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Word 图文混排功能介绍

时间:2018-07-19 17:06:10 office办公 我要投稿

Word 2000 图文混排功能介绍

  在Word 文档中,除了可以输入文字外,还可以插入图片、图表、 公式等对象。以使Word 文档更加多姿多彩。

  Word 2000 图文混排功能非常强大、兼容性强大,它可以插入多 种格式的图片文件。使文档更加生动活泼,大大增强了文档的吸引 力。

  5.1.1 插入剪贴画

  Word 2000 中的剪辑库中包含了大量的图片,从地图到人物,从 建筑到风景名胜等。可以很方便地将它们插入到文档中。

  要在文档中插入剪贴画,可按如下步骤操作:

  (1)将光标移到文档要插入剪贴画的位置。

  (2)选择【插入】菜单中的【图片】命令,然后从其级联菜单 中选择【剪贴画】命令。弹出如图5-1 所示的对话框。

  (3)单击剪贴画类别,Word 将显示该类别的剪贴画。如单击【自 然界】,将弹出如图5-2 所示的对话框。

  (4)用鼠标单击其中一个剪贴画,弹出如图5-2 中所示的菜单: 单击第一个按钮,可以将此剪贴画插入到文档中。 单击第二个按钮,可以将选中的剪贴画显示在一个预览窗 口中,可以拖动该窗口的边框来改变窗口的边框以改变放大 比例。 单击第三个按钮,可以将剪贴画添加到收藏夹中,也可以 将此剪贴画添加到其他类别中。 单击第四个按钮,Word 将在剪辑库中查找与主题相似的剪贴画。

  (5)单击第一个按钮,即可将选中的剪贴画插入到文档中。 插入后单击【插入剪贴画】对话框右上角的【关闭】按钮。即可切 换到Word 文档中,也可以通过其他方法切换到Word 文档中,而不 用关闭【插入剪贴画】对话框。

  从剪辑库中插入的剪贴画是矢量图,可以根据要求设定图片的大 小而不会失真。

  提示:

  在剪辑库中,单击对话框中的按钮,可以显示剪辑库中的所 有类别。单击按钮,可以像浏览网页一样回到上一页。单击 按钮,可以把其他地方的剪贴画输入到剪辑库中,如图5-3 所示。

  找到要添加的剪辑库,并选中该剪辑画,单击【输入】按钮即可。

  5.1.2 从文件中插入图片

  在【插入】菜单中选择【图片】命令,再从其级联菜单中选择【来 自文件】菜单项,可以插入来自文件的图片。具体操作步骤如下:

  (1)将光标移到要插入图片的位置。

  (2)单击【来自文件】菜单项,弹出如图5-4 所示的对话框。

  (3)在列表框中选定要打开的文件,单击【视图】按钮中的 箭头,然后从其弹出的菜单中选择【预览】菜单项,可以预览选中 的图片文件。

  (4)单击【插入】按钮后面的箭头,可以在弹出的菜单中选择 是插入文件、还是链接文件、或是插入和链接文件。如果要插入文 件,直接单击【插入】按钮即可。

  以链接的方式把文件插入到文档中,当这个图片文件以后产生变 化时,文档会自动更新,当保存文档时,图形文件仍然保存在原先 的位置,这样可以减少文件的长度。但转移文件到别的机器上时,要把图形文件一起转移。

  5.1.3 设置图片格式

  在文档中插入图片和剪贴画后,允许对图片的格式进行必要的设 置。设置图片格式的方法主要有两种:

  一是单击选中的图片,会弹出【图片】工具栏,如图5-5 所示。 可以利用工具栏中的按钮对图片的格式进行具体设置。

  二是对图像单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】 菜单项,可以在弹出的【设置图片格式】对话框中设定图片的大小、 版式、颜色以及图片的亮度等等。

  5.1.3.1 设置图片的版式

  图片的版式是图片与文档中的文字的关系。插入的剪贴画或图片 默认为嵌入式,即不能随意移动位置,也不能在其周围环绕文字。 可以重新设置图片的版式,使图片的周围可以环绕文字。如上面所 述,设置图片的版式也有两种方法:一是利用【图片】工具栏中的 按钮,二是利用【设置图片格式】对话框。下面首先介绍利用工具 栏按钮的设置图片版式的步骤:

  (1)选中图片对象会弹出【图片】工具栏。如果没有弹出该工 具栏,可以单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【显示“图片”工 具栏】即可。

  (2)单击【图片】工具栏中的【文字环绕】按钮,在弹出的 菜单中选择需要的文字环绕方式,如图5-6 所示。

  (3)单击【紧密型环绕】菜单项,图片的环绕方式如图5-6 所 示。

  如果不满意,可以选定其他环绕方式,还可以设定图片周围文字 环绕的顶点,以便文字可以根据图片的顶点来排版。具体步骤如下:

  (1)单击【图片】工具栏中的【文字环绕】按钮,在弹出的 菜单中选择【编辑环绕顶点】。

  (2)此时图片的边框变成红色的虚线框,把鼠标指针移到边框 线上,指针会变成一个十字形状,按住鼠标并拖动鼠标,即可改变 图片顶点的形状。

  (3)根据需要改变图片的环绕顶点,即可改变文字环绕的方式, 如图5-7 所示。

  可以看到,文字环绕顶点改变后,文字就会根据顶点的`改变而改 变环绕的方式。如果图片是不规则的图形,就可以编辑其环绕顶点 来使文字可以根据图片的实际形状来环绕。

  下面介绍利用【设置图片格式】对话框来设置图片的版式。步骤 如下:

  (1)右键单击图片对象,在弹出的快捷菜单中选择【设置图片 格式】菜单项。

  (2)在弹出的【设置图片格式】对话框中选择【版式】选项卡, 如图5-8 所示。

  (3)从【环绕方式】中选择合适的方式。除了嵌入型以外,其他方式都是文字环绕方式,可以在【水平对齐方式】中选择对齐的 方式。因为嵌入型取消了图片的浮动特性,把图片当作文字来处理 了。

  (4)单击【确定】按钮。

  如果要精确设置图片的环绕位置以及图片与正文之间的距离,可 以按照下面介绍的步骤进行:

  (1)单击图5-8 中的【高级】按钮,在弹出的【高级版式】对 话框中选择【文字环绕】选项卡,如图5-9 所示。

  (2)根据需要,可以设置文字的环绕方式以及图片上、下、左、 右各边与文字之间的距离。不同的环绕方式有不同的设置方式。

  (3)单击【图片位置】选项卡,可以设置图片的水平位置和垂 直位置。如图5-10 所示。

  (4)如果要设定对象随文字移动,请选中【对象随文字移动】 复选框。但如果垂直对齐方式选中的是【绝对位置】,且绝对位置 选定的是【页面】,则【对象随文字移动】复选框不能被选中。

  (5)选定后单击【确定】按钮。

  经过上述设定,图片对象的位置就可以精确地确定在页面中,图 片与文字之间的关系也精确地反映在页面中。

  5.1.3.2 设置图片的大小

  有些图片本身过大或过小,可以在文档中对图片进行缩放,调整 其大小,以适应版面的需要。对图片进行缩放,调整其大小,以适 应版面的需要。

  注意:

  在Word 文档中对点阵图对象进行缩小一般不会失真,但如果进 行放大,就容易失真。而由于Word 自带的剪贴画是矢量图,所以对 其进行放大或者缩小都不会失真。

  设置图片的大小也有两种方法,下面首先介绍第一种方法:

  (1)单击要缩放的图片,使其周围出现一个包含有八个句柄的 边框。

  (2)利用图片周围的句柄调整图片的大小,具体方法是:当把 鼠标指针移到图片四个角的句柄时,鼠标指针变成斜向的双向箭头。 按住鼠标左键拖动时,会出现一个虚线框,表明拖动后新图片的大 小,这样可以同时缩小图片的宽度和高度。

  (3)如果只是想改变图片的宽度或高度,可以把鼠标指针移到 图片左、右两边的中间,或者上,下两边的中间的句柄上,此时鼠 标指针变成水平或者垂直的双向箭头,只需按住鼠标左键后拖动鼠 标即可改变图片的宽度或高度。

  如果在拖动鼠标的同时按住Ctrl 键,将从图片的中心向外垂直、 水平或对角线缩放。

  以上介绍的方法简捷快速,但不够精确,要精确地调整图片的大小,可以按如下介绍的方法进行:

  (1)在要调整的图片上单击右键。

  (2)在弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】菜单项,并在 弹出的【设置图片格式】对话框中选择【大小】选项卡,如图5-11 所示。

  (3)要使图片的高度与宽度保持相同的尺寸比例,请选中【锁 定纵横比】复选框,如果不选中该选项,则可以设置不相等的纵向、 横向缩放比例。

  (4)在【尺寸和旋转】选项组中的【高度】和【宽度】文本框 中输入图片的精确的高度和宽度值。也可以在【缩放】选项组中输入图片相对的缩放比例,可以在文本框直接输入缩放的比例而不必 输入百分号(%)。

  (5)如果不满意可以单击【重新设置】按钮,然后再输入图片 的新尺寸即可。

  5.1.3.3 设置图片属性

  设置图片的属性包括设置图片的对比度、亮度以及颜色等。下面 具体介绍如何设置图片的属性。

  (1)选中要设置属性的图片,此时会自动弹出【图片】工具栏。

  (2)单击按钮可以增加图片的对比度,单击按钮可以降低 图片的对比度。

  (3)单击按钮可以增加图片的亮度,单击按钮可以降低图 片的亮度。

  (4)单击按钮,会弹出一个菜单,可以设定图片的颜色效果。 它们的具体效果如图5-12 所示。

  通过单击工具栏按钮只是很粗糙地调整图片的亮度和对比度,如 果要精确地调整图片的亮度和对比度,可以单击工具栏的按钮, 在弹出的【设置图片格式】对话框中选择【图片】选项卡,如图5-13 所示。

  可以在【亮度】后面拖动滑动块或者在其后的【百分比】框中键 入数值,百分比值越高,则颜色越亮;百分比越低则颜色越暗。如 果要设置对比度,则可以在【对比度】作类似的操作,百分比值越 高,则颜色越浓;百分比值越低,则颜色越淡。

  对于插入到文档中的图片,如果位置是浮于文字上方,为了看到 下方的文字,有时需要设置图片为透明色。此时可以单击【图片】 工具栏中的按钮,光标变成形状后,再把形状的光标对准要 设置的图片单击左键即可。

  5.1.3.4 裁剪图片

  如果想对插入文档中的图片进行裁剪,以便隐藏图片中不想显示 的部分。可以利用【图片】工具栏中的按钮进行裁剪。具体步骤 如下:

  (1)单击选定要裁剪的图片。

  (2)单击【图片】工具栏中的【裁剪】按钮,当把鼠标指针 移到图片的句柄上,此时鼠标指针变为形状。

  (3)当向图片内部拖动时,可以隐藏图片的部分区域;当向图 片外部拖动时,可以增大图片周围的空白区域。

  (4)松开鼠标左键,即可实现对图片的裁剪。

  需要注意的是,被裁剪的图片部分并不是真正被删除,而是被隐 藏起来。如果要恢复被裁剪的部分,可以用与裁剪图片同样的方法, 向图片外部拖动句柄即可将裁剪的部分重新显示出来。

  如果要精确地裁剪图片,可以打开如图5-13 所示的对话框,在 【裁剪】选项组中,对图片从上、下、左、右四个方向输入准确的 数值。

  5.1.3.5 给图片添加边框

  给图片添加边框有两种情况,一种是对于嵌入型的图片,另一种 是对于文字环绕型的图片。下面首先介绍为嵌入型的图片添加边框 的方法:

  (1)右键单击要添加边框的图片。

  (2)从弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】菜单项。

  (3)在弹出的【边框】对话框的【边框】选项卡中,在【设置】 区选中【方框】选项,如图5-14 所示。

  (4)在【线型】区根据需要设定是实线还是虚线等线型,一般 选用实线。

  (5)在【颜色】下拉列表框中选定边框的颜色。

  (6)在【宽度】下拉列表框中选定边框线条的宽度。注意不要 将【应用范围】为【图片】选项改变。

  (7)单击预览区的四个按钮,可以分别设定图片的四个边框。 下面介绍如何为文字环绕型的图片设置边框,如果对文字环绕型 的图片单击右键,在弹出的快捷菜单中是不会有【边框和底纹】菜 单项的,此时需要用到【图片】工具栏中的【线型】按钮。具体 步骤如下:

  (1)选定要添加边框的图片。

  (2)在【图片】工具栏中单击【线型】按钮,从弹出的线型 中选择图片边框的线型即可,如图5-15 所示。

  (3)如果需要对边框设置颜色,可以单击【图片】工具栏中的 按钮,打开【设置图片格式】对话框,并选择【颜色和线条】选项 卡,如图5-16 所示。

  (4)单击【线条】选项组中【颜色】的下拉框,从中选择合适 的边框颜色。如果单击【带图案线条】按钮,可以为边框的线条设 定花纹图案。当然,这种图案只有在线条的宽度较宽时才能看出。

  (5)设定完毕,单击【确定】按钮。<BR

  5.1.3.6 填充图像

  在Word 2000 中,可以改变图片的填充颜色,具体操作步骤如下:

  (1)单击选定要设置填充颜色的图片。

  (2)单击【图片】工具栏中的【设置图片格式】按钮,打开 【设置图片格式】对话框,并选中【颜色和线条】选项卡,如图5-16 所示。

  (3)单击【填充】选项组中【颜色】后面的下拉列表框中的向 下箭头,从出现的列表中单击所需的填充颜色即可。如果要以过渡、 图案、纹理或图片来填充,则单击【填充效果】按钮,弹出的【填 充效果】对话框如图5-17 所示。

  (4)可以根据需要选择相应的选项卡,然后选择所需的填充效 果。单击【确定】按钮,返回到【颜色和线条】选项卡中。

  (5)单击【确定】按钮即可实现对图片的填充。

  注意:

  只有透明色的图片填充,填充效果才能在文档中反映出来,否则 将看不到图片的填充效果。

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