Word技巧

　　快速输入生僻字并注音

　　在日常的文字录入和编辑过程中，有些时候可能会出现生僻字，对于习惯拼音输入法的用户，如果将不熟悉的汉字迅速输入到当前文档中成为困扰很多人的难题。其实在微软所提供的输入法当中内置了手写板的功能，可以将一些生僻字直接通过手写输入的方式进行录入。

　　首先切换到微软拼音输入法，然后在Windows任务栏中开启输入板。此处可以通过直接手写输入的方式来输入生僻字。手写完成以后它可以帮助我们自动去识别出当前所输入的汉字。直接单击所需要的汉字即可将其插入到当前文档的指定位置。

　　为了帮助用户快速的去了解当前汉字的读音，Word 2010 中内置了拼音指南的功能。选中所要添加拼音的汉字，在开始选项卡的字体选项组中，直接单击拼音指南按钮，在随机打开的对话框中单击确定按钮，即可将拼音添加到当前所选的汉字上。

　　这样不仅可以完成汉字的输入，而且也可以非常容易的了解汉字的准确读音。

　　Word中删除重复文字及段落

　　关于ＷＯＲＤ怎么帮重复的句子删除啊，快速的请教大家一个问题，关于ＷＯＲＤ怎么帮重复的句子删除啊，快速的，不是查找，我有个文件，好多重复的句子，请大家帮个忙

　　选中要替换的内容,先进行排序（“表格/排序”)选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“替换”对话框，勾选“使用通配符”在查找内容框中输入(*^13){2,},在替换为框中输入

　　用替换。

　　查找内容就是你这个重复句子，替换为...里面不输内容。

　　不过替换过的时候这个句子所有的都没有了，需要把应该有的地方补充上。

　　Word文档怎么设置文字环绕图片

　　我们经常会看到一张图片被嵌入到了文字中(如下图)，你是不是以为这中效果只有使用专业的排版软件才可以实现?易捷PDF转换成Word可以告诉你，Word中的文字环绕图片功能就可能实现这种排版效果，无论您使用的是2003、2007还是2010版本的Word软件，都是没问题的。

　　一、Word2003设置文字环绕图片的方法

　　1、插如—图片，在Word文档中插入需要的图片;

　　2、右键单击图片，单击“设置图片格式”里面的“版式”，出现弹出对话框如下图：

　　我们可以看到，Word为我们提供了5中文字环绕图片的格式，分别是嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方和浮于文字上方。在上图的菜单中灰色的横线代表的'是文档中的文字，中间的小动物代表的是您拆入的图片，示意图为我们形象的说明了这五种文字环绕图片样式都是怎样的效果。

　　二、Word2007设置文字环绕图片的方法

　　1、首先插入一张图片;

　　2、大家要注意了，在Word2007中，设置文字环绕图片的步骤略有不同。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，我们可以直接看到设置文字环绕的按钮，其他的注意事项，和Word2003的相同，只是环绕的样式比Word2003中多了两种。

　　三、Word2010设置文字环绕图片的方法

　　Word2010设置文字环绕图片的方法，和Word2007几乎相同，在这里我们就不再重复，大家参看上面的介绍就可以了。

　　温馨提示：如果您对于上面我们的文字描述看的还有些小小的迷糊，那么大家也可以参看一下下面的这段视频，视频中详细的为大家讲述了Word图文混编、文字环绕的操作方法。

　　Word如何将名字按姓氏排序

　　先将需要排序的姓名打出来，打完每个姓名后就按回车键，让每个姓名占一行。打完全部姓名后，就选中所有需要排序的姓名，单击“表格→排序”，打开“排序文字”对话框。在“主要关键字”列表项中选择“段落数”，接着在“类型”列表项里选择“笔画”，设置排序方式为“升序”或“降序”，最后单击“确定”按钮即可。

　　巧改Word下划线与文字间的距离

　　经常使用Word的朋友，都有这样的感觉，在Word中对文字设置下划线格式后，由于下划线与文字距离很近，两者几乎连在一起，看起来不够美观。其实，我们可通过下面的方法来调整下划线与文字之间的距离。

　　1. 首先，在文字前后各敲入一个空格，选中文字及其前后的空格，为其设置下划线格式。

　　2. 选中文字（不要选中文字前后的空格），依次单击“格式→字体”菜单命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，将“位置”下拉框设置为“提升”、将“磅值”设置为“2磅”，单击“确定”按钮（如图）。

　　图一

　　3. 最后，将文字前后的空格设置为白色。这样看起来效果就好多了！

　　在Word中打印反向字体

　　在制作一些特殊效果标题时，有时需要将标题文字反向打印出来，具体操作如下。

　　（1）选中文档标题，按键盘中的“Ctrl+X”组合键将标题复制到剪贴板中。

　　（2）单击“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。在“形式”框下选中“图片（Windows图元文件）”选项。

　　（3）单击“确定”按钮，这时已经将标题文字转换为图片格式。

　　（4）打开系统自带的“画图”工具，将标题图片复制到画图版中。单击“图像→翻转和旋转”命令，打开“翻转和旋转”对话框，选中“水平翻转”选项，如图6-2所示。

　　（5）将翻转后的标题复制到剪贴版中，粘贴到文档中合适位置，打印即可。

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