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Word高级替换技巧

时间:2018-09-28 12:33:19 office办公 我要投稿

Word高级替换技巧

  Word自动替换技巧

  公司上班的朋友们可能经常会输入重复的数据如公司名、联系电话、地址、传真号码等信息,如果每次都要手动输入那就太浪费时间了。其实Word中有个很快捷的方法可以帮我们迅速输入这些信息,下面零度电脑知识网就来教大家如何实现吧!

  简单的说就是将“公司信息”这4个字来代替大串的公司信息,你只需要输入简单的这四个字即可马上显示全部信息出来,请大家灵活运用!

  步骤如下:

  ①首先,我们在Word中输入我们经常需要输入的重复数据,然后选中他们;(如图)

  ②单击菜单栏的“工具”按钮,选择“自动更正选项”;

  ③在弹出的“自动更正”窗口中的“替换”下面输入“公司信息”,然后单击下面的“添加”按钮,确定即可完成。

  好了,现在已经设置完成了,回到Word中,现在你只需要输入公司信息这4个字,就会立刻替换大串的公司信息出来,是不是很方便呀!

  Excel使用高级筛选的小技巧(一)

  Excel如何进行高级筛选?

  在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。

  相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

  一、高级筛选中使用通用符

  高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

  请使用 若要查找

  ?(问号) 任何单个字符

  例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”

  *(星号) 任何字符数

  例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”

  ~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

  例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”

  下面给出一个应用的例子:

  如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。

  二、高级筛选中使用公式做为条件

  高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:

  如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

  三、条件中的或和且

  在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。

  如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。

  同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。

  如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的.数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况,在这就不一一列出了。

  四、筛选出不重复的数据

  高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。

  案例分享

  Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

  说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

  例1,简单文本筛选:筛选姓张的人员。

  A1:姓名,或=A5

  A2:张

  运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在弹出的高级筛选对话框中,按下表输入数据。

  说明:

  ①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

  ②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

  例2,单标题OR筛选:筛选姓张和姓王的人员

  A1:姓名

  A2:张

  A3:王

  条件区域:$A$1:$A$3

  说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选

  例3,两标题AND筛选:筛选出生地为北京的男性人员

  A1:出生地

  A2:北京

  B1:性别

  B2:男

  条件区域:$A$1:$B$2

  说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选

  例4,两标题OR筛选:筛选出生地为北京或女性人员

  A1:出生地

  A2

  :北京

  B1:性别

  B3:女

  条件区域:$A$1:$B$3

  说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行

  例5,精确文本筛选:筛选姓名为张飞的人员信息

  A1:姓名

  A2:="=张飞"

  条件区域:$A$1:$A$2

  说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

  例6,按公式结果筛选:筛选1984年出生的人员

  A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符

  A2:=year(C6)=1984

  条件区域:$A$1:$A$2

  说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)

  例7,用通配符筛选:筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)

  A1:姓名

  A2:="=张?"

  条件区域:$A$1:$A$2

  说明:最常用的通配符有?和*。?表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张??"。*表示任意字符

  例8,日期型数据筛选:例6补充

  A1:NO1

  A2:=C6>=A$3

  A3:1984-1-1

  B1:NO2

  B2:=C6<=B$3

  B3:1984-12-31

  条件区域:$A$1:$B$2

  说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

  Excel中输入数字如何自动转换为中文大写数字

  Excel中输入数字如何自动转换为中文大写数字

  办公人员在用Excel做合同时,当需要输入金额数字时,会需要将数字自动转换成中文大写数字,目前很多输入法已经集成这个功能了,但不足之处还是要手动去输入一次,比较麻烦!有没有什么方法可以在Excel中输入数字时自动转换为中文大写数字呢?

  其实Excel强大的自动运算能力,可以轻松实现在Excel中输入数字时自动转换为中文大写数字。下面笔者介绍下具体的操作步骤:

  第一步:打开Excel工作表,鼠标右键单击选中需要显示中文大写数字的单元格(可以批量拉选单元格),在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。

  第二步:在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,并且在“分类”列表中选择“特殊”,在类型框中选择“中文大写数字”,然后单击“确定”即可。

  这样,在修改过的单元格内输入数字即可自动换位为中文大写数字了。

  最后,值得注意的是,本文介绍的方法如果涉及到金额单位如“元、角、分”等就无能为力了

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