精选Word与Access数据交流技巧汇总
Word与Access数据交流技巧
Word与Access同为微软公司Office软件包的一个组成部分，它们之间有着密切的联系，为方便用户的使用，现将如何实现Word与Access数据交流的方法介绍如下：
一、在Word中利用Access的数据
(一)在原有Word文档中插入MicrosoftAccess表或查询的内容
1.在Word文档中选定要插入表或查询的位置。
2.寻视图中的“工具栏，然后点击“数据库，显示“数据库工具栏，然后单击“插入数据库按钮。
3.在弹出的“数据库窗口中单击“获取数据按钮，在“打开数据源的“文件类型中选择“MSAccess数据库。在“文件名框中输入所需MicrosoftAccess数据库的名称，然后单击“打开按钮。
4.单击“表格或“查询，然后选择所需表格或查询，最后单击“确定按钮。
5.如果要选定记录、域或二者的子集，并将它们包含在Word表格中，请单击“查询选项按钮，选好所需选项，再单击“确定按钮。
6.如果要自定义Word的表格形式，请单击“表格自动套用格式按钮，选定所需选项后单击“确定按钮。
7.单击“插入数据按钮，在“插入记录下，选定希望包括在Word表格中的记录。
8.如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据，可再选中“将数据作为域插入复选框，然后单击“确定即可。
(二)将MicrosoftAccess数据输出到Word文档中
1.在MicrosoftAccess中，打开所需数据库，然后打开数据库对象：表、查询、窗体或报表。
2.选定所需输出数据的行和列。
3.单击“文件菜单中的“另存为/导出命令。
4.选择“另存为一个外部文件或数据库选项，然后单击“确定按钮。
5.在“保存类型框中，为输出数据选择格式：如果要创建保持原有数据格式的文档，请单击“RTF格式；如果要创建普通的.文本文件，作为邮件合并数据源使用，请单击“MicrosoftWord合并文件按钮。
6.在“文件名框中，指定新文档的文件名称。
7.如果以RTF格式保存文档，并且希望马上启动Word打开此文档，请选中“自动启动复选框。
8.如果要选定指定的数据行列，则要选中“选择选项。
9.单击“导出命令完成输出。
二、向MicrosoftAccess中导入Word文本文件
1.在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。
2.切换到MicrosoftAccess，然后打开新的或已有的数据库。
3.单击“数据库窗口的“表选项卡。
4.指向“文件菜单中的“获取外部数据命令，然后单击“导入。
5.单击“文件类型框中的“文本文件命令。
6.在“文件名框中，输入要导入的文本文件的名称。
7.单击“导入命令。
8.根据“导入文本向导对话框中的指导进行操作。
要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符)，可单击第一个向导对话框中的“高级命令。如果要保存指定项，以便下次导入相似的文本文件时可用它们，请单击“另存为命令。
为什么每次启动Word总是进入“ 安全模式”？
故障现象：今天在打开一个word文件时出错，重新启动word出现以下错误提示：
“word上次启动时失败．以安全模式启动word将帮助您纠正或发现启动中的问题，以便下一次成功启动应用程序．但是在这种模式下，一些功能将被禁用．
然后，选择“安全模式启动word，但只能启动安全模式，无法正常启动。以后打开word时，重复出现上述的错误提示，只能选择“安全模式启动无法正常启动．我也重新删除OFFICE，重新安装，但还是没有办法解决.
出错原因：模板文件Normal.dot出错。关闭word时，在word中的插件、acrobat7等在word中的插件都要往Normal.dot中写东西，如果产生冲突，Normal.dot就会出错，导致下一次启动word时，只能以安全模式启动。
解决办法：手动删除Normal.dot。
步骤1：找到该文件所在的路径。 在word中选择菜单[工具]-[选项]-[文件位置]，然后双击“用户模板，弹出一个“修改位置对话框，从中就可以找到Normal.dot文件的路径，例如：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates.其中Administrator可以是其他的登陆用户名。
步骤2：删除该Normal.dot。
用Word查找替换功能快速给文档分页
从论坛发现了一个很好的教程集，便复制存放在一个文档里，本想打印出来细细品味，但文档中各篇文章首位相接，没有分页，如此草率打印，也未见完美。我大致翻看了一遍，发现文章编排有一个共同规律：都是以“第 中文简体数字 篇开头，形式如图1。
文档中共有100多篇文章，如果手工分页，那是相当麻烦的。既然有规律，word的“查找替换就有用武之地了!下面便是用查找替换对各篇文章进行分页的具体步骤：
1.执行“编辑→“替换，打开“查找和替换对话框，在里面进行设置，如图2。
说明：
在“查找内容框中输入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)，其中“()用于分组，此处查找内容被分为两组;与^p一样，“^13也代表段落标记，但在图2中“使用通配符复选项被选中时，^p在“查找内容框中不能使用，只能用“^13。当首篇文章位于文档开头时，在此添加一个“^13便可避免在首篇文章前添加分栏符(如果第一篇文章前还有前言，则另当别论);“[一二三四五六七八九十]表示方括号中的任一字符;“{1,}表示至少出现1个前一字符，此例中也可以使用“{1,5}。
在“替换为框中输入“1^122，其中“1表示“查找内容框中的第一项分组内容;“^12代表分栏符;“2表示“查找内容框中的第二项分组内容。
因为上面的“()、“[]、“{}是通配符，所以在对话框中必须勾选“使用通配符复选项。
2.单击“全部替换按钮，效果如图3。
接下来，如果还想对每篇的文档的标题进行美化，可以继续进行如下替换，见图4。
其中“替换为框置空，单击“格式按钮，分别设置段落为“居中对齐，样式为“标题 2，单击“全部替换按钮，结果如图5。
从本例可以看出word强大的查找替换功能，只要文档对于某项任务有规律可循，通过查找替换，就能化繁为简，把我们从原始的手工操作里解放出来，大大提高工作效率。
Google Chrome 的十个使用技巧
以下教您10个Google Chrome的使用技巧，Google浏览器省去了工具栏等有用的东西，但他们的功能却被隐藏起来，要通过特殊的操作才能打开。请看：
第一：首先是后退按钮,这一按钮只要用右键点击就会出现访问历史,以方便你迅速切换；
第二：Ctrl+Shift+T 快捷键可以打开上一个被关闭的选项卡；
第三： 搜索建议已经被集成在浏览器地址栏,在查询之前输入一个问号会帮助你找出搜索引擎的建议；
第四：Google Calculator 已经被集成在了浏览器中；
第五：文本域是可以自由拉伸的；
第六：右键点击页面,选择 “Inspect element, 切换到 “Resources 选项卡，你可以分析页面中的元素及其占用的时间；
第七： 拖放Tab可以建立新窗口哦；
第八：下载完文件后,你可以用拖放的方式将文件放到任何一个地方；
第九：如果站点支持OpenSearch,那么情况会更妙了,你可以在地址栏中直接开始该站点的搜索；
以下是手动添加搜索引擎的方法:
Name - Wikipedia
Keyword - wiki (that’s what you need to type in the address bar)
URL - http://en.wikipedia.org/wiki/Special:Search?search=%s
You can also use the keywords for other kinds of services: for translating web pages, for bookmarking pages online or simply as aliases for web pages (omit “%s from the URL).
Name - Google Translate (English)
Keyword - trans
URL - http://translate.google.com/translate?u=%s
第十：你可以随时下载最新的Chromium开源工程来升级你的浏览器内核；
设置技巧更重要 让江民杀毒软件实用
“工欲善其事，必先利其器。有了好的杀毒软件如果设置不当就如同虚设，下面我就与大家分享一下对江民杀毒软件的设置技巧。
设置“扫描选项
对硬盘进行全面的扫描，不能放过一丁一点。打开KV2006中“工具/设置/扫描目标，将“解压检查全部勾选，“文件过滤中选择“扫描全部文件。
自动升级江民杀毒软件
江民杀毒软件2006几乎每天都有新病毒库，建议用户及时更新。打开“升级选项卡点击“定时升级/每天设定时间即可实时升级。由于南北差异，用户可以在“通过因特网升级后的“参考按钮选择最快的服务器升级江民杀毒软件，北方用户选择“中国网通升级服务器，南方用户选择“中国电信升级服务器。
让系统与江民实时监控“联姻
打开“我的电脑/控制面板/管理工具/服务，找到“KVSrvXP服务，双击并切换到“恢复选项卡。在“第一次失败选择“重新启动服务，为了保险我们可在“第二次失败选择“运行一个程序，在“运行程序框中输入“C:program?fileskv2006kvsrvxp.exe?/service（假设KV2006使用的默认安装路径），在“后续失败中选择“重新启动计算机。
在重新启动计算机之前我们可能还有程序正在运行，为了保存数据我们可以修改一下重启选项，点击“重新启动计算机选项…按钮，将“在这一时间之后重新启动计算机时间设为3分钟以上，然后点击“确定。即可用XP的系统服务为江民杀毒软件的实时监控提供保护。
杀毒软件也减肥
我们在日常使用中，还要注意为杀毒软件“减减肥：首先是清除“扫描报告，打开“查看/扫描报告，在出现的窗口中点击“清空按钮就可将报告清除；还要清除“病毒隔离区的备份，点击“工具/病毒隔离区/操作/删除所有备份或者打开“我的电脑/工具/文件夹选项查看选项卡，将“隐藏文件和文件夹设为“显示所有文件和文件夹。我们就会在安装KV分区的根目录下看到一个新的文件夹：KV-Back.vir，将里面的所有文件删除也能完成清除病毒备份的工作。
向 Word 发送PowerPoint备注、讲义或大纲
Office系列软件中的各个组件中都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将Word转化成幻灯片，也可以将幻灯片中的“备注、讲义或者大纲转化成Word文件。具体操作是：
首先在 PowerPoint 中打开演示文稿，将鼠标指向“文件菜单中的“发送，在弹出菜单中执行“Microsoft Word命令。系统会弹出“发送到Microsoft Word对话框，下面我们给用户演示里面各个选项的作用。
备注在幻灯片旁和空行在幻灯片旁。结果都将生成一个三列的表格。如果选中备注在幻灯片旁，第三列将是备注的内容，如图；选中空行在幻灯片旁，第三列则是空白行。
备注在幻灯片下和空行在幻灯片旁，结果和上面类似。不同的是没有了网格，而是没一个幻灯片占据Word中的一页，页的开始一行记录了幻灯片序号，中间是幻灯片，最下面是备注或者空行。
用户要注意的是，上面四种选项导出的幻灯片都是可以直接双击进行编辑的。只使用大纲。PowerPoint将只把大纲文字发送到Word中。
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