$9,1),即可获得倒序排名。分数最小的排名倒数第1。

  和正序排名类似,用COUNTIF函数也可以替代RANK函数实现倒序排名,公式如下:

  C2=COUNTIF($B$2:$B$9,"<"&B2)+1

  Excel自定义排序

  在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗,大家只要掌握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能够轻松完成。

  设定自己需求的排序方法;

  现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?

  步骤一、打开菜单栏的“工具”——>选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;

  步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;

  步骤三、选中以后,单击“数据”——>排序——>选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;

  好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了。

  Excel姓名排序

  将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示(如下图);

  步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从A — Z排序方式;

  提示:如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从A到Z,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。

  步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”——>排序——>选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定,确定,如图;

  好了,下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧!

  Excel日期排序方法

  这里我以为星期来排序作演示,如下图,从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;

  首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”——>选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式,然后确定;

  此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。

  怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。

  财务管理工作中 Excel的运用方法

  1 Excel 软件的功能和特点

  Excel 软件具有强大的数据分析能力, 能够对需要进行处理的相关数据进行自动计算,只需要在对应栏中属于各种原始数据,点击上方的统计按钮,就能够轻松得到各种想要的统计数据分析结果。 并且,可以利用各种不同的图表方法实现显示数据的各种信息的展示,比如,可以利用饼状图、条形图和折线图等常见的统计图,实现财务管理工作中各种数据的清晰展示。财务报表的制作离不开 Excel 软件的使用,工作表是 Excel用来存储和处理相关数据的一组行、列和单元,财务管理工作人员只需要轻轻点击鼠标, 就可以轻松实现对该列的数据加、减、乘、除的基础操作,并且,使用 Excel 软件可以实现对该列或者几列的轻松调取,它代替了传统意义上的会计处理方式,极大地提高了会计工作的效率,改变了以往使用计算器计算,并用纸和笔来进行记录,耗费大量时间来制作各类账本的老旧方法。

  2 Excel 软件在财务管理中的基本方法和问题

  2.1Excel 软件的基本函数处理方法

  Excel 可以在财务管理中广泛应用, 很大的一部分原因是Excel 软件中包含了大量的财务分析函数与统计函数,Microsoftoffice 公司已经根据常见的财务操作中的函数统计方法, 设定了函数计算体系,这些函数包含了资金时间价值、固定资产折旧以及收益率等在内的大量财务管理分析函数,这样财务成本管理中的`大部分计算都可以得到简化和程式化运算。利用 Excel 中的重要财务函数(Financial function)可进行一般的财务计算。 利用 Excel 函数可以进行折旧函数(Depreci-ation function)的计算,通过简单统计公司工业生产设备各项零件的耗损情况,将其中的数据集中进行折旧计算,可以得到本公司年度耗材设备的折旧情况,为公司财务展开采购和设备维修提供重要的数据支持。 同时, 利用偿还率计算函数(Repay-ment rate calculation function) 还可以实现对公司债券和其他金融数据的偿还情况进行统计,对公司的收入、支出和负债情况能够展开摸底式调查,帮助公司制定新的投资计划。

  2.2 严格 Excel 财务审计工作,保证公司账务安全

  Excel 软件在现代化公司财务部门, 账务处理的实用性和易用性方面体现的尤为突出。 计算机电子化会计财务操作促使会计部门电算化程度越来越高。 在利用 Excel 软件对公司财务展开核算工作时, 施工企业应当严格规范自己的会计操作流程,一切活动都必须以《会计法》为蓝本,重视企业会计部门上下对相关会计法律法规的学习和落实, 严肃对待新 Excel 软件工作方法,不得利用新的工作方法为财务会计资料的进行虚假的原始记录。在利用 Excel 软件处理会计财务工作中,力争让所有的工作人员都能够严于律己,依法进行会计活动,为公司内部管理工作的顺利开展建立正确高效的方针。

  2.3 建立长效的监管机制,提高 Excel 审计效率

  没有规矩,不成方圆,提高财务管理工作中 Excel 软件的利用效率,就是要建立与时俱进的财务会计工作方法。 企业要用更高的效率处理财务审计隐患,首先要建立一套长效的处理机制, 用健全而科学的危机预防机制为会计工作保驾护航,纯净企业内部风貌,在不影响日常工作运转的前提下,严格明确会计内控工作中的各项细节,落实到点,借鉴优秀企业的 Excel软件数据经验, 使公司内部的财务会计管理制度由简入繁,为企业规避内控风险上一道坚实的保险,从制度的高度对财务审计制度进行改良,彻底根除会计审计可能发生的危险。