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Word文档设置页面格式的方法

时间:2018-08-25 12:24:11 office办公 我要投稿

Word文档设置页面格式的方法

  1.设置页眉页脚

  一般的书籍都有页眉和页脚,页眉在页面的顶部,页脚在页面的底部。

  1)添加页眉和页脚

  页眉和页脚不同于一般的文档内容,只有在“页眉和页脚”状态下,才能向其中添加内容。添加页眉和页脚的具体操作步骤如下:

  1)选择【视图】→【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”状态。此时,文档的顶部和底部将出现用于设置页眉和页脚的虚线框,文档主编辑区的文字将显示为灰色的不可编辑状态,同时弹出【页眉和页脚】工具栏。

  2)在页眉的虚线框中输入页眉的文本内容。

  1)添加页眉和页脚

  3)单击【页眉和页脚】工具栏上的按钮或滚动鼠标将光标切换到页脚的虚线框中,输入页脚的文本内容。

  4)添加完页眉和页脚后,单击【页眉和页脚】工具栏上的按钮,返回文档编辑状态。

  2)编辑页眉和页脚

  在文档中添加了页眉和页脚后,若要对页眉和页脚进行编辑,那么选择【视图】→【页眉和页脚】命令或在页面视图中双击页眉或页脚区域,进入“页眉和页脚”状态,即可修改页眉和页脚的.内容。编辑完成后,单击【页眉和页脚】工具栏上的按钮退出页眉和页脚的编辑状态。

  2.设置页边距

  页边距是指文档中的文字与页边界之间的距离。设置页边距的具体操作步骤如下:

  (1)选择【文件】→【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框,单击【页边距】选项卡。

  (2)在【页边距】区的【上】、【下】、【左】、【右】数值框中输入数值或通过单击上下箭头设置上、下、左、右边距。

  2.设置页边距

  3)在【装订线】数值框中输入数值或单击上下箭头设置数值,使打印后的文档保留出装订的距离,以便装订成册;在【装订线位置】下拉列表框中选择装订的位置。

  4)在【方向】区可以改变纸张的打印方向,默认为“纵向”;在【预览】区的【应用于】下拉列表框中可选择要应用的文档范围,一般选择【整篇文档】选项。

  5)设置完成后,单击按钮,即可将设置的页边距参数应用到文档版面中。

  3.设置纸张大小

  Word2003提供了多种标准的纸张尺寸,用户可以根据需要选择纸张大小。设置纸张大小的具体操作步骤如下:

  1)选择【文件】→【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框,单击【纸张】选项卡。

  2)在【纸张大小】下拉列表框中选择所需的标准纸张类型,Word默认为“A4(210×297mm)”纸张。如果提供的标准纸张类型不能满足需要,那么可以选择【自定义大小】选项,然后在【宽度】和【高度】数值框中输入数值来定义自己的纸张大小。

  3)设置完成后,单击按钮,文档的页面将变成所设置的大小。

  4.设置页面版式

  页面版式的设置主要包括设置页眉和页脚的大小、整篇文档的页眉页脚是否设为奇偶页不同或首页不同、节的起始位置以及文本内容在垂直方向上的对齐方式等。

  设置页面版式的具体操作步骤如下:

  1)选择【文件】→【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框。

  2)单击【版式】选项卡,在【节】区中设置节的起始位置,在【页眉和页脚】区中设置页眉和页脚的大小。

  3)设置完成后,单击按钮。

  5.设置页面背景

  在Word文档中可以添加页面背景,该背景可以美化文档,但其效果无法打印出来。

  添加页面背景的具体操作步骤如下:

  1)选择【格式】→【背景】命令,弹出【背景颜色选项】子菜单。

  2)在弹出的子菜单中选择需要的颜色,设置背景颜色;如果没有需要的颜色,则选择【其他颜色】命令,在打开的【颜色】对话框中选择相应的颜色,然后单击按钮。

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